Excel-werkbestand

Werkrooster voor 25 medewerkers met Arbeidstijdenwet-controle en automatische ORT

RoosterMatrix Standaard combineert maandrooster, ORT-berekening en Arbeidstijdenwet-controle in één bestand. Inclusief roulerend 3-weken schema voor 4 groepen en 33 Nederlandse feestdagen tot 2028.

Maandrooster voor 25 medewerkers, 8 dienstcodes
Automatische ORT (avond 22%, nacht 44%, weekend 50%, feestdag 100%)
Arbeidstijdenwet-controle met directe waarschuwing
Roulerend schema 3-weken cyclus × 4 groepen
9 werkbladen, 951 formules, geen macro's

In winkelwagen

RoosterMatrix Standaard dashboard met werkrooster in Excel

Arbeidstijdenwet

ORT automatisch

Roulerend 3w×4g

33 feestdagen tot 2028

Geen macro's

951

formules die ATW-controle, ORT-berekening en kostenoverzicht in beeld brengen

25 / 8

medewerkers en dienstcodes — gangbare afdelingsgrootte met volle flexibiliteit in shifts

Nederlandse feestdagen vooraf ingevuld voor de jaren 2026, 2027 en 2028

Waarom een Google Sheet met dienstcodes niet meer voldoet

Roosters maken is één ding — ATW-conform en correct ingedeeld op ORT-tarieven is een hele andere wedstrijd.

Zonder ATW-controle in het rooster

Wettelijke rusttijden overschreden — pas zichtbaar bij Inspectie SZW-controle
ORT handmatig naberekend — fouten in salarisrun, klachten van personeel
Feestdagen vergeten — 100% toeslag mist in loonberekening
Roulerend schema chaotisch — sommige medewerkers altijd nachtdienst, anderen nooit

Met RoosterMatrix Standaard

ATW-overschrijdingen rood gemarkeerd — corrigeer voor de week begint
ORT automatisch berekend per dienst — bedragen klaar voor de salarisexport
33 feestdagen ingebouwd — 100% toeslag automatisch toegepast
Roulerend schema 3w×4g eerlijk — alle diensten gelijkmatig verdeeld

Zeven modules voor planning, controle en kostenbewaking

Maandrooster met 8 dienstcodes

31-dagen maandoverzicht voor 25 medewerkers. Elke dienstcode heeft eigen kleur — één oogopslag toont bezetting per dag.

ORT-berekening automatisch

Avond 22%, nacht 44%, weekend 50%, feestdag 100%. Per dienst geaggregeerd — salarisexport binnen handbereik.

Arbeidstijdenwet-controle

Toetst per medewerker max uren per dienst, week en gemiddeld 4 weken, plus minimale dag- en weekrust. Overschrijdingen kleuren rood.

Kostenberekening per afdeling

Brutoloon + ORT-toeslagen per medewerker en afdeling. Totalen direct bruikbaar voor budgetbewaking en interne kostentoerekening.

Roulerend schema 3w × 4g

3-weken cyclus met 4 groepen die elkaar afwisselen. Alle medewerkers krijgen evenwichtig dag-, avond- en nachtdienst — eerlijke verdeling.

33 feestdagen 2026-2028

Nederlandse feestdagen ingebouwd inclusief Pasen, Pinksteren, Koningsdag, Hemelvaart en Kerstmis. Automatisch 100% toeslag.

Dashboard met 4 grafieken

Inzet per medewerker, verdeling diensten, kostentrend per maand en ATW-overzicht — direct printbaar voor het MT.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard

Maandrooster

ATW-controle

Kosten

Roulerend

Personeel

ORT-percentages standaard ingevuld — configureerbaar per CAO

Onregelmatigheidstoeslag voor diensten buiten kantoortijden. De percentages hieronder zijn de gangbare standaardwaarden in NL — pas ze aan in het werkblad Instellingen volgens jouw CAO.

