Excel-werkbestand

Dagelijkse urenregistratie met 1.225-urencriterium en multi-project beheer

UrenTracker Elite combineert urenregistratie met een urencriterium-tracker voor ZZP'ers (zelfstandigenaftrek), multi-project beheer met automatische tariefberekening en bezettingsgraad. Voor 400 urenregistraties en 15 projecten per jaar.

400 urenregistraties per jaar
1.225-urencriterium voor zelfstandigenaftrek
15 projecten met eigen uurtarief
Begin/eindtijd + pauze per registratie
8 werkbladen, 3.000+ formules, geen macro's

In winkelwagen

UrenTracker Elite dashboard met urenregistratie in Excel

1.225 uren Wet IB 2001

Arbtw conform

15 projecten + tarieven

3.000+ formules

Geen macro's

Waarom een urenregistratie meer is dan een Excel-tabel

Met losse Excel-tabellen

Urencriterium niet aantoonbaar — verlies zelfstandigenaftrek bij controle
Geen begin/eindtijd — Arbtw-vereisten niet gedekt
Project-omzet onbekend — geen idee welk project rendeert
Bezettingsgraad blind — te weinig declarabele uren ongemerkt

Met UrenTracker Elite

1.225-tracker met voortgangsbalk — weet altijd waar je staat
Begin/eindtijd + pauze — Arbtw-conform vastgelegd
Tarief en omzet per project — rendabel zicht in real-time
Bezettingsgraad automatisch — declarabel / totaal-tijd

Zeven modules voor urenadministratie

Dagelijkse urenregistratie

400 regels met datum, project, categorie, begin- en eindtijd en pauze. Werkbaar dagelijks, wekelijks of via bulk-invoer.

1.225-urencriterium tracker

Voortgangsbalk toont hoeveel uren je dit jaar al hebt gewerkt richting de drempel voor zelfstandigenaftrek.

Multi-project beheer

15 projecten met eigen uurtarief en opdrachtgever. Automatische omzetberekening per project.

10 categorieën uren

Declarabel (per project) en niet-declarabel (acquisitie, administratie, opleiding) — basis voor bezettingsgraad.

Week- en maandoverzicht

Per week en maand totale uren, declarabele uren, omzet en bezettingsgraad. 52 weken automatisch berekend.

Dashboard met 6 grafieken

Voortgang urencriterium, omzettrend, project-verdeling, bezettingsgraad per maand — alles in één scherm.

Instellingen

Centrale plek voor uurtarieven, opdrachtgevers en categorieën. Eenmalig invullen; alle andere tabs erven.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard

Registratie

Urencriterium

Weekoverzicht

Maandoverzicht

Projecten

1.225-urencriterium — je toegang tot zelfstandigenaftrek

Artikel 3.6 Wet IB 2001 stelt dat een IB-ondernemer minimaal 1.225 uur per jaar aan het bedrijf moet besteden om recht te hebben op zelfstandigenaftrek. Het bestand maakt je voortgang zichtbaar.

Voortgang dit jaar

847 / 1.225

Op 31 augustus — 69% van het criterium gehaald, nog 378 uur te gaan

Voorbeeld. Het bestand toont jouw werkelijke voortgang. Voor actuele aftrekbedragen check je belastingdienst.nl.

Multi-project met tarief en omzet per project

Project

Uren YTD

Tarief

Omzet YTD

Klant A — consultancy

240u

€ 95

€ 22.800

Klant B — ontwikkeling

180u

€ 110

€ 19.800

Klant C — advies

95u

€ 125

€ 11.875

Acquisitie & admin (niet-decl.)

120u

—

Voorbeeld. Tot 15 projecten met eigen tarief; niet-declarabele tijd geteld voor het urencriterium maar zonder omzet.

Workflow — dagelijks 30 seconden, jaar overzichtelijk

Vul Instellingen in

Bedrijfsnaam, projecten, uurtarieven, categorieën. Eenmalig — daarna kun je gewoon dagelijks invoeren.

Registreer dagelijks

Datum, project, begin/eindtijd en pauze. 30 seconden per dag — minder als je het wekelijks samen doet.

Check je urencriterium

Maandelijks of bij twijfel: het tabblad Urencriterium toont voortgang in één oogopslag.

Bereken facturen

Per maand zie je declarabele uren × tarief per project — cijfers klaar voor je factuur of boekhouder.

Technische details

Formaat

.xlsx

Werkbladen

8 stuks

Urenregistraties

400/jaar

Projecten

15 max

Categorieën

Urencriterium

1.225 u

Formules

3.000+

Grafieken

6 stuks

Veelgestelde vragen

Wat is het 1.225-urencriterium en waarom is het zo belangrijk?

Het urencriterium van 1.225 uren per jaar is de wettelijke voorwaarde voor zelfstandigenaftrek volgens artikel 3.6 Wet IB 2001. Wie minimaal 1.225 uur per jaar aan zijn bedrijf besteedt, heeft recht op aanzienlijke fiscale aftrek. Een urenregistratie is bij een eventuele controle door de Belastingdienst essentieel om dit aan te tonen.

Voldoet de urenregistratie aan de Arbeidstijdenwet?

Voor werkgevers verplicht artikel 4:3 Arbtw bijhouden van arbeidstijden. Het bestand registreert per dag begin- en eindtijd plus pauze — basis-conform voor ZZP en kleine teams. Voor formele werkgever-administratie blijft eigen verantwoordelijkheid bij correcte invulling.

Hoeveel uren en projecten kan ik registreren?

400 dagelijkse urenregistraties (werkdagen) en 15 projecten met eigen uurtarief. Voor een ZZP'er dekt dat ruim een vol jaar fulltime werken; voor MKB-team ook geschikt door multi-project beheer met tarief- en omzetberekening per project.

Hoe wordt mijn omzet en declarabele tijd berekend?

Per project een uurtarief in Instellingen. Het bestand vermenigvuldigt uren × tarief en categoriseert tegelijk wat declarabel is (project-uren) versus niet-declarabel (administratie, acquisitie). De bezettingsgraad-formule toont welk percentage van je werktijd direct factureerbaar is.

Vervangt dit bestand een boekhouder of fiscaal advies?

Nee. Het bestand is een hulpmiddel voor administratie en urencriterium-bewaking — geen vervanger voor fiscaal advies. Actuele aftrekbedragen wisselen jaarlijks; raadpleeg belastingdienst.nl of een fiscalist voor de definitieve aangifte.

Heb ik macro's of een abonnement nodig?

Geen van beide. 3.000+ ingebouwde formules, geen macro's. Eenmalige download — geen abonnement, geen activeringscode.