Excel-Arbeitsdatei

Projektplan mit Gefährdungsbeurteilung je Aktivität — in einer Datei

PlanWerk Direkt verbindet Projektplanung, Zeitplan und integrierte Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG. Geeignet für Bau, Installation und industrielle Projekte, bei denen neben Fortschritt und Kosten auch der Arbeitsschutz dokumentiert werden muss.

8 verknüpfte Arbeitsblätter, 3.431+ Formeln
Aktivitätenplan für 50 Aufgaben
Gantt-Zeitplan über 52 Wochen
Risikoregister mit 5×5 Matrix und Heatmap
Gefährdungsbeurteilung je Aktivität nach ArbSchG § 5

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PlanWerk Direkt Übersicht mit Projektkennzahlen in Excel

ArbSchG § 5

8 Arbeitsblätter

Keine Makros

3.431+ Formeln

Lokal — DSGVO-konform

Warum getrennte Planung und Gefährdungsbeurteilung im Audit auffallen

Wenn der Zeitplan in einer Datei läuft und die Gefährdungsbeurteilung in einer anderen, fehlt im Ernstfall die Verknüpfung zwischen Aktivität und Risiko.

Ohne integrierte Arbeitsdatei

Planung und Gefährdungsbeurteilung getrennt — Änderungen im Plan landen nicht im Risikoregister
Risiken ohne Bezug zur Tätigkeit — bei Eskalation fehlt der nachvollziehbare Audit-Trail
Kostenkontrolle erst zur Monatssitzung — Budgetüberschreitungen kommen zu spät ans Licht
Lenkungsausschuss erhält Fragmente — Status in PowerPoint, Risiken in der Mail

Mit PlanWerk Direkt

Eine Datei für alles — Planung, Finanzen, Risiken und Arbeitsschutz im selben Workbook
Gefährdungs-Score je Aktivität — jede Tätigkeit wird mit Wahrscheinlichkeit und Schadensschwere bewertet
Budget-Abweichung live signalisiert — jede Überschreitung wird je Aktivität sofort sichtbar
Dashboard immer aktuell — Fortschritt, offene Risiken und Budget auf einem Blick für den Lenkungsausschuss

Vier Kernbereiche, acht Arbeitsblätter

Statt 30 oberflächlicher Funktionen vier solide Säulen, die tragen.

Planung und Zeitplan

Aktivitätenplan für 50 Aufgaben mit Status, Budget und Fortschritt. Automatisches Gantt-Diagramm über 52 Wochen. Kanban-Board mit vier Spalten (Backlog, in Bearbeitung, zu prüfen, abgeschlossen) für die operative Steuerung.

Finanzkontrolle

Soll-Ist-Vergleich je Aktivität mit automatischer Abweichungssignalisierung. Kostenentwicklungsgrafik im Dashboard zeigt den Budget-Verlauf über die Zeit. Über 3.431 Formeln sorgen für sofortige Aktualisierung bei jeder Eingabe.

Risiko und Arbeitsschutz

Risikoregister mit 24 Einträgen in einer 5×5 Matrix samt Heatmap und Maßnahmenplan. Integrierte Gefährdungsbeurteilung je Aktivität — Grundlage für Dokumentation nach § 5 Arbeitsschutzgesetz.

Team und Dashboard

Teamverwaltung getrennt nach Lenkungsausschuss und Projektteam. Dashboard mit KPI-Karten und vier Diagrammen, das Fortschritt, Budget, Risiken und Status auf einem Blick zusammenfasst.

Ansichten aus der Arbeitsdatei

Übersicht

Zeitplan — 52 Wochen

Finanzen

Risiko — 5×5 Matrix

Team

§ 5 ArbSchG Gefährdungsbeurteilung

Aufgebaut für die Gefährdungsbeurteilung nach Arbeitsschutzgesetz

§ 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) verpflichtet Arbeitgeber, für jede Tätigkeit die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen zu beurteilen und erforderliche Maßnahmen zu dokumentieren. PlanWerk Direkt setzt diese Logik direkt in den Projektplan um: jede Aktivität bekommt eine Bewertung aus Wahrscheinlichkeit und Schadensschwere.

Auf Baustellen wird die Beurteilung zusätzlich Grundlage für den Sicherheits- und Gesundheitsplan nach § 2 Baustellenverordnung. Mehr Information bei der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA).

Acht Arbeitsblätter im Detail

Dashboard

KPI-Karten mit vier Diagrammen: Aktivitätenstatus, Budget-Verlauf, Risikoverteilung und Fortschritt. Aktualisierung erfolgt automatisch bei jeder Änderung in den Datentabs.

