Excel-pohja

Koko projekti yhdessä näkymässä — Gantt-kaavio, aikajana ja tehtävälista Excelissä

AikatauluTyökalu Suite tarjoaa automaattisen projektiaikataulutuksen Gantt-kaaviolla, välitavoiteseurannalla ja tilannekojella — ilman kalliita projektinhallintaohjelmistoja.

  • Automaattinen Gantt-kaavio värikoodatuilla vaiheilla
  • Aikajana välitavoitteilla ja riippuvuuksilla
  • Tehtävälista määräajoilla ja vastuuhenkilöillä
  • Automaattinen tilannekojelauta tilaväreillä
  • Viikko- ja kuukausisuodattimet
  • PDF-vienti raportointia varten
  • 100 % kaavoja — ei makroja
Lisää ostoskoriin
AikatauluTyökalu Suite yleisnäkymä Gantt-kaaviolla ja välitavoitteilla
Ei asennusta Mac ja PC 150 tehtävää 7 välilehteä Suomenkielinen

Ilman visuaalista aikataulua projekti ajautuu pimeydessä

Työterveyslaitoksen tutkimusten mukaan puutteellinen aikataulusuunnittelu on yksi yleisimmistä syistä projektin viivästyksiin ja resurssien ylikuormitukseen.

Ilman aikataulutyökalua

  • Määräajat lipsuvat — ilman visuaalista yleiskuvaa riippuvuudet jäävät näkemättä
  • Resurssit törmäävät — rinnakkaiset tehtävät päällekkaiset ilman varoitusta
  • Välitavoitteet unohtuvat — tärkeät toimituspisteet hukkuvat tehtävälistaan
  • Tilanneraportti vie tunteja — tietojen kerääminen ohjausryhmälle on manuaalista

AikatauluTyökalu Suitella

  • Koko projekti näkyvänä — Gantt-kaavio ja aikajana näyttävät kaikki tehtävät
  • Ristiriidat paljastuvat — päällekkaisyys merkitaan automaattisesti tilaväreillä
  • Välitavoitteet korostuvat — avaintapahtumat näkyvät selkeästi aikajanalla
  • Raportti sekunneissa — yleiskatsaus-välilehti tuottaa valmiin tilanneraportin

6 integroitua moduulia projektiaikataulutukseen

Jokainen välilehti käsittelee aikatauluprosessin eri vaiheen ja on kytketty muihin.

Gantt-kaavio

Automaattinen palkkikaavio, joka näyttää jokaisen tehtävän vaakapalkkina alku- ja loppupäivämäärineen. Värikoodaus vaiheittain.

Aikajana

Kronologinen näkymä välitavoitteineen ja avaintapahtumineen. Näe koko projektin elinkaari aloituksesta toimitukseen.

Tehtävälista

Kirjaa tehtävät alku- ja loppupäivämäärineen, vastuuhenkilöineen ja tiloineen. Pohja laskee automaattisesti keston ja tunnistaa viivästykset.

Välitavoitteet

Määritä ja seuraa projektin avainhetkia — toimitukset, hyväksynnät ja päätöspisteet. Tilavärit näyttävät edistymisen.

Yleiskatsaus

Kojelauta projektin tilasta, viivästysasteesta ja jakaumasta vaiheittain. Täydellinen pohja ohjausryhmän kokoukseen.

Asetukset

Mukauta vaiheet, värikoodit, tilatunnisteet ja tiimin jäsenet. Gantt-kaavio ja aikajana päivittyvät automaattisesti.

Katso AikatauluTyökalu Suite käytännössä

Seitsemän näkymää Gantt-kaaviosta asetuksiin.

