Excel-werkbestand

RI&E in Excel volgens Arbowet § 5 — met Plan van Aanpak en goedkeuringsblok

RisicoKaart Volledig is een gestructureerd werkbestand voor de wettelijke Risico-Inventarisatie & Evaluatie. Automatische W × E scores, 5×5 matrix, Plan van Aanpak met VLOOKUP-koppelingen en goedkeuringsblok met handtekeningvelden — alles wat een Arbowet-conforme RI&E nodig heeft.

  • 6 werkbladen, 785+ formules
  • Automatische W × E risicoscores en niveaus
  • Plan van Aanpak met VLOOKUP-koppelingen
  • 5×5 risicomatrix met kleurcodering
  • Versiebeheer + goedkeuringsblok met handtekening
In winkelwagen
RisicoKaart Volledig overzicht met RI&E in Excel
Arbowet § 5
5×5 matrix
Goedkeuringsblok
Geen macro's
Bladbeveiliging

Waarom een RI&E op een Word-document onderuit gaat bij de Arbeidsinspectie

Een wettelijke RI&E vereist structuur, herleidbaarheid en goedkeuring — drie zaken die een Word-document niet automatisch biedt.

Zonder gestructureerde RI&E

  • Risico's zonder kwantitatieve score — subjectieve beoordelingen die niet vergelijkbaar zijn
  • Plan van Aanpak los van risicoregister — bij uitvoering raakt de relatie zoek
  • Geen versiebeheer — bij audit weet niemand welke versie geldig is
  • Geen formele goedkeuring — aansprakelijkheid blijft diffuus bij een ongeval

Met RisicoKaart Volledig

  • Risicoscore W × E objectief — vergelijkbaar tussen afdelingen, productielijnen, projecten
  • Plan van Aanpak gekoppeld met VLOOKUP — elke actie verwijst terug naar het risico
  • Versiebeheer ingebouwd — wijzigingen met datum, verantwoordelijke, omschrijving
  • Goedkeuringsblok met handtekening — bedrijfsleiding tekent voor akkoord, audit-klaar

Acht functies voor een audit-klare RI&E

Automatische W × E score

Per risico geef je Waarschijnlijkheid (1–5) en Effect (1–5). De score komt automatisch in de matrix en de heatmap kleurt zichzelf van groen naar rood.

Plan van Aanpak met VLOOKUP

Elke actie verwijst via VLOOKUP terug naar het risico in het register — één bron van waarheid, geen dubbele invoer.

5×5 risicomatrix

Visuele matrix die de spreiding van risico's toont — één oogopslag laat zien waar de zwaartepunten liggen voor het beleid.

Periodieke evaluaties

Datum laatste evaluatie en volgende evaluatie per risico. Het Dashboard waarschuwt als evaluaties verstrijken.

Versiebeheer

Werkblad Documentatie houdt elke wijziging bij met datum, verantwoordelijke en omschrijving — revisiecyclus bewijsbaar.

Goedkeuringsblok met handtekening

Dedicated velden voor handtekening van de werkgever, OR-vertegenwoordiger en kerndeskundige — formele aftekening klaar.

Voorbeelddata direct aanpasbaar

Het bestand komt met realistische voorbeeldrisico's per branche. Je past ze aan jouw bedrijf aan zonder vanaf nul te beginnen.

Bladbeveiliging

Formules en layout zijn beschermd; alleen invoervelden zijn ontgrendeld. Voorkomt dat collega's per ongeluk de structuur breken.

Beelden uit het werkbestand

Overzicht met 8 KPI-kaarten en 4 grafieken
Overzicht
Risicoregister met W x E scores
Risicoregister
Plan van Aanpak met VLOOKUP
Plan van Aanpak
5x5 risicomatrix
Risicomatrix

Hoe de 5×5 risicomatrix er uitziet

De matrix die je in het werkblad Risicomatrix krijgt. Score = Waarschijnlijkheid × Effect.

