Hoeveel medewerkers en verlofaanvragen kan ik registreren?
Het werkbestand is geijkt op 30 medewerkers en 500 verlofaanvragen. Dat is gangbaar voor een KMO of een afdeling van een groter bedrijf. Voor meer capaciteit kunnen de tabellen worden uitgebreid.
Wat zijn de 13 verloftypes die het bestand ondersteunt?
Wettelijk verlof, bovenwettelijk verlof, ziekteverlof, geboorteverlof, ouderschapsverlof betaald, ouderschapsverlof onbetaald, WAZO-verlof, ADV (arbeidsduurverkorting), compensatieverlof, onbetaald verlof plus drie aanpasbare types voor eigen CAO-bepalingen of bedrijfsregelingen.
Hoe wordt het vakantiesaldo berekend?
Volgens artikel 7:634 BW heeft elke werknemer recht op minimaal viermaal de wekelijkse arbeidsduur aan wettelijke vakantie-uren per jaar. Het werkblad rekent dit automatisch uit op basis van contracturen, met aparte tellers voor wettelijke en bovenwettelijke uren.
Wat is het verschil tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof?
Wettelijk verlof is het minimum van 4× de wekelijkse arbeidsduur dat de werkgever moet geven. Bovenwettelijk verlof is wat extra wordt toegekend via CAO of arbeidscontract. Beide hebben verschillende vervaldata — het bestand houdt ze apart bij.
Hoe werken de vervaldata?
BW 7:640a: wettelijk verlof vervalt 6 maanden na het kalenderjaar waarin het is opgebouwd. BW 7:642: bovenwettelijk verlof verjaart na 5 jaar. Het werkblad toont per medewerker hoeveel uren binnenkort vervallen — handig om opname te stimuleren voor de deadline.
Wordt WAZO-verlof ondersteund?
Ja. De Wet arbeid en zorg (WAZO) regelt zwangerschapsverlof, bevallingsverlof, kraamverlof, calamiteitenverlof en kortdurend en langdurend zorgverlof. Dit zijn aparte categorieën in het bestand met eigen telling — los van het reguliere vakantiesaldo.
Is het bestand AVG-conform?
Het bestand werkt volledig lokaal — geen cloudopslag, geen telemetrie. Een AVG-privacynota is meegeleverd als sjabloon voor je personeelsadministratie. Voor specifieke verwerkingsverantwoordelijkheid blijft eigen juridisch advies aanbevolen.
