TTL 738/2002 · Työsuojelu · 6 välilehteä

Riskienarviointi Excelissä — automaattinen riskipisteytys

Suomessa 88 000 työtapaturmaa vuodessa. Työturvallisuuslaki (738/2002) velvoittaa työnantajaa tunnistamaan ja arvioimaan vaarat järjestelmällisesti. RiskienArviointi Pro korvaa hajanaisen dokumentoinnin: 5×5-matriisi laskee riskipisteet automaattisesti, toimenpidesuunnitelma täyttyy itsestään ja seurantakojelauta näyttää avoimet riskit reaaliajassa.

5×5 riskimatriisi Riskienhallintarekisteri 200 riville Toimenpidesuunnitelma vastuuhenkilöllä Työturvallisuuslain mukainen rakenne

Lisää ostoskoriin

Miksi se ei toimi

Lakisääteinen vaatimus — mutta toteutus jää puolitiehen

Aluehallintovirasto valvoo työsuojelua vuosittain tuhansilla tarkastuskäynneillä. Yleisin puute: riskienarviointi on tehty kerran eikä sitä ole päivitetty, tai toimenpiteillä ei ole nimettyä vastuuhenkilöä. Kyse ei ole välinpitämättömyydestä — kyse on siitä, että käytettävissä olevat välineet eivät tue jatkuvaa päivitystä.

738/2002

Työturvallisuuslaki

Työnantajalla on velvollisuus järjestelmällisesti selvittää ja tunnistaa työn vaarat (§ 10). Pohja toteuttaa lain edellyttämän rakenteen.

88 000

Työtapaturmaa / vuosi

Työtapaturmavakuutuskeskuksen (TVK) tilastojen mukaan Suomessa sattuu vuosittain noin 88 000 työtapaturmaa. Rakennusala ja teollisuus johtavat listaa.

ISO 45001

Kansainvälinen standardi

Pohja noudattaa ISO 45001 -työterveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmän riskienarviointiprosessia. Sopii myös sertifiointiin valmistautumiseen.

Mitä sisältyy

Viisi välilehteä — täydellinen riskienhallintaprosessi

Vaarojen tunnistamisesta toimenpiteiden sulkemiseen ilman erillisiä dokumentteja.

5×5 Riskimatriisi

Värikoodi matriisi sijoittaa jokaisen riskin oikealle vyöhykkeelle automaattisesti. Matriisi päivittyy reaaliajassa riskienhallintarekisterin muuttuessa — ei manuaalista muotoilua.

Vihreä / Keltainen / Oranssi / Punainen

Riskienhallintarekisteri

200 riskimerkintää kategorialla, kuvauksella, todennäköisyydellä, seurauksella, riskipisteillä, nykyisillä hallintakeinoilla ja riskiomistajalla. Suodatettavissa ja lajiteltavissa.

Kategoriat vapaasti muokattavissa

✅

Toimenpidesuunnitelma

Korkeat ja kriittiset riskit siirtyvät automaattisesti toimenpidesuunnitelmaan vastuuhenkilö-, määräaika- ja tilasarakkeilla. Tilavärit: ◯ Ei aloitettu · ▶ Käynnissä · ✓ Valmis · ⚠ Myöhässä.

Viedään erillisenä välilehtenä johdolle

Seurantakojelauta

Kokonaisnäkymä riskijakaumasta kategorioittain, toimenpiteiden toteutusmäärästä ja tulevista määräajoista. Päivittyy automaattisesti.

Asetussivu

Määritä omat riskikategoriat, seuraus- ja todennäköisyyskuvaukset sekä riskinhyväksymisrajat. Kaikki muutokset heijastuvat automaattisesti matriisiin ja rekisteriin.

Ei kaavoja muokattavaksi

Ainutlaatuinen ominaisuus

Riskinhallintaprosessi — viisi vaihetta visuaalisesti

Pohjan demorekisterissä on 20 esimerkkiriskiä, jotka on jaettu viidelle prosessin vaiheelle. Näet heti, missä vaiheessa riskit ovat — ja mikä vaatii välittömiä toimenpiteitä.

🔍

Tunnistettu

kaikki riskit

Arvioitu

pisteytetty 1–25

Priorisoitu

korkea tai kriittinen

🔧

Toimenpide

käynnissä

✅

Suljettu

toimenpide valmis

Riskitaso:

Matala → Kriittinen

Demorekisterin luvut ovat esimerkkejä — pohja on mukautettu mallitiedoilla teollisuusyrityksen tyypillisiin riskeihin. Korvaa ne omalla toimintasi riskeillä. Seurantakojelauta näyttää aina ajantasaisen tilanteen.

