Lomasuunnittelu 2027 kannattaa aloittaa jo talvella, koska kesälomien ilmoitusajat lasketaan taaksepäin loman alusta. Tämä opas kokoaa vaiheet toivekierroksesta hyväksyttyyn lomakalenteriin ja kertoo, mitkä vuosilomalain määräajat koskevat työnantajaa. Hakemukset ja saldot pysyvät järjestyksessä esimerkiksi ExcelVirtan lomakalenterissa, jossa koko vuosi näkyy yhdellä välilehdellä.
Kerää kesän 2027 lomatoiveet helmi–maaliskuussa, tarkista päällekkäisyydet viikkotasolla ja anna työntekijöille tilaisuus kommentoida luonnosta maaliskuun lopussa ja vahvista lomat huhtikuun alussa. Vuosilomasta 24 arkipäivää sijoitetaan lomakaudelle 2.5.–30.9.2027. Työnantaja ilmoittaa loman ajankohdan viimeistään kuukautta ennen loman alkua, tai jos se ei ole mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen.
Aikataulu vuoden 2027 lomille
Aikataulu on rakennettu niin, että lopullinen päätös on valmis ennen kuin ensimmäisten kesälomien ilmoitusaika umpeutuu. Viikkonumerot ovat ISO-viikkoja: vuoden 2027 ensimmäinen viikko alkaa maanantaina 4.1.2027.
| Vaihe | Ajankohta 2027 | Mitä tehdään |
|---|---|---|
| Toivekierros auki | ma 15.2. (vk 7) | Ohje, lomakausi, miehitysraja ja toiveiden takaraja kaikille samaan aikaan. |
| Toiveet kiinni | ma 8.3. (vk 10) | Myöhästyneet toiveet käsitellään vasta muiden jälkeen. |
| Luonnos ja kommentit | vk 12 (ma 22.–to 25.3.) | Luonnos arvioiduilla saldoilla nähtäville, tilaisuus esittää mielipide ajankohdasta. Pitkäperjantai on 26.3. |
| Saldot varmistuvat | ke 31.3. | Lomanmääräytymisvuosi 1.4.2026–31.3.2027 päättyy; kesän lomaoikeus tiedetään. |
| Päätös ja ilmoitus | pe 2.4. (vk 13) | Hyväksytyt lomat kalenteriin ja tiedoksi. Kuukauden ilmoitusaika riittää näin myös lomille, jotka alkavat lomakauden alussa. |
| Lomakausi | su 2.5.–to 30.9. | Kesälomien 24 päivää sijoittuvat tälle välille. |
Päivät voi siirtää oman organisaation rytmiin, mutta järjestys kannattaa pitää: toiveet ennen saldojen varmistumista, päätös vasta kommenttikierroksen ja saldojen tarkistuksen jälkeen. Jos päätös tehdään myöhemmin, esimerkiksi huhtikuun lopussa, toukokuussa alkavista lomista on ilmoitettava erikseen: 3.5.2027 alkavasta lomasta viimeistään 3.4.2027.
Mitä vuosilomalaki edellyttää työnantajalta
Vuosilomalaki (162/2005) jättää paljon sovittavaa, mutta muutama kohta on syytä tietää ennen kuin ensimmäinen toive kirjataan:
- Lomakausi on 2.5.–30.9. Vuosilomasta 24 arkipäivää on sijoitettava lomakaudelle (20 §); tämä osa on kesäloma.
- Lomaoikeus kertyy lomanmääräytymisvuoden aikana eli 1.4.–31.3. Kertymä on kaksi ja puoli arkipäivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, tai kaksi arkipäivää, jos työsuhde on jatkunut alle vuoden (5 §).
- Työntekijää kuullaan. Ennen loman ajankohdan määräämistä työntekijälle on varattava tilaisuus esittää mielipiteensä, ja lomien sijoittamisessa on noudatettava tasapuolisuutta (22 §).
- Ilmoitus ajoissa. Ajankohta ilmoitetaan viimeistään kuukautta ennen loman alkua, tai jos se ei ole mahdollista, viimeistään kahta viikkoa ennen (23 §).
Esimerkki: maanantaina 5.7.2027 alkavasta lomasta ilmoitetaan viimeistään 5.6.2027. Jos se ei ole mahdollista, ehdoton takaraja on 21.6.2027. Työehtosopimuksessa voi olla tarkempia määräyksiä, joten ne tarkistetaan omalta alalta.
