Excel-werkbestand

Capaciteitsplanning met bezettingsgraad-heatmap voor 15 medewerkers en 10 projecten

InzetPlanning Suite is een Excel-werkbestand voor projectmanagers en resource-planners. Bruto-netto capaciteit met deeltijdfactor, bezettingsgraad-heatmap met 5 niveaus, urentoewijzing per medewerker/project/week en dashboard met zes grafieken — over een 12-weekse horizon.

15 medewerkers, 10 projecten, 12 weken
Bruto-netto capaciteit met deeltijdfactor
Bezettingsgraad-heatmap (5 niveaus)
30 toewijzingsregels per cyclus
7 werkbladen, 1.990+ formules, geen macro's

In winkelwagen

InzetPlanning Suite dashboard met capaciteitsplanning in Excel

5-niveau heatmap

Deeltijdfactor

10 projecten parallel

1.990+ formules

Geen macro's

Waarom resource-planning in Outlook altijd verkeerd uitkomt

Zonder capaciteitsmodel

Iedereen 100% gepland — geen rekening met vakantie of niet-projecttijd
Overbelasting onzichtbaar — tot iemand uitvalt
Deeltijders fout gerekend — alsof het fulltimers zijn
Geen kwartaalzicht — piekweken niet op tijd zichtbaar

Met InzetPlanning Suite

Bruto vs netto onderscheid — vakantie en niet-projecttijd in beeld
Overbelasting in rood — ingrijpen voordat het mis gaat
Deeltijdfactor per persoon — correcte uurcapaciteit
12-weeks heatmap — piek- en dalweken zichtbaar

Zeven modules voor capaciteitsplanning

Bruto-netto capaciteitsberekening

Contracturen × deeltijdfactor — vakantie/feestdagen/marge = werkelijke beschikbare projecturen per week.

Bezettingsgraad-heatmap 5 niveaus

Kleurintensiteit van groen naar rood toont over- en onderbenutting in één oogopslag, week per week.

Resourceverdeling per project

Per project (max 10) zichtbaar welke medewerkers in welke week worden ingezet, met aantal uren.

Urentoewijzing

Tot 30 toewijzingsregels per 12-weekse cyclus — per medewerker, project en week.

Teamoverzicht met FTE

Per medewerker totale FTE, projecten-toewijzing en gemiddelde bezettingsgraad over de planningsperiode.

Projectoverzicht met status

Per project: prioriteit, status, totaal aantal uren toegewezen, gepland einde.

Dashboard met 6 grafieken

Gemiddelde bezettingsgraad, top-3 drukste medewerkers, project-verdeling en weektrend.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard

Toewijzing

Bezettingsgraad

Projecten

Team

Vijf niveaus van bezettingsgraad

Niet toegewezen

1–70%

Onderbenut

70–90%

Gezond

90–100%

Volledig

>100%

Overbelast

Voorbeeld-heatmap — 5 medewerkers over 8 weken

Anna J.

108

Pieter V.

Sara E.

115

110

Mohamed Y.

Lara T.

Voorbeeld. In het bestand werkt de heatmap voor 15 medewerkers over 12 weken — planner ziet meteen waar overbelasting (rood) of onderbenutting (grijs/groen) zit.

Technische details

Formaat

.xlsx

Werkbladen

7 stuks

Medewerkers

15 max

Projecten

10 max

Weken

Toewijzingen

30/cyclus

Formules

1.990+

Grafieken

6 stuks

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen bruto- en netto-capaciteit?

Brutocapaciteit is de theoretische beschikbaarheid van een medewerker (contracturen × deeltijdfactor). Nettocapaciteit trekt daar uit: feestdagen, vakantie, ziekteverzuim-marge en niet-projectmatige tijd. Het werkbestand berekent beide en gebruikt netto voor de werkelijke toewijzing aan projecten.

Wat zijn de 5 niveaus in de bezettingsgraad-heatmap?

0% (geen toewijzing — grijs), 1-70% (onderbenut — groen), 70-90% (gezond — geel), 90-100% (volledig — oranje), >100% (overbelast — rood). De heatmap maakt direct zichtbaar waar over- of onderbenutting plaatsvindt.

Hoeveel medewerkers, projecten en weken ondersteunt het bestand?

15 medewerkers, 10 projecten en 12 weken (kwartaal-planning). Maximum 30 toewijzingsregels per 12-weekse cyclus. Voor grotere teams of langere horizon is het bestand uitbreidbaar of te kopiëren per kwartaal.

Houdt het bestand rekening met deeltijdfactor?

Ja. Per medewerker een deeltijdfactor (bijvoorbeeld 0,8 voor een 32-uurs week). Brutocapaciteit en bezettingsgraad worden automatisch berekend volgens de werkelijke contracturen — niet zomaar 40 uur per persoon.

Heb ik macro's of een abonnement nodig?

Geen van beide. 1.990+ formules, geen macro's. Eenmalige download — geen abonnement, geen activeringscode.