ProjectMotor Plus | Projectplan in Excel met Arbo-risicobeoordeling per activiteit

3.370+

ingebouwde formules — alles werkt zonder macro's of plug-ins

50 / 24

activiteiten in het plan en risico's in het register, beide volledig uitgewerkt

RI&E

Risico-Inventarisatie & Evaluatie volgens Arbowet — per activiteit ingebouwd

Arbo-RI&E per activiteit

8 werkbladen

Geen macro's

3.370+ formules

Afdrukbaar als rapport

100% lokaal

Waarom een aparte risicoregister en planning niet meer volstaat

Veel projectteams plannen in één bestand en houden Arbo-risico's in een ander — en bij een audit blijkt de koppeling te ontbreken.

Zonder gekoppeld werkbestand

Planning en RI&E in losse bestanden — bij wijzigingen in de activiteit blijft het risicoregister achter
Risico's worden niet aan activiteiten gekoppeld — bij eskalatie weet niemand welke taak het veroorzaakte
Certificaten verlopen onopgemerkt — VCA, BHV of EHBO van teamleden uit beeld
Stuurgroep krijgt fragmentarische rapportage — voortgang in PowerPoint, risico's in mail

Met ProjectMotor Plus

Eén werkbestand voor alles — planning, financiën, risico's en Arbo in dezelfde werkmap
Arbo-score per activiteit — risico's koppelen aan een taak in het Activiteitenplan
Certificatenregistratie ingebouwd — VCA, BHV en EHBO met einddatum en herinneringsstatus
Dashboard altijd actueel — voortgang, openstaande risico's en budget op één scherm

Acht werkbladen die elkaar voeden, niet conflicteren

01 — Activiteitenplan

50 taken met status en voortgang

Tot 50 activiteiten met verantwoordelijke, startdatum, einddatum, budget, voortgang in % en Arbo-score. Basis voor alle andere werkbladen.

02 — Tijdlijn

Gantt over 52 weken

Automatisch gegenereerd Gantt-diagram dat één jaar dekt. Taken kleuren op status: niet gestart, in uitvoering of gereed.

03 — Financiën

Budgetbewaking met signalering

Begroting versus werkelijke kosten per activiteit. Afwijkingen worden automatisch gesignaleerd zodra je over de begroting heen gaat.

04 — Risicobeheer

5×5 matrix met 24 risico's

Risicoregister met kans (1–5) en gevolg (1–5). Heatmap toont onmiddellijk welke risico's prioriteit hebben. Maatregelen per risico vastgelegd.

05 — Kanban-bord

Vier kolommen voor workflow

Backlog, In uitvoering, Te beoordelen, Gereed. Status werkt door in de tijdlijn en het dashboard — één wijziging volstaat.

06 — Team

Stuurgroep en projectteam

Twee niveaus: stuurgroepleden met beslissingsbevoegdheid en projectteamleden met taken. Per persoon zijn certificaten zichtbaar.

07 — Arbo-RI&E

Risicobeoordeling per activiteit

Voor elke activiteit een Arbo-score op blootstelling en ernst. Sluit aan op de Risico-Inventarisatie & Evaluatie die de Arbowet voorschrijft.

08 — Dashboard

KPI-kaarten en grafieken

Vier diagrammen die voortgang, budget, risico's en activiteitenstatus in beeld brengen. Altijd actueel, geen handmatige verversing.

Beelden uit het werkbestand

Schermafdrukken van de daadwerkelijke ProjectMotor Plus — geen renders, geen mockups.

ProjectMotor Plus dashboard met projectoverzicht

Dashboard — KPI's & grafieken

Tijdlijn — Gantt 52 weken

Activiteitenplan — 50 taken

Teamoverzicht met stuurgroep en projectteam

Team — Stuurgroep & projectteam

Financiën — Budgetbewaking

Risicobeheer — 5×5 matrix

Kanban-bord met werkpakketten in vier kolommen

Kanban — Workflow

Hoe de Arbo-risicobeoordeling per activiteit werkt

Elke regel in het Activiteitenplan krijgt een Arbo-score. Daarmee voldoe je aan de geest van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie die de Arbowet voorschrijft.

VoorbeeldWerken op hoogte (steiger)

Blootstelling4 / 5

Ernst5 / 5

Score20 — hoog

VoorbeeldElektra-installatie

Blootstelling3 / 5

Ernst3 / 5

Score9 — midden

VoorbeeldAdministratief overleg

Blootstelling1 / 5

Ernst1 / 5

Score1 — laag

De heatmap in het werkblad «Risicobeheer» toont alle activiteiten met hun Arbo-score — rood vraagt om beheersmaatregelen voordat de activiteit start.

