Excel-Arbeitsdatei

Arbeitszeiterfassung nach BAG-Urteil — mit Multi-Projekt-Abrechnung

ZeitErfassung Pro ist eine Excel-Arbeitsdatei für tägliche Zeiterfassung mit Start/Endzeit und Pause, Multi-Projekt-Verwaltung (15 Projekte mit eigenen Stundensätzen), Jahresziel-Tracker und Auslastungsgrad. Aufbau nach BAG-Urteil September 2022 und ArbZG.

  • 400 Zeiterfassungen pro Jahr
  • Start/Endzeit + Pause pro Buchung
  • 15 Projekte mit eigenem Stundensatz
  • Jahresziel-Tracker (Standard 1.200 Std)
  • 8 Arbeitsblätter, 3.000+ Formeln, keine Makros
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ZeitErfassung Pro Dashboard mit Arbeitszeiterfassung in Excel
BAG-Urteil 2022
ArbZG-konform
15 Projekte + Sätze
3.000+ Formeln
Keine Makros

Warum eine handgeschriebene Stundenliste ab 2022 nicht mehr reicht

Ohne systematische Erfassung

  • BAG-Pflicht nicht erfüllt — systematische Erfassung der Arbeitszeit fehlt
  • Pausen nicht dokumentiert — ArbZG § 4 (Pausenregelung) im Zweifel
  • Projekt-Stunden manuell zusammenzählen — Rechnungen werden zur Geduldsprobe
  • Auslastungsgrad unbekannt — abrechenbare vs. nicht-abrechenbare Zeit unklar

Mit ZeitErfassung Pro

  • Tägliche systematische Erfassung — BAG-konform dokumentiert
  • Pause pro Eintrag — Nachweis der ArbZG-Einhaltung
  • Umsatz pro Projekt automatisch — Rechnungsstellung in Minuten
  • Auslastungsgrad live — abrechenbare Stunden / Gesamtzeit

Sechs Funktionen für Zeiterfassung und Projektabrechnung

Tägliche Zeiterfassung

Datum, Projekt, Kategorie, Start- und Endzeit plus Pause — 400 Buchungen pro Jahr. Manuell oder per Bulk-Import.

Jahresziel-Tracker

Konfigurierbares Stundenziel (Standard 1.200 Std). Fortschrittsbalken zeigt monatliche und jährliche Erreichung.

Multi-Projekt-Verwaltung

15 Projekte mit eigenem Stundensatz und Status. Umsatz pro Projekt automatisch berechnet beim Erfassen.

10 Kategorien

Konfigurierbare Kategorien für Projektzeit, Akquise, Administration, Weiterbildung. Trennung abrechenbar / nicht-abrechenbar.

Wochen- und Monatsübersicht

53 Kalenderwochen plus 12 Monate. Gesamtstunden, abrechenbare Stunden, Umsatz und Auslastungsgrad pro Periode.

Dashboard mit 6 Diagrammen

Umsatz, Stunden, Projektverteilung und Jahresziel — alles auf einer Seite. Bereit für Geschäftsführung oder Steuerberater.

Bilder aus der Arbeitsdatei

Dashboard mit 6 Diagrammen
Dashboard
Tägliche Zeiterfassung 400 Einträge
Zeiterfassung
Jahresziel-Tracker mit Fortschritt
Jahresziel
Wochenübersicht
Woche
Monatsübersicht mit Auslastungsgrad
Monat
Projekte mit Stundensätzen
Projekte
1 ABR 22/21 BAG-Urteil 13.09.2022

Die Erfassungspflicht aus dem BAG-Urteil 2022

Am 13. September 2022 entschied das Bundesarbeitsgericht: Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten einzuführen. Hintergrund ist das EuGH-„Stechuhr"-Urteil von 2019 (C-55/18).

ZeitErfassung Pro bietet die strukturelle Grundlage: tägliche Buchungen mit Start/Endzeit und Pause, dokumentationsfähig pro Mitarbeiter oder Selbstständigem — die rechtssichere Umsetzung im Unternehmen bleibt natürlich Arbeitgeberverantwortung.

Jahresziel-Tracker — Fortschritt im Blick

Beispiel: Jahresziel
847 / 1.200 Std
Stand 31. August — 70,5% des Jahresziels erreicht

Das Standardziel von 1.200 Stunden ist konfigurierbar. Für Freelancer als Maß der wesentlichen Selbständigkeit oft relevant; für Festangestellte als Maß der Auslastung.

Technische Spezifikation

Format
.xlsx
Arbeitsblätter
8 Stück
Zeiterfassungen
400/Jahr
Projekte
15 max
Kategorien
10
Jahresziel
1.200 Std
Formeln
3.000+
Diagramme
6 Stück

Häufige Fragen

Was besagt das BAG-Urteil von September 2022 zur Arbeitszeiterfassung?
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten einzuführen. Hintergrund ist das EuGH-Urteil vom Mai 2019 (C-55/18). ZeitErfassung Pro bietet die notwendige Struktur — die rechtssichere Umsetzung bleibt Arbeitgeberverantwortung.
Wie funktioniert die Multi-Projekt-Verwaltung?
Bis zu 15 Projekte mit eigenem Stundensatz und Status pro Auftraggeber. Beim Erfassen einer Zeitbuchung wählen Sie das Projekt — Stundensatz und Umsatz werden automatisch berechnet. Auch nicht-projektbezogene Zeit (Akquise, Administration) wird kategorisiert, aber nicht in den Umsatz einbezogen.
Wie ist der Jahresziel-Tracker aufgebaut?
Konfigurierbares Stundenziel (Standard: 1.200 Stunden). Der Tracker zeigt mit Fortschrittsbalken, wo Sie im Jahr stehen, plus die monatliche Soll-Verteilung. Praktisch für Freelancer mit Jahres-Auslastungszielen oder zur Dokumentation der wesentlichen Selbständigkeit.
Wie viele Erfassungen und Projekte unterstützt die Datei?
400 Zeiterfassungen pro Jahr (etwa 220 Arbeitstage × 2 Buchungen) und 15 Projekte. 10 konfigurierbare Kategorien für die Klassifizierung von Zeitarten (Projekt, Akquise, Administration, Weiterbildung, etc.).
Ersetzt die Datei eine Lohnabrechnungssoftware?
Nein. ZeitErfassung Pro ist ein Hilfsmittel zur Arbeitszeiterfassung und Projektabrechnung — keine Lohnsoftware und kein Steuerberatungsersatz. Die Daten sind eine solide Grundlage, aber für Lohnsteuer, Sozialabgaben und Jahresabschluss bleibt eine Fachkraft erforderlich.
Brauche ich Makros oder ein Abonnement?
Weder noch. 3.000+ Formeln, keine Makros. Einmaliger Download — kein Abonnement, kein Aktivierungscode.

Erfassen Sie Arbeitszeiten BAG-konform — ohne teures System

Laden Sie ZeitErfassung Pro herunter — tägliche Erfassung, Jahresziel und Multi-Projekt in einer Datei.

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ZeitErfassung ProArbeitszeiterfassung nach BAG-Urteil und ArbZG — Multi-Projekt
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