🇫🇮 Vuosilomalaki 162/2005 · Kertymälaskuri

Tiedätkö tiimisi todellisen lomasaldon – vai arvaatko?

LomaKalenteri Suite laskee kertymän automaattisesti, varoittaa päällekkäisyyksistä ja näyttää koko vuoden yhdellä näytöllä. Ilman makroja.

Lisää ostoskoriin

6

välilehteä

12 kk

vuosikalenteri

2,5 pv/kk

kertymä

Haaste

Lomasuunnittelu sähköpostilla ei toimi

SAK:n työpaikkatutkimus kertoo, että päällekkäiset lomat aiheuttavat eniten HR-valituksia kesä-heinäkuussa.

Sähköpostikaaos

Lomapyynnöt hukkuvat viesteihin. Keskitettyä näkymää ei ole, hyväksynnät katoavat.

Kertymälaskenta käsin

HR laskee jokaisen työntekijän saldon manuaalisesti – 2,5 pv/kk × kuukaudet − käytetyt. Aikaa kuluu tunteja.

Päällekkäisyydet

Kaksi avainhenkilöä samaan aikaan lomalla – kukaan ei huomannut ennen kuin oli myöhäistä.

30 pv

Vuosilomalain mukainen täysi vuosilomaoikeus (2,5 pv/kk × 12 kk) yli vuoden työsuhteessa. Alle vuoden työsuhteessa 2 pv/kk eli 24 pv/vuosi. Pohja laskee molemmat automaattisesti.

Ominaisuudet

Viisi ydintoimintoa, yksi tiedosto

Jokainen ominaisuus ratkaisee yhden konkreettisen ongelman – ei ylimääräisiä välilehtiä.

Vuosikalenteri tiimille

12 kuukauden näkymä, yksi rivi per työntekijä. Värikoodit näyttävät lomat, arkipyhät ja suunnitellut jaksot. Koko vuosi yhdellä näytöllä.

Automaattinen värikoodaus

Kertymälaskuri

Vuosilomalain mukaan 2,5 tai 2 pv/kk. Pohja laskee kuukausikohtaisesti ansaitut, käytetyt ja jäljellä olevat päivät. Saldo päivittyy reaaliajassa kirjattujen lomien perusteella.

2,5 tai 2 pv/kk · auto-laskenta

Päällekkäisyysvaroitus

Aseta osastokohtainen enimmäismäärä. Ylittyessä viikko korostuu punaisella – näet sen ennen hyväksyntää.

Säädettävä kynnys

Arkipyhät

Kaikki suomalaiset arkipyhät esitäytettyinä. Korostuvat harmaalla kalenterissa ja eivät vähennä lomakiintiötä.

Esitäytetty

Tulostusoptimointu

Vuosikalenteri on optimoitu A3-vaaka-tulostukseen – kiinnitä taukohuoneen seinälle tai lähetä PDF-muodossa tiimille.

A3 vaaka

Kertymälaskuri

Automaattinen lomapäivien kertymätaulukko

Jokaisen työntekijän ansaitut, käytetyt ja jäljellä olevat päivät kuukausitasolla – väripalkilla visualisoituna.

Työntekijä	Kertymä	Ansaittu	Käytetty	Suunn.	Jäljellä	Saldo
Sanna K.	2,5 pv/kk	30	12	5	13	43%
Mikko L.	2,5 pv/kk	30	22	4	4	13%
Liisa M.	2 pv/kk	24	8	10	6	25%
Jari P.	2,5 pv/kk	30	6	8	16	53%
Kaisa R.	2,5 pv/kk	30	18	6	6	20%

Yli 40% jäljellä 20–40% Alle 20%

Pohjan todellinen kertymätaulukko päivittyy automaattisesti kirjattujen lomien perusteella – kertymäkerroin valitaan ASETUKSET-välilehdellä työsuhteen pituuden mukaan.

Lainsäädäntö

Vuosilomalaki lyhyesti

Pohjan laskenta perustuu Vuosilomalakiin (162/2005) – tässä ydinkohdat.

