Excel-werkbestand

Onderhoudsplanner voor 30 machines met werkorders, keuringen en conditiescore 1–6

MachinePlanner Atlas is een Excel-werkbestand voor preventief en correctief onderhoud van machines en installaties. Aansluitend op de onderhoudsplicht uit Arbobesluit Hoofdstuk 7 artikel 7.4a. Inclusief conditiescore volgens NEN 2767 en jaarplanning.

  • 30 activa, 50 werkorders, 30 keuringen
  • Jaarplanning (12 maanden)
  • Conditiescore 1–6 (NEN 2767)
  • Aansluitend op Arbobesluit § 7.4a
  • 8 werkbladen, 218 formules, geen macro's
In winkelwagen
MachinePlanner Atlas dashboard met machine-onderhoud in Excel
Arbobesluit § 7.4a
NEN 2767
50 werkorders
30 keuringen
Geen macro's

Waarom losse onderhoudsformulieren tot machine-uitval leiden

Onderhoud dat niet gepland of gedocumenteerd is, gebeurt te laat — en bij een ongeval mist het bewijs van zorgvuldigheid.

Zonder centrale onderhoudsplanning

  • Keuringen verlopen onopgemerkt — gevolg: stilstand of inspectie-actie
  • Werkorders raken zoek — technicus weet niet wat hij moet doen, ad-hoc bellen
  • Geen conditie-overzicht — niemand weet welke machine bijna kapot is
  • Geen onderhoudsdocumentatie — bij audit of incident mist het bewijs

Met MachinePlanner Atlas

  • Keuringskalender met waarschuwingen — 30 keuringen met einddatum bijgehouden
  • Werkorderbeheer voor 50 orders — preventief en correctief gestructureerd
  • Conditiescore per machine — schaal 1–6, kleurcodering op dashboard
  • Printbare rapportage — documentatie voor management en inspectie

Zes modules voor machine-onderhoud

Inventaris 30 activa

Register van machines en installaties met serienummer, locatie, leverancier en huidige conditiescore. Eén bron voor alle onderhoudsdata.

Jaarplanning 12 maanden

Onderhoudscyclus per activum over één kalenderjaar. Gepland onderhoud kleurt op het dashboard naderend en overschreden.

Werkorders 50 slots

Preventief en correctief onderhoud met datum, technicus, urenrelatie en status. Per werkorder een opmerkingveld.

Keuringsregistratie 30 keuringen

Wettelijke en verzekeringstechnische keuringen met einddatum en certificaatnummer. Waarschuwing bij vervaldatum.

Dashboard met 4 grafieken

Conditieverdeling, open werkorders, vervallende keuringen en geplande onderhoudsuren komende maand — alles op één scherm.

Printbare rapportage

Maand- of kwartaalrapport voor het management en de technische dienst. Bruikbaar bij audit en interne controles.

Beelden uit het werkbestand

Conditiescore 1–6 volgens NEN 2767

De norm NEN 2767 is in Nederland de standaard voor het classificeren van de technische staat van installaties en bouwdelen. MachinePlanner Atlas gebruikt dezelfde schaal voor machines.

1
Uitstekend
Geen actie
2
Goed
Regulier onderhoud
3
Redelijk
Aandachtspunt
4
Matig
Reparatie plannen
5
Slecht
Per direct ingrijpen
6
Zeer slecht
Buiten gebruik
§ 7.4a Arbobesluit

Wettelijke onderhoudsplicht voor arbeidsmiddelen

Artikel 7.4a van het Arbobesluit (Hoofdstuk 7 — Arbeidsmiddelen) verplicht werkgevers om machines en installaties waarvan de veiligheid afhankelijk is van de wijze van installatie, regelmatig te (laten) keuren en onderhouden. Documentatie van keuringen en onderhoud is daarbij essentieel — en dat is precies wat dit werkbestand mogelijk maakt.

Technische details

Formaat
.xlsx
Werkbladen
8 stuks
Activa
30 max
Werkorders
50 max
Keuringen
30 max
Conditiescore
1-6
Formules
218
Grafieken
4 stuks

Veelgestelde vragen

Wat zegt Arbobesluit § 7.4a over machine-onderhoud?
Artikel 7.4a van het Arbobesluit (Hoofdstuk 7 — Arbeidsmiddelen) verplicht werkgevers om arbeidsmiddelen waarvan de veiligheid afhankelijk is van de wijze van installatie, regelmatig te (laten) keuren en onderhouden. MachinePlanner Atlas biedt de structuur om dit aantoonbaar te documenteren — de wettelijke verantwoordelijkheid blijft bij de werkgever.
Wat is de conditiescore 1-6 (NEN 2767)?
NEN 2767 is de Nederlandse norm voor conditiemeting van bouw- en installatiedelen. De schaal loopt van 1 (uitstekend) tot 6 (zeer slecht). MachinePlanner Atlas gebruikt dezelfde schaal voor machines, waardoor de classificatie aansluit bij wat onderhoudsdeskundigen herkennen.
Hoeveel activa, werkorders en keuringen kan ik vastleggen?
30 activa (machines en installaties), 50 werkorders en 30 keuringen per bestand. Voor grotere bedrijven kun je het bestand kopiëren per afdeling, of de tabellen uitbreiden — de standaardlayout en formules zijn op deze aantallen afgestemd.
Hoe verschilt MachinePlanner Atlas van MJOP-Atlas Compleet?
MJOP-Atlas Compleet is gericht op meerjarenonderhoud van gebouwen (VvE, vastgoed), met 30-jaar horizon en reservefondsprognose. MachinePlanner Atlas is voor onderhoud van machines en installaties met werkorders en keuringen op kortere termijn (jaarcyclus). Verschillende domeinen, verschillende werkbladen.
Kan ik preventief en correctief onderhoud bijhouden?
Ja. De werkorders ondersteunen beide typen — bij preventief onderhoud koppel je de werkorder aan een geplande datum in het onderhoudsplan; bij correctief onderhoud maak je een ad-hoc werkorder met urgentie. Het Dashboard splitst beide categorieën in de rapportage.
Heb ik macro's of een abonnement nodig?
Geen van beide. 218 ingebouwde formules, geen macro's. Eenmalige download — geen abonnement, geen activeringscode. Het bestand werkt volledig lokaal in jouw Excel.

Plan machine-onderhoud aantoonbaar volgens Arbobesluit § 7.4a

Download MachinePlanner Atlas — 30 activa, werkorders, keuringen en conditiescore in één Excel.

In winkelwagen