Excel-Arbeitsdatei

Monatsdienstplan für 25 Mitarbeiter mit ArbZG-Kontrolle und 5 Zuschlagsarten

SchichtPlaner Elite ist eine Excel-Arbeitsdatei für Pflege, Gastronomie, Logistik und Sicherheit. Monatsplan für 25 Mitarbeiter mit 8 Schichtcodes, automatische ArbZG-Kontrolle, rollierender 3-Wochen-Schichtplan und Feiertage 2026-2028 aller 16 Bundesländer.

  • 25 Mitarbeiter, 8 Schichtcodes
  • Automatische ArbZG-Kontrolle
  • 5 Zuschläge (Nacht/Spät/Sa/So/Feiertag)
  • Rollierender 3-Wochen-Schichtplan
  • Feiertage 2026-2028 für 16 Bundesländer
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SchichtPlaner Elite Dashboard
ArbZG §3 + §5
5 Zuschlagsarten
16 Bundesländer
Keine Makros
1.000+ Formeln

Warum Dienstpläne in Word ArbZG-Verstöße verstecken

Ohne ArbZG-Kontrolle

  • 11h Ruhezeit unterschritten — Spät→Früh-Wechsel ohne Lücke
  • Zuschläge falsch berechnet — Sonntagsarbeit ohne 50%-Zuschlag
  • Feiertage vergessen — je Bundesland verschieden
  • Schichten ungerecht verteilt — immer dieselben Mitarbeiter Nachtdienst

Mit SchichtPlaner Elite

  • Ruhezeit-Verstöße rot markiert
  • 5 Zuschläge automatisch pro Code
  • Bundesland-spezifische Feiertage
  • Rollierender 3-Wochen-Plan — gerechte Verteilung

Sechs Funktionen für Schichtdienst

Monatsdienstplan 25 MA

31 Tage × 25 Mitarbeiter mit 8 Schichtcodes und Farbkennzeichnung.

ArbZG-Kontrolle

11h Ruhezeit, 48h Wochendurchschnitt, Tageshöchstarbeitszeit — alles automatisch geprüft.

Personalkosten + Zuschläge

5 konfigurierbare Zuschläge: Nacht, Spät, Samstag, Sonntag, Feiertag — angepasst an Ihren Tarifvertrag.

Rollierender 3-Wochen-Plan

4 Gruppen rotieren durch die Schichten — gerechte Verteilung von Früh, Spät und Nacht.

Bundesland-Feiertage 2026-2028

Selektor für alle 16 Bundesländer mit eingebauten Feiertagen — automatischer 100%-Zuschlag.

Dashboard 4 Diagramme

Schichtverteilung, Personalkosten, Auslastung pro MA, geplante Stunden vs. ArbZG-Grenze.

Bilder aus der Arbeitsdatei

Acht Schichtcodes — standard für deutsche Branchen

F
Früh
T
Tag
S
Spät
N
Nacht
B
Bereitschaft
X
Frei
U
Urlaub
K
Krank

Fünf Zuschlagsarten — konfigurierbar nach Tarifvertrag

ZuschlagAnwendungBeispiel %
Nachtarbeit22:00 – 06:00 Uhr25%
Spätarbeit20:00 – 22:00 Uhr15%
SamstagsarbeitSamstag ab 13:00 Uhr20%
SonntagsarbeitSonntag, alle Stunden50%
FeiertagsarbeitBundeslandabhängige Feiertage100%

Beispielwerte. Die tatsächlichen Sätze ergeben sich aus Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung — im Arbeitsblatt Einstellungen konfigurierbar.

Technische Spezifikation

Format
.xlsx
Arbeitsblätter
9
Mitarbeiter
25 max
Schichtcodes
8
Zuschläge
5
Rotation
3w × 4g
Formeln
1.000+
Bundesländer
16

Häufige Fragen

Welche ArbZG-Regeln werden geprüft?
Mindestruhezeit zwischen Schichten (11 Stunden, ArbZG §5), Tageshöchstarbeitszeit (8 bzw. 10 Stunden, ArbZG §3) und durchschnittliche Wochenarbeitszeit (48 Stunden, ArbZG §3 Abs. 2). Überschreitungen werden im Arbeitsblatt ArbZG-Kontrolle rot markiert.
Wie funktionieren die 5 Zuschläge?
Pro Schichtcode Berechnung der Personalkosten plus Zuschläge für Nacht-, Spät-, Samstag-, Sonntag- und Feiertagsarbeit. Sätze konfigurierbar je nach Tarifvertrag — typische Werte (z.B. 25% Nacht, 50% Sonntag) sind vorbelegt.
Welche Schichtcodes sind verfügbar?
8 Codes: F (Früh), T (Tag), S (Spät), N (Nacht), B (Bereitschaft), X (Frei), U (Urlaub), K (Krank). Branchenüblich in Pflege, Gastronomie, Logistik, Sicherheit und Einzelhandel.
Werden Feiertage aller Bundesländer berücksichtigt?
Ja. Bundesland-Selektor mit eingebauten Feiertagen 2026-2028 für alle 16 Bundesländer. Bei Feiertag wird automatisch der 100%-Feiertagszuschlag in der Kostenberechnung angewendet.
Wie funktioniert der rollierende 3-Wochen-Schichtplan?
Vier Gruppen rotieren über einen 3-Wochen-Zyklus durch die Schichten. So bekommt jede Gruppe gleichmäßig Früh, Spät und Nacht — gerecht und ArbZG-konform.
Ersetzt die Datei eine HR-Software?
Nein. SchichtPlaner Elite ist ein Planungshilfsmittel für Schichtdienst — keine HR-Software und kein Steuerberatungsersatz. Für komplexe Tarifregelungen bleibt eine Fachkraft erforderlich.

Planen Sie ArbZG-konform — mit Bundesland-Feiertagen und automatischen Zuschlägen

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