Excel-Arbeitsdatei

12-Wochen-Ressourcenplanung mit Auslastungs-Heatmap für 15 Mitarbeiter

RessourcenWaage Vollständig ist eine Excel-Arbeitsdatei für Projektmanager und Teamleiter. 15 Mitarbeiter über 12 Wochen und 10 Projekte mit automatischer Brutto-Netto-Berechnung (Urlaub, Feiertage, Krankheit, Weiterbildung) und Heatmap zur Überlastungserkennung.

  • 15 MA, 10 Projekte, 12 Wochen
  • Brutto-Netto-Berechnung automatisch
  • Auslastungs-Heatmap mit Überlastungserkennung
  • KPI-Dashboard mit 6 Diagrammen
  • 7 Arbeitsblätter, 1.990+ Formeln, keine Makros
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RessourcenWaage Vollständig Dashboard
Heatmap-Überlastung
Brutto-Netto
10 Projekte
1.990+ Formeln
Keine Makros

Sieben Arbeitsblätter für Kapazitätssteuerung

Startseite + Einstellungen

Konfiguration von Mitarbeitern, Projekten und Standard-Quoten.

Zuordnungsmatrix

Stunden pro MA × Projekt × Woche — Kern der Planung.

Auslastungs-Heatmap

Farbcodierte Übersicht zeigt Überlastung sofort.

Projektübersicht

10 Projekte mit Status, Priorität und Stundenbudget.

Teamübersicht

15 MA mit FTE, Auslastungsgrad und Projektzuordnungen.

Dashboard mit KPI-Karten

Durchschnittliche Auslastung, kritische Wochen, Top-Drücker.

Bilder aus der Arbeitsdatei

Brutto-Netto-Berechnung — echte Verfügbarkeit pro Woche

40hBrutto/Woche
−
5hUrlaub-Anteil
−
2hKrankheit + Weiterbildung

= ca. 33h Nettokapazität pro Woche

Beispielwerte. Die Datei berücksichtigt Vertragsstunden, Teilzeitfaktor, Urlaubsanspruch, Feiertage je Bundesland, Krankheits-Marge und Weiterbildungstage automatisch.

Beispiel-Heatmap — sofort sichtbare Überlastung

W1
W2
W3
W4
W5
W6
Anna M.
82
94
112
108
95
68
Klaus B.
55
75
82
95
98
85
Lisa K.
78
115
110
95
62
58

Beispiel. Rot (>100%) = Überlastung, sofortige Umverteilung erforderlich. In der Datei für 15 MA über 12 Wochen ablesbar.

Technische Spezifikation

Format
.xlsx
Arbeitsblätter
7
Mitarbeiter
15
Projekte
10
Wochen
12
Diagramme
6
Formeln
1.990+
Heatmap
5 Stufen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettokapazität?
Bruttokapazität: Theoretische Verfügbarkeit (Vertragsstunden × Teilzeitfaktor). Nettokapazität: Abzüglich Urlaub, gesetzlicher Feiertage, Krankheits-Marge und Weiterbildungszeit. Die Datei berechnet beide automatisch und nutzt Netto für die echte Projektzuordnung.
Wie viele Mitarbeiter, Projekte und Wochen?
15 Mitarbeiter, 10 Projekte und 12 Wochen — passend für quartalsweise Planung in einer Abteilung. Bei größeren Strukturen ist die Datei pro Bereich kopierbar.
Wie funktioniert die Auslastungs-Heatmap?
Farbintensität pro MA und Woche zeigt sofort Über- und Unterauslastung. Grün = gesunde Auslastung, Gelb = an der Grenze, Rot = Überlastung (>100% der Nettokapazität).
Welche Zielgruppen sind angesprochen?
Projektleiter, Teamleiter, HR-Abteilungen, IT-Teams, Agenturen und Berater, die Teamkapazität systematisch steuern möchten — ohne dediziertes Resource-Management-Tool.
Ersetzt die Datei eine PM-Software?
Nein. RessourcenWaage Vollständig ist ein Planungswerkzeug für die mittel- bis kurzfristige Kapazitätssteuerung — keine PM-Software für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung oder Kundenkommunikation.
Brauche ich Makros?
Nein. 1.990+ Formeln, keine Makros.

Erkennen Sie Überlastung — bevor sie zu Ausfall führt

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