Excel-Arbeitsdatei

Krankmeldungs-Verwaltung mit BEM, Bradford und EntgFG-Tracking

KrankheitsRegister Master verwaltet Krankmeldungen für 30 Mitarbeiter mit eAU-Status, BEM nach §167 SGB IX, Bradford-Factor, EntgFG §3 Lohnfortzahlungs-Tracking (42 Tage) und 16 Bundesländer-Feiertagen. DSGVO-konform — ohne medizinische Diagnosen.

  • 30 MA, 100 Krankmeldungen
  • BEM nach §167 SGB IX
  • Bradford-Factor automatisch
  • EntgFG §3 42-Tage-Tracking
  • eAU-Status + 16 Bundesländer + DSGVO
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KrankheitsRegister Master Dashboard
§167 SGB IX (BEM)
EntgFG §3 (42 Tage)
Bradford-Factor
DSGVO-konform
eAU-Status

Acht Module für Krankheitsverwaltung

Mitarbeiterregister

30 MA mit Stammdaten und Vertragsstart.

100 Krankmeldungen

Datum Beginn/Ende, NETWORKDAYS-Fehltage automatisch.

BEM-Verwaltung

§167 SGB IX BEM ab 6 Wochen AU innerhalb 12 Monate.

Bradford-Factor

S² × D pro MA für Muster-Erkennung.

Analyse pro Abteilung

Trends mit Filterfunktion nach Abteilung und Zeitraum.

Dashboard

Krankheitsquote, Top Bradford-Scores, offene BEM-Verfahren.

eAU-Status-Tracking

Angefordert / erhalten / abgelehnt pro Krankmeldung.

Druckbarer Bericht

A4-Bericht für Geschäftsführung und Personalabteilung.

Bilder aus der Arbeitsdatei

BEM-Verfahren nach §167 SGB IX — Kernschritte

Tag 1Krankmeldung
eAU-Status angefordert, Beginn der EntgFG §3 42-Tage-Frist.
Tag 42Ende Entgeltfortzahlung
Übergang zum Krankengeld der Krankenkasse.
Ab Tag 43Krankengeld + ggf. BEM-Vorbereitung
Sobald insgesamt 6 Wochen AU innerhalb 12 Monaten erreicht: BEM-Einladung nach §167 SGB IX vorbereiten.
BEM-GesprächStrukturiertes BEM
Ursachen klären, Maßnahmen zur Wiedereingliederung vereinbaren. Mit Personalrat / Betriebsrat / Schwerbehindertenvertretung.
FolgegesprächWirksamkeitskontrolle
Nach 3-6 Monaten Bewertung der Maßnahmen und ggf. Anpassung.

Bradford-Factor — das Krankheits-Muster in einer Zahl

Formel
B = S² × D
S = Anzahl Krankmeldungen · D = Gesamtkrankentage. Hohe Werte = häufige kurze Krankheiten (oft Indikator für arbeits- oder beziehungsbedingte Probleme).

Technische Spezifikation

Format
.xlsx
Arbeitsblätter
8
Mitarbeiter
30
Meldungen
100
EntgFG
42 Tage
Bundesländer
16
Formeln
826+
DSGVO
Konform

Häufige Fragen

Was ist das BEM nach §167 SGB IX?
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) ist nach §167 Abs. 2 SGB IX verpflichtend, wenn ein Beschäftigter innerhalb von 12 Monaten länger als 6 Wochen arbeitsunfähig war. Ziel: Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit und Vermeidung erneuter Arbeitsunfähigkeit. Die Datei dokumentiert den BEM-Prozess strukturiert.
Wie funktioniert die Entgeltfortzahlung nach EntgFG §3?
§3 Entgeltfortzahlungsgesetz: 6 Wochen = 42 Kalendertage Lohnfortzahlung bei Krankheit pro Krankheitsfall. Danach übernimmt die Krankenkasse das Krankengeld. Die Datei trackt automatisch die 42-Tage-Frist pro Mitarbeiter.
Was ist die eAU?
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ersetzt seit 01.01.2023 die gelbe Papier-AU. Arbeitgeber rufen die AU elektronisch bei der Krankenkasse ab. Die Datei trackt den eAU-Status pro Meldung (angefordert / erhalten / abgelehnt).
Was ist der Bradford Factor?
Bradford Factor = S² × D (S = Anzahl der einzelnen Krankmeldungen, D = Gesamtkrankentage). Eine internationale Formel, die das Muster von Krankenständen misst — häufige kurze Krankheiten werden stärker gewichtet als seltene lange.
Ist die Datei DSGVO-konform?
Ja. Die Datei erfasst keine medizinischen Diagnosen — Art. 9 DSGVO verbietet die Verarbeitung von Gesundheitsdaten durch Arbeitgeber. Erfasst werden nur Datum, Dauer und nicht-medizinischer Kontext.
Wie viele Mitarbeiter und Krankmeldungen?
30 Mitarbeiter und 100 Krankmeldungen pro Datei. Für KMU mit ein- bis zweijähriger Krankenstandsverwaltung ausreichend.
Brauche ich Makros?
Nein. 826+ Formeln, keine Makros.

Verwalten Sie Krankmeldungen DSGVO-konform mit BEM-Tracking

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