Excel-werkbestand

MKB-budget met exploitatiebegroting, liquiditeit en 8 financiële kengetallen

BedrijfsBudget Bureau is een compleet budgetteringspakket in Excel voor middelgrote bedrijven en ZZP'ers met ambitie. Exploitatiebegroting, kasstroomprognose, personeelskosten, BTW per kwartaal en break-even analyse — alles in tien werkbladen.

10 werkbladen voor volledige financiële planning
Exploitatiebegroting (P&L) en liquiditeitsprognose
Personeelskostencalculator voor 8 medewerkers
8 financiële kengetallen + break-even analyse
400+ formules, geen macro's

In winkelwagen

BedrijfsBudget Bureau dashboard met financiële planning in Excel

Exploitatie + Liquiditeit

BTW per kwartaal

Personeelskosten 8 mw

Geen macro's

100% lokaal

werkbladen die exploitatie, liquiditeit, personeel, investeringen en BTW allemaal koppelen

financiële kengetallen automatisch berekend — van EBITDA tot solvabiliteit

400+

formules die elkaar voeden — één aanpassing werkt automatisch door

Waarom losse Excels niet meer bijhouden wat je bedrijf doet

Een resultatenrekening, een liquiditeitsbestandje en een personeelsplanning — meestal van vorig jaar, meestal niet bijgewerkt.

Zonder geïntegreerd budget

Resultaat en kasstroom uit balans — winst op papier maar geen geld op de rekening
BTW-aangifte elk kwartaal een puzzel — cijfers verzamelen uit zes bestanden
Geen break-even analyse — je weet niet wanneer een prijsverlaging gunstig is
Investeringsbeslissingen op gevoel — geen afschrijvingsplan, geen ROI-berekening

Met BedrijfsBudget Bureau

Exploitatie en liquiditeit gekoppeld — winst en kasstroom in dezelfde werkmap
BTW-overzicht per kwartaal automatisch — saldo klaar voor de aangifte
Break-even analyse ingebouwd — minimumomzet zichtbaar bij elke prijsstrategie
Investeringsplan met afschrijvingen — ROI en boekwaarde direct beschikbaar

Negen modules, één bestand

Exploitatiebegroting (P&L)

Omzet, kosten en nettoresultaat per maand. Vergelijk je begroting met de werkelijke cijfers van je boekhouding.

Liquiditeitsbegroting

Kasstroomoverzicht met cascadeberekening van openingssaldo, ontvangsten, betalingen en eindsaldo — per maand.

Personeelskostencalculator

Brutosalaris + werkgeverslasten + vakantiegeld + pensioen voor maximaal 8 medewerkers — volledige werkgeverskosten zichtbaar.

Investeringen + afschrijvingen

Activaregister met aanschafwaarde, afschrijvingsperiode en restwaarde. Boekwaarde per jaar automatisch berekend.

BTW-overzicht per kwartaal

Inkoop- en verkoop-BTW per kwartaal geaggregeerd. Saldo direct bruikbaar voor je aangifte bij de Belastingdienst.

Budget vs. realisatie

Maandelijkse vergelijking tussen begroting en werkelijkheid. Automatische statusmelding bij grote afwijkingen.

8 financiële kengetallen

Brutowinst-, EBITDA- en nettomarge plus current ratio, quick ratio, solvabiliteit, rentabiliteit en omloopsnelheid.

Break-even analyse

Bereken break-even omzet op basis van vaste kosten en variabele kostenratio — basis voor elke prijsbeslissing.

Dashboard met grafieken en KPI's

Eén overzichtspagina met omzettrend, kostenverdeling en de belangrijkste KPI's — direct printbaar voor je bestuursvergadering.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard

Exploitatie

Budget vs Realisatie

Liquiditeit

Personeel

BTW per kwartaal

Kengetallen

Acht financiële kengetallen die je bank en je investeerder begrijpen

Standaardratio's met formule en betekenis. Het werkblad Kengetallen rekent ze automatisch uit op basis van de andere tabs.

Brutowinstmarge

Welk percentage van je omzet blijft over na directe kosten

(Omzet − COGS) / Omzet

EBITDA-marge

Operationele winstgevendheid voor rente, belastingen en afschrijvingen

EBITDA / Omzet

Nettowinstmarge

Wat overblijft na alle kosten en belastingen

Nettowinst / Omzet

Current ratio

Kun je je korte-termijn schulden betalen?

VA / KS

Quick ratio

Zelfde, maar zonder voorraden meegerekend

(VA − Voorraad) / KS

Solvabiliteit

Welk deel van je activa is gefinancierd met eigen vermogen

EV / Totaal vermogen

Rentabiliteit

Wat verdien je per euro geïnvesteerd vermogen

Resultaat / EV

Omloopsnelheid

Hoe vaak per jaar wordt je voorraad of activa omgezet

Omzet / Activa

Hoe de break-even analyse werkt

De klassieke break-even-formule, in het werkblad automatisch berekend op basis van je begroting.