W × E
E=1
E=2
E=3
E=4
E=5
W=5
5
10
15
20
25
W=4
4
8
12
16
20
W=3
3
6
9
12
15
W=2
2
4
6
8
10
W=1
1
2
3
4
5

Score-grenzen: 1–4 laag · 5–9 midden · 10–14 hoog · 15–24 kritisch · 25 zeer kritisch — volgens gangbare praktijk bij Arbo-RI&E.

§ 5 Arbowet

De wettelijke basis: Arbowet artikel 5

Artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet verplicht elke werkgever in Nederland tot een schriftelijke Risico-Inventarisatie & Evaluatie van alle arbeidsrisico's, met daarbij een Plan van Aanpak met maatregelen, prioriteiten en deadlines. Lid 3 vereist dat de RI&E actueel wordt gehouden bij wijzigingen in werkproces of arbeidsomstandigheden.

Artikel 14 schrijft toetsing voor door een gecertificeerde kerndeskundige (arbodienst), tenzij gebruik wordt gemaakt van een door SZW erkend branche-instrument en het bedrijf 25 of minder medewerkers heeft.

Boete bij ontbreken: € 4.500 — Inspectie SZW

Bron: Arbowet art. 5 op wetten.overheid.nl

Veelgestelde vragen

Vervangt RisicoKaart Volledig de toetsing door een arbodienst?
Nee. Arbowet artikel 14 vereist dat de RI&E getoetst wordt door een gecertificeerde kerndeskundige (arbodienst of arbeidshygiënist), tenzij je bedrijf ≤ 25 medewerkers heeft en een door SZW erkend branche-instrument gebruikt. RisicoKaart Volledig biedt de structuur en het rekenmodel — de wettelijke toetsing blijft je eigen verantwoordelijkheid.
Wat gebeurt er als ik geen RI&E heb?
De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij controle een boete opleggen van € 4.500 voor een ontbrekende RI&E. Bij ongevallen waarbij een ontbrekende of onvolledige RI&E een rol speelt, kan de aansprakelijkheid van de werkgever fors toenemen. Een gestructureerde RI&E is dus geen formaliteit — het is wettelijk verplicht.
Hoeveel risico's kan ik registreren?
De tabellen ondersteunen honderden risico's en bijbehorende acties in het Plan van Aanpak. De 785+ formules zorgen dat alle aggregaties en VLOOKUP-koppelingen automatisch blijven werken bij uitbreiding van het register.
Hoe werkt de W × E risicoscore?
Per risico geef je een score voor Waarschijnlijkheid (W, 1–5) en Effect (E, 1–5). De score = W × E geeft een waarde van 1 tot 25 die in de 5×5 matrix kleurt: 1–4 laag (groen), 5–9 midden (geel), 10–14 hoog (oranje), 15–24 kritisch (rood), 25 zeer kritisch (donkerrood).
Is versiebeheer ingebouwd?
Ja. Elke wijziging in de RI&E wordt vastgelegd met datum, verantwoordelijke en wijzigingsomschrijving in het werkblad Documentatie. Het goedkeuringsblok met handtekeningvelden completeert de revisiecyclus — bruikbaar bij audits of inspectie.
Heb ik macro's of een abonnement nodig?
Geen van beide. 785+ formules, geen macro's. Bladbeveiliging met ontgrendelde invoervelden zorgt dat formules en layout niet per ongeluk gewijzigd worden. Eenmalige download, geen abonnement.

Voldoe aan Arbowet § 5 zonder een dure consultant in te schakelen

Download RisicoKaart Volledig — 5×5 matrix, Plan van Aanpak en goedkeuringsblok in één Excel.

In winkelwagen
Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Meer in ons cookiebeleid.
RisicoKaart VolledigRI&E in Excel volgens Arbowet § 5 — met Plan van Aanpak
In winkelwagen