Certificatenregistratie ingebouwd

Per teamlid kun je relevante certificaten met einddatum vastleggen. Het overzicht waarschuwt zodra een certificaat binnenkort verloopt.

VCA

Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers

Verplicht bij veel opdrachten in de bouw en industrie

BHV

Bedrijfshulpverlening

Vereist op grond van artikel 15 van de Arbowet

EHBO

Eerste hulp bij ongelukken

Vaak combinatie met BHV, geldigheid maximaal 2 jaar

Van leeg bestand naar werkend project in 10 minuten

Vul de basisgegevens in

Projectnaam, opdrachtgever, startdatum en totaalbudget in het werkblad «Instellingen». Alle andere werkbladen erven deze waarden.

Bouw je activiteitenlijst op

Voer per regel een activiteit in met verantwoordelijke, datums, kosten en Arbo-score. Gantt en Kanban actualiseren live.

Stel je team en risicoregister in

Voeg teamleden toe met hun certificaten. Registreer de eerste risico's met kans- en gevolg-score — matrix kleurt zichzelf in.

Volg en rapporteer

Update wekelijks de status. Het dashboard toont voortgang, openstaande risico's en budgetafwijkingen — klaar voor de stuurgroep.

Voor wie is ProjectMotor Plus bedoeld?

Bouw, installatie en infra

Hoofdaannemers en uitvoerders die naast voortgang en kosten ook Arbo-risico's per taak moeten kunnen aantonen bij de opdrachtgever of arbeidsinspectie.

Industrie en onderhoud

Onderhoudsteams in productie-omgevingen die geplande stilstanden uitvoeren waarbij veiligheid van werknemers en machines doorslaggevend is.

Adviesbureaus en MKB-projecten

Bureaus die per project een combinatie van planning, financiën en Arbo-aspecten moeten kunnen rapporteren zonder een duur SaaS-pakket per medewerker.

Wat krijg je dat losse spreadsheets niet bieden?

Functie	Losse spreadsheets	ProjectMotor Plus
Gantt-tijdlijn	Handmatig in PowerPoint	✓ Automatisch over 52 weken
Arbo-RI&E gekoppeld aan activiteit	Apart bestand, geen koppeling	✓ Score per regel in het plan
Risicoregister	Whiteboard of vergeten	✓ 5×5-matrix, heatmap, maatregelen
Certificatenregistratie	Personeelsdossier in HR-systeem	✓ Per teamlid VCA / BHV / EHBO
Budgetbewaking	Maandelijkse exportcheck	✓ Live afwijking per activiteit
Stuurgroep-dashboard	Halve dag werk per rapport	✓ KPI-kaarten altijd actueel

Technische details

Formaat

.xlsx

Werkbladen

8 stuks

Max activiteiten

50 stuks

Max risico's

24 stuks

Gantt-looptijd

52 weken

Formules

3.370+

Grafieken

4 stuks

Compatibiliteit

Excel 2016+

Veelgestelde vragen

Wat doet de Arbo-risicobeoordeling per activiteit precies?

Per activiteit in de planning kun je een Arbo-score toekennen op basis van blootstelling (1–5) en ernst (1–5). De heatmap toont welke activiteiten een Arbo-risico hebben dat extra maatregelen vereist — passend bij de Risico-Inventarisatie & Evaluatie die de Arbowet voorschrijft.

Werkt de Gantt-grafiek ook met halverwege gewijzigde data?

Ja. De Gantt over 52 weken wordt opnieuw berekend zodra je een datum aanpast. Alle 3.370+ formules in het bestand draaien automatisch — geen handmatige herberekening nodig.

Hoeveel activiteiten en risico's kan ik registreren?

Het werkbestand is geijkt op maximaal 50 activiteiten in het Activiteitenplan en 24 risico's in het Risicoregister. Bij meer items kun je de matrix uitbreiden, maar de standaard layout en formules zijn op deze aantallen afgestemd.

Wat is de looptijd van de planning?

Het Gantt-diagram dekt 52 weken — één jaar. Voor projecten die langer lopen kun je het bestand kopiëren en als «jaar 2» voortzetten, of de weekindeling handmatig uitbreiden.

Worden mijn gegevens ergens online opgeslagen?

Nee. Het bestand werkt volledig lokaal in jouw Excel. Geen cloudkoppeling, geen account, geen telemetrie. Jouw projectdata blijft op jouw eigen apparaat of bedrijfsserver.

Heb ik macro's of een abonnement nodig?

Geen van beide. ProjectMotor Plus draait volledig op ingebouwde Excel-formules (3.370+ stuks) zoals SOMMEN.ALS, VERT.ZOEKEN en voorwaardelijke opmaak. Eenmalige download — geen maandelijkse kosten, geen activeringscode.

Andere populaire sjablonen

Personeel

Projectplan met Arbo-risico's per activiteit — in één werkbestand