Päällekkäisyydet näkyviin ennen päätöstä
Pelkkä kalenterinäkymä ei kerro, montako henkeä on poissa samana päivänä. Siksi kalenterin alle kannattaa lisätä laskentarivi, joka laskee päivän lomalaiset hakemustaulukosta. Kun hakemukset ovat välilehdellä Lomat (sarake B alku, sarake C loppu) ja kalenterin päivämäärä solussa D2, kaava on:
=LASKE.JOS.JOUKKO(Lomat!$B:$B;"<="&D2;Lomat!$C:$C;">="&D2)
Kaava laskee kaikki hakemukset tilasta riippumatta. Jos hakemuksen tila (Hyväksytty, Odottaa tai Hylätty) on sarakkeessa D, jätä hylätyt pois lisäämällä ehto: =LASKE.JOS.JOUKKO(Lomat!$B:$B;"<="&D2;Lomat!$C:$C;">="&D2;Lomat!$D:$D;"<>Hylätty"). Odottavat hakemukset kannattaa pitää mukana, jotta päällekkäisyys näkyy ennen päätöstä. Ehdollinen muotoilu värittää päivän, kun tulos ylittää sovitun rajan. Viikkotasolla tilanne näyttää kahdeksan hengen tiimissä, jossa enintään kolme saa olla lomalla samaan aikaan, esimerkiksi tältä:
| Viikko | Päivät | Lomalla | Raja | Tilanne |
|---|---|---|---|---|
| 27 | 5.–11.7. | 3 | 3 | Raja täynnä |
| 28 | 12.–18.7. | 4 | 3 | Ylittyy yhdellä |
| 29 | 19.–25.7. | 3 | 3 | Raja täynnä |
| 30 | 26.7.–1.8. | 2 | 3 | Tilaa yhdelle |
| 31 | 2.–8.8. | 1 | 3 | Tilaa kahdelle |
Viikon 28 ylitys ratkeaa esimerkiksi siirtämällä yksi kahden viikon loma viikoilta 28–29 viikoille 30–31. Silloin lomalla on viikoittain 3, 3, 2, 3 ja 2 henkeä, eikä raja ylity millään viikolla. Pelkkä lukumäärä ei riitä, jos tietyt tehtävät vaativat tiettyä osaamista: silloin raja asetetaan myös osaajaryhmälle. Sama ajatus toistuu, kun vuoroja jaetaan muuna aikana; siitä lisää oppaassa vuorojen reilu jakaminen pisteillä.
Esimerkki: 24 päivän kesäloma heinäkuussa
Vuosiloma lasketaan arkipäivinä. Vuosilomalain 4 §:n mukaan arkipäiviä ovat muut viikonpäivät kuin sunnuntai, kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä, joten tavallinen lauantai kuluttaa lomaa. Neljän viikon kesäloma ma 5.7.–la 31.7.2027 kuluttaa siksi tasan 24 lomapäivää. Excelissä lomapäivät saa laskettua TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL-funktiolla, jossa vain sunnuntai on vapaapäivä (viikonloppukoodi 11) ja pyhät luetaan erillisestä luettelosta. Lisää luetteloon myös aatot, pääsiäislauantai ja vappu, koska nekään eivät ole arkipäiviä:
=TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL(B2;C2;11;Pyhät!$A$2:$A$20)
Tarkista sama asia valmiista pohjasta. ExcelVirtan tuotesivun mukaan lomakalenterin hakemukset laskevat arkipäivät NETWORKDAYS- eli TYÖPÄIVÄT-funktiolla, joka jättää oletuksena pois sekä lauantait että sunnuntait. Vertaa siksi pohjan antamaa lukua vuosilomalain arkipäivälaskentaan ja käytä tarvittaessa yllä olevaa kaavaa rinnalla.
Heinäkuussa 2027 ei ole arkipyhiä, joten tulos on 24. Kesäkuun lopulla tilanne on toinen: juhannusaatto on perjantaina 25.6. ja juhannuspäivä lauantaina 26.6. Toukokuussa helatorstai osuu torstaille 6.5., jolloin perjantai 7.5. on luonteva siltapäivä. Siltapäivien laskeminen ja vuoden pyhät on käyty läpi tarkemmin ExcelVirtan oppaassa pyhät ja siltapäivät lomasuunnittelussa.
