HuoltoSuunnitelma Master on kattava Excel-pohja, joka laskee kiinteistön korjaustarpeet, kustannukset ja rahoituksen 30 vuodeksi eteenpäin — automaattisesti, ilman makroja.
Kiinteistöliiton mukaan suurin osa suomalaisista taloyhtiöistä ei pidä ajan tasalla olevaa pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelmaa. Seurauksena ovat äkilliset remonttitarpeet ja hallitsemattomat kustannukset.
PTS-suunnittelusta rahoituslaskentaan — kaikki yhdessä Excel-tiedostossa.
Pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelma, joka laskee automaattisesti korjausajankohdat komponenttien käyttöiän perusteella. Visuaalinen aikajana näyttää tulevat remontit 5-vuotisjaksoissa.
200 kohdetta: julkisivu, katto, putket, sähköjärjestelmät, hissit, piha-alueet ja sisätilat. Jokaiselle komponentille asennusvuosi, tekninen käyttöikä, kunto ja kustannusarvio.
Automaattinen kustannusindeksikorotus nykyhinnasta korjausvuodelle. Rahoitusvaihtoehdot: vastikekeräys, laina tai yhdistelmä. Jaksoittainen kassavirtaennuste hallitukselle.
Kojelauta näyttää seuraavat korjaustarpeet, kokonaiskustannukset jaksoittain, komponenttien kuntotilanteen ja rahoitussuunnitelman yhteenvedon. Valmis yhtiokokoukseen.
Seitsemän kuvakaappausta pohjan eri näkymistä — kojelaudasta asetuksiin.
HuoltoSuunnitelma Master jakaa korjauskustannukset automaattisesti 5-vuotisjaksoihin, jotta hallitus näkee mihin ajankohtaan suurimmat investoinnit osuvat.
Esimerkkiluvut 60 asunnon taloyhtiolle — pohja laskee todelliset summat komponenttiluettelosi perusteella. Lähde: Kiinteistöliitto.
Avaa Asetukset-välilehti ja syötä kiinteistön perustiedot: rakennusvuosi, kerrosten määrä, asuntojen lukumäärä ja kustannusindeksi.
Täytä komponenttiluettelo: julkisivu, katto, putket, sähkö, hissit ja muut rakenneosat. Syötä asennusvuosi, tekninen käyttöikä ja kustannusarvio.
PTS-aikajana ja rahoituslaskenta päivittyvät automaattisesti. Tarkista kustannusjakaumat jaksoittain ja valitse rahoitustapa: vastike, laina tai yhdistelmä.
Kojelauta sisältää valmiin yhteenvedon hallituksen raportointiin. Tulosta suoraan tai jaa sähköisesti osakkeenomistajille.
| Ominaisuus | Oma taulukko ilman rakennetta | HuoltoSuunnitelma Master |
|---|---|---|
| 30 vuoden PTS-aikajana | ✗ Manuaalinen, päivitettävä käsin | ✓ Automaattinen käyttöiälaskenta |
| Kustannusindeksikorotus | ✗ Ei huomioitu | ✓ Automaattinen vuosittain |
| Rahoituslaskenta jaksoittain | ✗ Erillinen tiedosto tai ei ollenkaan | ✓ Integroitu 5-vuotisjaksoihin |
| Kojelauta hallitukselle | ✗ Ei yhteenvetoa | ✓ Valmis raportti yhtiokokoukseen |
| Komponenttien kuntoluokitus | ✗ Vapaatekstinen arvio | ✓ Värikoodatut kuntotasot (1–5) |
| Muistutukset tulevista korjauksista | ✗ Ei hälytyksiä | ✓ Ehdollinen muotoilu huomioväreillä |
Ammattimaiset isännöitsijät, jotka hallinnoivat useita taloyhtioita. Pohja nopeuttaa PTS-suunnittelua ja tuottaa valmiit raportit hallitusten kokouksiin ja yhtiokokouksiin.
Taloyhtio n hallituksen jäsenet, jotka vastaavat kiinteistön kunnossapidosta. Kojelauta antaa selkeän kokonaiskuvan tulevista korjauksista ja niiden kustannuksista.
Huoltoyritykset, jotka tarjoavat kunnossapidon suunnittelupalveluita taloyhtioille. Pohja toimii dokumentaatiopohjana ja asiakasraporttien lähteenä.
Suomen asunto-osakeyhtiolain (1599/2009) 6 luvun 3 § edellyttää, että taloyhtio n hallitus esittää yhtiokokoukselle kirjallisen selvityksen kunnossapitotarpeesta seuraavien viiden vuoden aikana. Selvityksen tulee kattaa sellaiset korjaukset, jotka vaikuttavat olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin osakkeenomistajien maksuvelvoitteisiin.
Käytännössä suomalaisissa taloyhtioissa on pitkä perinne pitkän tähtäimen suunnittelusta (PTS), jossa kiinteistön korjaustarpeet kartoitetaan ty ypillisesti 10–30 vuodeksi eteenpäin. Kiinteistöliitto suosittelee PTS:n päivittämistä vähintään viiden vuoden välein ja aina kuntoarvion yhteydessä.
HuoltoSuunnitelma Master tukee tätä suunnittelua tarjoamalla automaattisen työkalun, joka laskee korjausajankohdat ja kustannukset. Pohja ei korvaa ammattimaista kuntoarviota, mutta toimii hallituksen ja isännöitsijän työkaluna suunnittelun ja raportoinnin pohjana.