Vaste kosten per jaar€ 240.000

Variabele kostenratio35%

Contributiemarge65%

Break-even = Vaste kosten / Contributiemarge

€ 369.231 break-even omzet per jaar

Voorbeeldcijfers. Het werkblad Break-even gebruikt jouw werkelijke vaste kosten en kostenratio uit de exploitatiebegroting — geen handmatige overgave.

Van leeg sjabloon naar werkend budget in een halve dag

Vul Instellingen in

Bedrijfsnaam, boekjaar, standaardtarieven (Vpb, BTW, werkgeverslasten). Alle andere tabs erven deze waarden.

Bouw de exploitatiebegroting

Omzet en kosten per maand voor het komende boekjaar. Het bestand berekent direct de nettowinst en de BTW per kwartaal.

Vul personeel en investeringen in

Per medewerker brutosalaris, voor activa aanschafwaarde en afschrijvingsperiode. Personeelskosten en afschrijvingen werken automatisch door in de exploitatie.

Controleer kengetallen en break-even

Loop de 8 kengetallen na en de break-even omzet — toets of je begroting realistisch is voor je groeidoelen.

Voor wie is BedrijfsBudget Bureau bedoeld?

MKB-ondernemers

Bedrijven van 2-25 medewerkers die een budget willen waarmee ze met bank, accountant of investeerder kunnen praten zonder dure boekhoudsoftware.

Startups en ZZP'ers met groeiplannen

Ondernemers die een financieel plan nodig hebben voor financieringsaanvraag bij de bank, het Qredits-startersfonds of een investeerder.

Adviseurs en bedrijfsbegeleiders

Adviesbureaus die voor meerdere klanten budgetten opstellen en niet voor elke klant een nieuw model vanaf nul willen bouwen.

Wat krijg je dat een leeg Excel niet biedt?

Functie	Leeg Excel	BedrijfsBudget Bureau
P&L én liquiditeit	Eén van beide, los	✓ Gekoppeld in één bestand
BTW per kwartaal	Apart bijhouden	✓ Automatisch geaggregeerd
Personeelskosten compleet	Vergeet werkgeverslasten	✓ Brutosalaris + alle bijkomende kosten
Financiële kengetallen	Handmatig berekenen	✓ 8 ratio's automatisch
Break-even analyse	Niet ingebouwd	✓ Direct vanuit begroting
Budget vs realisatie	Geen koppeling	✓ Statusmelding bij afwijking

Technische details

Formaat

.xlsx

Werkbladen

10 stuks

Medewerkers

8 max

Kengetallen

8 ratio's

Formules

400+

Grafieken

2 stuks

Periode

Maand & kwartaal

Compatibiliteit

Excel 2016+

Veelgestelde vragen

Welke standaardtarieven zijn ingevuld?

Standaard staan ingevuld: Vpb 19% (lage tarief), BTW 21% (algemeen tarief), werkgeverslasten 30%, vakantiegeld 8% en pensioen 5%. Al deze percentages zijn configureerbaar in het werkblad Instellingen. Bij wetswijzigingen pas je ze in één keer aan.

Hoe werkt de break-even analyse?

Het werkblad Break-even gebruikt de standaardformule: break-even omzet = vaste kosten / (1 − variabele kostenratio). Je vult vaste kosten en variabele kostenratio in en ziet direct hoeveel omzet je nodig hebt om uit de kosten te komen — bruikbaar voor het beoordelen van prijsstrategieën en groeiscenarios.

Wat zit er in de personeelskostencalculator?

Voor maximaal 8 medewerkers: brutosalaris, werkgeverslasten (sociale premies), vakantiegeld 8%, eventueel pensioenbijdrage en 13e maand. Het bestand berekent automatisch de totale werkgeverskosten — relevant voor budgettering van nieuwe aanwervingen.

Vervangt dit bestand een accountant?

Nee. BedrijfsBudget Bureau is een hulpmiddel voor interne planning en budgetbewaking. Voor jaarrekening, fiscale aangifte en certificeringen blijft een accountant nodig. De cijfers uit dit bestand zijn wel uitstekend voortwerk voor de jaarafsluiting met je accountant.

Hoe is de BTW-overzicht opgebouwd?

Per kwartaal worden inkoop-BTW en verkoop-BTW geaggregeerd uit de exploitatiebegroting. Het saldo per kwartaal is direct bruikbaar voor de BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Standaard staan 21%, 9% en 0% beschikbaar; pas tarieven aan bij wetswijzigingen.

Wat zijn de 8 financiële kengetallen?

Brutowinstmarge, EBITDA-marge, nettowinstmarge, current ratio, quick ratio, solvabiliteitsratio, rentabiliteitsratio en omloopsnelheid. Per kengetal staat de definitie en de formule in het werkblad — handig om met je bank of investeerder over financiële prestaties te praten.

Heb ik macro's of een abonnement nodig?

Geen van beide. 400+ ingebouwde formules, geen enkele macro. Eenmalige download — geen abonnement, geen activeringscode, geen telemetrie.