Näin se toimii

Kolme vaihetta — valmis riskienarviointi

Täytä riskienhallintarekisteri — pohja hoitaa loput automaattisesti.

Mukauta asetussivu toimialaasi

Avaa asetussivu ja muokkaa riskikategorioita, seurausskaalaa ja todennäköisyyskuvauksia. Poista demorekisterin esimerkkivaraat. Vie 10–15 minuuttia.

Kirjaa vaarat riskienhallintarekisteriin

Lisää riskit rivi riviltä — valitse kategoria, todennäköisyys (1–5) ja seuraus (1–5) pudotuslistoista. Riskipisteet lasketaan ja matriisisijoitus päivittyy välittömästi.

Nimeä vastuuhenkilöt ja seuraa tilannetta

Toimenpidesuunnitelma täyttyy automaattisesti oranssien ja punaisten riskien osalta. Nimeä vastuuhenkilö ja määräaika, päivitä tila säännöllisesti. Kojelauta näyttää suljettujen riskien osuuden reaaliajassa.

Vertailu

Tavallinen taulukko vs RiskienArviointi Pro

Ominaisuus	Oma taulukko ilman rakennetta	RiskienArviointi Pro
Riskipisteytyksen laskenta	✗ Manuaalinen, virhealtis	✓ Automaattinen kaava
Riskimatriisin värikoodaus	✗ Manuaalinen solun muotoilu	✓ Ehdollinen muotoilu
Toimenpidesuunnitelma yhdistettynä	✗ Erillinen tiedosto	✓ Automaattisesti täyttyy
Tilanteen seuranta toimenpiteille	✗ Ei systematiikkaa	✓ Liikennevalotilasymbolit
Kokonaisnäkymän kojelauta	✗ Ei yhteenvetoa	✓ Automaattinen riskijakauma
Mukautettavat kategoriat	✗ Kiinteät otsikot	✓ Asetussivu, ei kaavamuutoksia

Aiheeseen liittyviä pohjia

Lisää työkaluja projekti- ja taloudenhallintaan

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin

Vastaako pohja Työturvallisuuslain 738/2002 vaatimuksia?

Pohja on rakennettu Työturvallisuuslain 738/2002 mukaisen riskienarvioinnin tarpeisiin. Se kattaa vaarojen tunnistamisen, riskien arvioimisen todennäköisyys- ja seurausasteikon avulla sekä toimenpiteiden suunnittelun vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen. Sisällön täyttää työnantaja oman toimintansa mukaan.

Kuinka monta riskiä voi kirjata rekisteriin?

Riskienhallintarekisteriin mahtuu enintään 200 riskimerkintää automaattisella riskipisteytyksellä. Tarvittaessa taulukkoa laajennetaan helposti alaspäin — kaavat kopioituvat automaattisesti uusille riveille.

Miten 5×5-riskimatriisi toimii?

Riskin pistemäärä lasketaan kaavalla Todennäköisyys (1–5) × Seuraus (1–5), jolloin arvo on välillä 1–25. Pisteet 1–3 = matala riski (vihreä), 4–8 = kohtalainen (keltainen), 9–14 = korkea (oranssi), 15–25 = kriittinen (punainen). Matriisi ja rekisterin solut päivittyvät automaattisesti ehdollisen muotoilun avulla.

Voinko mukauttaa riskikategoriat toimialaani sopiviksi?

Kyllä. Asetuslehdessä voi vapaasti muokata riskikategorioiden nimiä, seuraus- ja todennäköisyyskuvauksia sekä riskinhyväksymisrajoja. Kaikki muutokset päivittyvät automaattisesti kaikkiin muihin välilehtiin ilman kaavoja muokkaamatta.

Tukeeko pohja työsuojelutarkastuksia varten tarvittavaa dokumentaatiota?

Kyllä. Riskienhallintarekisteri ja toimenpidesuunnitelma muodostavat täydellisen dokumentaation, jonka Aluehallintovirasto (AVI) voi tarkastaa. Pohjassa on sarakkeet viimeisimmälle tarkistuspäivälle, vastuuhenkilölle ja toimenpiteiden tilalle — juuri se, mitä tarkastajat pyytävät nähtäväksi.

Voinko tulostaa riskienhallintasuunnitelman PDF-muodossa?

Kyllä. Raporttivälilehti on esiasetukseltaan A4-tulostusta varten sivuotsikoilla ja marginaaleilla. Valitse Tiedosto → Tulosta → Tallenna PDF-muodossa suoraan Excelistä. Toimenpidesuunnitelmakin on A4-optimoitu.

Riskienarviointi Excelissä — automaattinen riskipisteytys

Lakisääteinen vaatimus — mutta toteutus jää puolitiehen