22%

Avond

22:00 – 06:00 uur (avond/ochtend)

44%

Nacht

00:00 – 06:00 uur (nachtdienst)

50%

Weekend

Zaterdag en zondag, alle uren

100%

Feestdag

33 Nederlandse feestdagen 2026-2028

Vijf Arbeidstijdenwet-regels die het bestand bewaakt

Het werkblad ATW-controle toetst deze grenzen automatisch en markeert overschrijdingen rood. Bron: Arboportaal — Ministerie van SZW.

12 u

maximaal per dienst

Eén werkdag

60 u

maximaal per week

Wekelijks plafond

55 u

gemiddeld per 4 weken

4-wekelijks gemiddelde

11 u

minimum dagrust

Tussen twee diensten

36 u

minimum weekrust

Aaneengesloten rust per week

De gemiddelde 16-wekenregel (max 48 uur per week over 16 weken) vereist data uit meerdere maanden en is niet opgenomen in dit maandoverzicht.

Van leeg sjabloon naar gepland maandrooster in 20 minuten

Vul medewerkers en uurloon in

Per medewerker naam, afdeling, contracturen en bruto uurloon in het werkblad Personeel.

Stel ORT-percentages in

Standaard staan 22/44/50/100 ingevuld. Pas aan jouw CAO aan via het werkblad Instellingen.

Vul het maandrooster in met dienstcodes

Per medewerker per dag een dienstcode. Kleurcodering toont meteen drukke en stille dagen.

Controleer ATW en kosten

Open ATW-controle — rood = overschrijding. Open Kosten voor de totaalkosten per afdeling.

Technische details

Formaat

.xlsx

Werkbladen

9 stuks

Medewerkers

25 max

Dienstcodes

8 stuks

Roulerend

3w × 4g

Feestdagen

33 (2026-2028)

Formules

951

Grafieken

4 stuks

Veelgestelde vragen

Welke Arbeidstijdenwet-regels worden gecontroleerd?

Het werkblad ATW-controle toetst per medewerker: maximaal 12 uur per dienst, maximaal 60 uur per week, gemiddeld 55 uur per 4 weken, minimaal 11 uur aaneengesloten dagrust en minimaal 36 uur weekrust. Bij overschrijding kleurt het vakje rood — direct zichtbaar voor de planner.

Wat is ORT en welke percentages staan ingebouwd?

ORT staat voor Onregelmatigheidstoeslag — extra vergoeding voor diensten buiten de standaard kantoortijden. Het bestand rekent standaard: avond (22:00–06:00) 22%, nacht (00:00–06:00) 44%, weekend 50%, feestdag 100%. Deze percentages zijn configureerbaar in Instellingen — pas ze aan volgens je CAO.

Hoeveel medewerkers en dienstcodes ondersteunt het bestand?

25 medewerkers en 8 dienstcodes met eigen kleurcodering. Het maandrooster heeft 31 dagen — uitbreidbaar voor langere planning door extra kolommen toe te voegen. Voor grotere organisaties is dat de meest gangbare afdelingsgrootte.

Hoe werkt het roulerend schema?

Het werkblad Roulerend genereert een 3-weken cyclus met 4 groepen. Elke groep doorloopt het schema op een verschillend startmoment, zodat alle diensten gelijkmatig verdeeld worden over alle medewerkers. Handig voor productieomgevingen of 24/7 diensten.

Worden Nederlandse feestdagen automatisch gemarkeerd?

Ja. 33 Nederlandse feestdagen voor de jaren 2026-2028 zijn ingebouwd in het werkblad Feestdagen. Bij feestdagen wordt automatisch het 100% feestdagentoeslagpercentage toegepast in de kostenberekening.

Vervangt dit bestand professioneel HR- of juridisch advies?

Nee. RoosterMatrix Standaard biedt een basiscontrole op de Arbeidstijdenwet. De gemiddelde 16-wekenregel (max 48 uur per week over 16 weken) vereist data uit meerdere maanden en is niet opgenomen in dit maandoverzicht. Voor complexe CAO-bepalingen blijft een HR-expert of jurist nodig.