Pidä kaksi lukua erillään: poissaolo työstä (esimerkiksi viisi ma–pe-päivää) ja lomapäivien kulutus (kuusi päivää samalta viikolta). Ne eivät ole sama asia, ja ristiin vähentäminen on lomakirjanpidon yleisin virhe.
Mitä toivekierroksen ohjeeseen kirjoitetaan
Suurin osa lomakiistoista syntyy epäselvästä pyynnöstä, ei itse päätöksestä. Kun ohje lähtee helmikuussa kaikille samaan aikaan, siinä kannattaa kertoa ainakin seuraavat asiat:
- toiveiden takaraja ja se, miten myöhästyneet toiveet käsitellään
- kuinka monta henkeä tai keitä osaajia saa olla poissa samanaikaisesti
- ensisijainen toive ja varavaihtoehto, jotta luonnos ei jumiudu yhteen viikkoon
- periaate, jolla päällekkäiset toiveet ratkaistaan
- päivä, jolloin luonnos tulee nähtäville ja kommentit voi esittää
Varavaihtoehto on ohjeen hyödyllisin yksittäinen kohta. Kun jokainen on valmiiksi kertonut toisen sopivan jakson, ylibuukatun viikon ratkaiseminen on siirto kalenterissa eikä uusi kyselykierros.
Kun toiveita on enemmän kuin viikkoja
Heinäkuun keskimmäiset viikot ovat monella työpaikalla kysytyimpiä. Toimiva käytäntö on kirjata periaatteet etukäteen ja julkaista ne toivekierroksen avauksessa: esimerkiksi vuorottelu, jossa edellisenä kesänä toivomansa viikot saanut joustaa ensin. Kirjaa jokaiselle hakemukselle tila (odottaa, hyväksytty, hylätty), niin kaikki näkevät tilanteen samasta lähteestä.
Hyväksytyt lomat kannattaa tulostaa myös seinälle; ohjeet A4-pohjaan ja tulostusasetuksiin ovat oppaassa lomakalenteri paperille vuodelle 2027. Jos haluat koko tiimin saldot ja kalenterin valmiina rakenteena, katso tiimin lomakalenteri kertymälaskurilla. Muut esihenkilön oppaat löytyvät oppaiden etusivulta.
Usein kysyttyä
Milloin kesän 2027 lomatoiveet kannattaa kerätä?
Helmi–maaliskuussa. Silloin päätös ehtii valmistua huhtikuun alussa, ja ilmoitus kuukautta ennen onnistuu myös toukokuun alussa alkaville lomille.
Saako työnantaja päättää loman ajankohdan?
Vuosilomalain 20 §:n mukaan loma annetaan työnantajan määräämänä ajankohtana, jolleivät työnantaja ja työntekijä sovi muuta. Työntekijälle on silti varattava tilaisuus esittää mielipiteensä. Moni työpaikka sopii lomista yhdessä, mikä vähentää erimielisyyksiä.
Miksi lomaoikeus varmistuu vasta maaliskuun lopussa?
Kesän 2027 lomat ansaitaan lomanmääräytymisvuonna 1.4.2026–31.3.2027. Suunnittelu tehdään arvioidulla saldolla, joka tarkistetaan huhtikuun alussa.
Mitä tehdä, jos kaksi toivoo samaa viikkoa?
Ratkaise tilanne etukäteen julkaistulla periaatteella, esimerkiksi vuorottelulla edellisten kesien perusteella. Varavaihtoehto, joka on pyydetty jo toivekierroksella, tekee ratkaisusta nopean.
Lasketaanko lauantai lomapäiväksi?
Kyllä. Vuosilomalain mukaan lomaa lasketaan arkipäivinä, ja arkipäiviä ovat kaikki muut viikonpäivät kuin sunnuntai ja laissa luetellut juhla- ja aattopäivät, joten tavallinen lauantai kuluttaa lomaa. Työehtosopimuksessa voi olla toisenlainen laskentatapa, joten se kannattaa tarkistaa.
Lähteet
- FinlexVuosilomalaki 162/2005
- Microsoft-tukiTYÖPÄIVÄT.KANSVÄL-funktio
- Helsingin yliopiston AlmanakkatoimistoLiputus- ja juhlapäivät Suomessa
- Microsoft-tukiLASKE.JOS.JOUKKO-funktio
Kesän 2027 lomat yhteen näkymään
Kun hakemukset, saldot ja vuoden kalenteri ovat samassa tiedostossa, päätös voidaan tehdä ennen kuin ilmoitusajat alkavat painaa.
Tutustu lomakalenteriin