Keskeiset säännökset

§ 5 – Kertymä 2,5 arkipäivää/kk yli 12 kk:n työsuhteessa, 2 arkipäivää/kk alle 12 kk:n työsuhteessa.
§ 20 – Kesäloma 24 arkipäivää annettava 2.5.–30.9. välisenä aikana (kesälomakausi).
§ 21 – Talviloma Loput 6 arkipäivää (talviloma) 1.10.–30.4. välisenä aikana.
§ 27 – Säästövapaa 18 päivää ylittävä osa voidaan sopia säästövapaaksi. Pohja seuraa säästettyjä päiviä.

Lähde: Finlex – Vuosilomalaki 162/2005. Pohja ei korvaa lakineuvontaa.

Aloitus

Valmis käyttöön viidessä minuutissa

Lataa pohja

Klikkaa «Lisää ostoskoriin» ja hae Excel-tiedosto kaupasta.

Lisää henkilöstö

Nimi, osasto, työsuhteen alkupäivä ja kertymäkerroin HENKILÖSTÖ-välilehdelle.

Kirjaa lomat

Alku- ja loppupäivä per henkilö. Kertymätaulukko ja kalenteri päivittyvät heti.

Tarkista ja hyväksy

Katso päällekkäisyydet ja saldot – säädä tarvittaessa.

Esikatselu

Pohja käytännössä

LomaKalenteri vuosinäkymä tiimille

Vuosikalenteri

Lomapäivien kertymälaskuri kuukausittain

Kertymälaskuri

Päällekkäisyysvaroitus lomakalenterissa

Päällekkäisyysvaroitus

Suomalaiset arkipyhät Excel-lista

Arkipyhät

Henkilöstövälilehti asetukset ja kertymä

Henkilöstö & asetukset

Tulostusoptimoidtu A3 vuosikalenteri

A3-tuloste

Lomapyyntö ja hyväksyntänäkymä Excel

Lomapyyntö

Taustatietoa

Vuosiloma lukuina

30

Arkipäivää vuosilomaa/vuosi (täysi kertymä)

Vuosilomalaki § 5

24 pv

Kesälomakausi 2.5.–30.9.

Vuosilomalaki § 20

42%

HR-vastaavista laskee kertymän käsin

SAK työpaikkatutkimus, 2023

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Noudattaako pohja Vuosilomalakia?

Kyllä. Kertymälaskuri perustuu Vuosilomalain § 5:een: 2,5 arkipäivää/kk yli vuoden työsuhteessa, 2 arkipäivää/kk alle vuoden työsuhteessa. Kertymäkerroin valitaan ASETUKSET-välilehdellä.

Miten päällekkäisyysvaroitus toimii?

Asetat enimmäismäärän samanaikaisille poissaoloille osastokohtaisesti. Rajan ylittyessä viikko korostuu punaisella kalenterissa – automaattisesti päivittyvä.

Voinko lisätä yli 20 työntekijää?

Kyllä. Kopioi rivejä HENKILÖSTÖ-välilehdellä. Kaavat mukautuvat rakenteellisten taulukkoviittausten kautta.

Huomioiko pohja arkipyhät?

Kyllä. ARKIPYHÄT-välilehdellä on kaikki suomalaiset arkipyhät esitäytettyinä – harmaalla korostettuna kalenterissa, eivät vähennä lomakiintiötä.

Mitä kertymätaulukko näyttää?

Jokaiselle työntekijälle kuukausikohtaisesti: ansaitut, käytetyt, suunnitellut ja jäljellä olevat lomapäivät. Väripalkki visualisoi saldon vihreästä punaiseen.

Toimiiko pohja ilman makroja?

100% makrovapaa. Toteutettu LASKE.JOS, SUMMA.JOS, XHAKU ja ehdollisella muotoilulla. Toimii Excel 2016+:ssa ja Microsoft 365:ssä.

Katso myös

Muita suosittuja Excel-pohjia

TreeniSeuranta Excel

Voima- ja kestävyysharjoittelun päiväkirja 1RM-laskurilla ja kalenterinäkymällä.

Katso pohja →

Projektisuunnitelma Excel

Gantt-kaavio, virstanpylväät ja resurssinhallinta suomalaisiin projekteihin.

Katso pohja →

Tuntikirjanpito Excel

Tuntilistapohja ylityölaskennalla ja TAL-viittauksilla.

Katso pohja →

Kotitalouden budjetti Excel

Henkilökohtainen taloussuunnitelma kategoriajaolla ja säästötavoitteilla.

Katso pohja →