Übersicht4 Diagramme

Aktivitätenplan

Bis zu 50 Aktivitäten mit Verantwortlichem, Anfangs- und Enddatum, Budget, Fortschritt in Prozent und Gefährdungs-Score. Grundlage für Zeitplan, Finanzen und Kanban.

50 Aufgaben

Zeitplan

Automatisch generiertes Gantt-Diagramm über 52 Wochen. Vorgänge werden je nach Status farblich differenziert: nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen.

52 WochenGantt

Finanzen

Soll-Ist-Vergleich je Aktivität mit automatischer Abweichungssignalisierung. Kostenentwicklungsgrafik zeigt Budget-Verlauf über die Projektlaufzeit.

Budgetkontrolle

Risikomanagement

5×5-Matrix mit 24 Risiken: Eintrittswahrscheinlichkeit gegen Schadensschwere. Heatmap, Maßnahmenplan und Verantwortlicher pro Eintrag.

24 RisikenHeatmap

Kanban-Board

Vier Spalten für die operative Steuerung: Backlog, In Bearbeitung, Zu prüfen, Abgeschlossen. Statusänderungen wirken sich automatisch in Zeitplan und Dashboard aus.

4 Spalten

Team

Zwei Ebenen: Lenkungsausschuss mit Entscheidungsbefugnis und Projektteam mit operativen Aufgaben. Jedem Teammitglied lassen sich Aktivitäten und Rollen zuordnen.

2 Ebenen

Einstellungen

Zentrales Arbeitsblatt für Projektname, Auftraggeber, Anfangs- und Enddatum sowie Gesamtbudget. Alle anderen Tabs erben diese Grundwerte.

Stammdaten

Technische Spezifikation

Format

.xlsx

Arbeitsblätter

8 Stück

Max Aktivitäten

Max Risiken

Gantt-Laufzeit

52 Wochen

Formeln

3.431+

Diagramme

4 Stück

Kompatibilität

Excel 2016+

Häufige Fragen

Wie funktioniert die Gefährdungsbeurteilung je Aktivität?

Pro Aktivität im Plan vergeben Sie eine Gefährdungs-Bewertung aus Wahrscheinlichkeit (1–5) und Schadensschwere (1–5). Das Risikoregister zeigt anhand der Heatmap, welche Aktivitäten Maßnahmen erfordern — im Sinne der Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz.

Wie viele Aktivitäten und Risiken kann ich erfassen?

Die Arbeitsdatei ist auf maximal 50 Aktivitäten im Aktivitätenplan und 24 Risiken im Risikoregister ausgelegt. Bei mehr Einträgen können Sie die Tabellen erweitern — die Standardformeln und das Layout sind auf diese Größen abgestimmt.

Welche Zeitspanne deckt der Zeitplan ab?

Das Gantt-Diagramm umfasst 52 Wochen — ein Jahr. Für längere Projekte können Sie die Datei kopieren und als «Jahr 2» fortführen oder die Wocheneinteilung manuell erweitern.

Wie funktioniert die Finanzkontrolle?

Pro Aktivität hinterlegen Sie ein Budget. Die tatsächlich verbuchten Kosten werden gegenübergestellt; Abweichungen werden automatisch signalisiert, sobald das Budget überschritten wird. Eine Kostenentwicklungsgrafik im Dashboard zeigt den Verlauf über die Zeit.

Wie ist das Risikoregister aufgebaut?

Das Risikoregister erfasst bis zu 24 Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung in einer 5×5-Matrix. Die Heatmap visualisiert die Priorisierung; pro Risiko werden Maßnahmen und Verantwortliche festgehalten.

Werden meine Daten an einen Cloud-Dienst übertragen?

Nein. Die Datei läuft ausschließlich lokal in Ihrem Excel. Keine Cloud, kein Benutzerkonto, keine Telemetrie. Ihre Projektdaten verlassen niemals Ihr Gerät — relevant für DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung.

Eignet sich die Datei für Baustellen mit Sicherheits- und Gesundheitsplan?

Die Datei liefert die strukturelle Grundlage für eine Gefährdungsbeurteilung je Aktivität. Der SiGe-Plan nach § 2 BaustellV ist ein eigenständiges Dokument, das auf Basis dieser Beurteilung erstellt werden kann — die Datei selbst ersetzt ihn nicht, liefert aber die nötigen Eingangsdaten.

Brauche ich Makros oder ein Abonnement?

Weder noch. PlanWerk Direkt nutzt ausschließlich integrierte Excel-Funktionen wie SUMMEWENNS, INDEX/VERGLEICH und bedingte Formatierung — insgesamt 3.431+ Formeln. Einmaliger Download, keine monatlichen Kosten, keine Aktivierung erforderlich.