AikatauluTyökalu Suite päänäkymä Gantt-kaaviolla
Kojelauta — Projektitilanne
Gantt-kaavio värikoodatuilla tehtävillä ja riippuvuuksilla
Gantt-kaavio — Tehtäväsuunnittelu
Aikajana välitavoitteilla ja avaintapahtumilla
Aikajana — Välitavoitteet
Tehtävälista määräajoilla ja vastuuhenkilöillä
Tehtävät — Kirjaaminen
Välitavoiteseuranta tilaväreillä
Välitavoitteet — Avainhetket
Yleiskatsaus tilakaavioilla ja jakaumalla vaiheittain
Yleiskatsaus — Tilanneraportti
Asetukset mukautusmahdollisuuksilla
Asetukset — Mukauttaminen

Neljä vaihetta — projektin eteneminen yhdellä silmäyksellä

AikatauluTyökalu Suite jakaa projektin vaiheisiin ja näyttää kunkin vaiheen tehtävämäärän ja etenemisen:

Vaihe 1
Aloitus
12
tehtävää
Vaihe 2
Suunnittelu
28
tehtävää
Vaihe 3
Toteutus
45
tehtävää
Vaihe 4
Päätös
8
tehtävää

Esimerkkiluvut — AikatauluTyökalu Suite luo tämän näkymän automaattisesti tehtävälistastasi. Lähde: Project Institute Finland.

Pääse alkuun kolmessa vaiheessa

1

Lataa ja avaa

Lataa Excel-tiedosto ja avaa se Excel 2016:ssa tai uudemmassa. Aloitusvälilehti sisältää pikaoppaan ja esimerkkiprojektin.

2

Syötä tehtävät

Siirry tehtävälistaan ja kirjaa projektin tehtävät alkupäivämäärineen, loppupäivämäärineen ja vastuuhenkilöineen. Gantt-kaavio rakentuu automaattisesti.

3

Seuraa projektia

Käytä Gantt-kaaviota päivittäin ja yleiskatsausta viikkopalavereihin. Päivitä tilat suoraan tehtävälistassa.

Tekniset tiedot

Muoto
.xlsx
Välilehdet
7 kpl
Maks. tehtävät
150 kpl
Gantt-kaavio
Kyllä — automaattinen
Kieli
Suomi
Makrot
Ei — 100 % kaavoja
Yhteensopivuus
Excel 2016+
Koko
~45 KB

Usein kysytyt kysymykset AikatauluTyökalu Suitesta

Mikä ero on Gantt-kaaviolla ja aikajanalla?
Gantt-kaavio näyttää tehtävät vaakasuorina palkkeina alku- ja loppupäivämäärineen — se kertoo keston. Aikajana näyttää välitavoitteet ja avaintapahtumat kronologisella akselilla — se kertoo ajankohdista. AikatauluTyökalu Suite sisältää molemmat näkymät eri välilehdillä, kytkettyinä samaan tehtävälistaan.
Kuinka monta tehtävää pohja käsittelee?
AikatauluTyökalu Suite käsittelee enintään 150 tehtävää riippuvuuksineen, välitavoitteineen ja tilaväreineen. Rivejä voi lisätä tarvittaessa — kaavat ja Gantt-kaavio mukautuvat automaattisesti.
Tarvitaanko makroja tai VBA:ta?
Ei. Pohja käyttää vain tavallisia Excel-kaavoja, ehdollista muotoilua ja sparkline-kaavioita. Ei makroja, VBA:ta eikä lisäosia — avaa ja aloita heti.
Voiko vaiheita muokata?
Kyllä. Asetukset-välilehdellä määrittelet omat vaiheet, värikoodit ja tilatunnisteet. Gantt-kaavio ja aikajana päivittyvät automaattisesti. Voit myös lisätä tiimin jäseniä ja projektikategorioita.
Toimiiko pohja tiimikäytössä?
Ehdottomasti. Jaa pohja SharePointin tai OneDriven kautta koko tiimille. Useampi henkilö voi työskennellä samassa tiedostossa samanaikaisesti Excel Onlinen kautta.

Aloita älykkäämpi projektiaikataulutus tänään

Lataa AikatauluTyökalu Suite ja saa täysi hallinta projektin aikataulusta — valmis käyttöön kymmennessä minuutissa.

Lisää ostoskoriin

Aiheeseen liittyvät pohjat

ProjektiHallinta Premium

Täydellinen projektisuunnitelma resurssijaolla, budjetilla ja tilanneraporteilla.

RiskienArviointi Master

Ammattimainen riskiarviointi todennäköisyys- ja vaikutusmatriisilla.

Kaikki suomalaiset pohjat

Tutustu koko valikoimaan ammattimaisia Excel-pohjia suomalaisille käyttäjille.
Käytämme evästeitä parantaaksemme kokemustasi. Lue lisää evästekäytännöstämme.