Excel-werkbestand

Ziekteverzuim-registratie met Poortwachter-tijdlijn en Bradford Factor

VerzuimRegister Premium is een Excel-werkbestand voor de wettelijk verplichte verzuimadministratie. AVG-conform — zonder medische diagnoses. Inclusief Poortwachter-tijdlijn van week 6 (probleemanalyse) tot week 91 (WIA-aanvraag) en Bradford Factor voor patroonherkenning.

  • 30 medewerkers, 100 ziekmeldingen
  • Poortwachter-tijdlijn week 6 t/m 91
  • Bradford Factor-berekening per medewerker
  • AVG-conform (geen medische diagnoses)
  • 8 werkbladen, 615+ formules, geen macro's
In winkelwagen
VerzuimRegister Premium dashboard met ziekteverzuim in Excel
Wet verbetering poortwachter
Bradford Factor
AVG-conform
Geen macro's
100% lokaal

Waarom verzuimregistratie in Excel-tabellen tot UWV-boetes leidt

De Wet verbetering poortwachter heeft harde deadlines — mis er één en het UWV kan een loondoorbetalingsverplichting van een extra jaar opleggen.

Zonder gestructureerde registratie

  • Poortwachter-deadlines vergeten — week 6 of week 52 onopgemerkt voorbij
  • Patroon van verzuim onzichtbaar — frequent kortdurend valt niet op
  • AVG-overtreding — medische gegevens onbedoeld bijgehouden
  • UWV-controle paniek — geen overzicht van re-integratie-stappen

Met VerzuimRegister Premium

  • Tijdlijn week 6–91 zichtbaar — deadlines per zieke medewerker
  • Bradford Factor per persoon — patronen meteen opvallen
  • AVG-conform ontwerp — geen medische diagnoses geregistreerd
  • Documentatie audit-klaar — UWV-controle kan zo

Acht modules voor verzuim-administratie

Personeelsregister

30 medewerkers met contracturen, afdeling en startdatum. Basis voor alle verzuimberekeningen.

Verzuimregistratie

100 ziekmeldingen met ziekmelddatum, hersteldatum en niet-medische context — AVG-conform.

Poortwachter-tijdlijn

Week 6, 8, 26, 42, 52, 87 en 91 — alle wettelijke ijkpunten per zieke medewerker bewaakt.

Bradford Factor

Per medewerker S² × D — meting van het verzuimpatroon. Frequent kortdurend krijgt hoge score.

Dashboard met grafieken

Verzuimpercentage per maand, top medewerkers met hoge Bradford-score, openstaande Poortwachter-stappen.

Analyse per afdeling

Trends per afdeling en per categorie (kortdurend, langdurig, langdurig > 42 dagen) zichtbaar in één grafiek.

Jaarfilter

Alle overzichten filterbaar per jaar — vergelijking met vorig jaar of langer terug op één klik.

Printbare rapportage

Maand- of kwartaalrapport voor management en arbodienst — A4 met alle relevante cijfers.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard met verzuim KPI's
Dashboard
Verzuimregistratie tabel
Registratie
Poortwachter-tijdlijn per zieke medewerker
Poortwachter
Analyse met Bradford Factor
Analyse
Personeelsregister
Medewerkers
Rapportage printbaar
Rapportage

Poortwachter-tijdlijn — zeven wettelijke ijkpunten

De Wet verbetering poortwachter (Wvp, 2002) verplicht werkgever en werknemer tot een gestructureerd re-integratietraject. Mist een werkgever ijkpunten, dan kan het UWV de loondoorbetalingsverplichting met een extra jaar verlengen.

Week 1 Ziekmelding
Bij ziekmelding registreert de werkgever datum en eerste arbo-contact (uiterlijk binnen één week).
Week 6 Probleemanalyse
De bedrijfsarts maakt een probleemanalyse: aard, oorzaak en re-integratiemogelijkheden.
Week 8 Plan van Aanpak
Werkgever en werknemer stellen samen een plan op met re-integratiedoelen en activiteiten.
Week 42 42e-weeks melding UWV
Werkgever meldt het langdurige verzuim aan het UWV.
Week 52 Eerstejaarsevaluatie
Evaluatie van het eerste verzuimjaar met heroriëntatie op re-integratie spoor 1 of 2.
Week 87 Eindevaluatie
Eindevaluatie van het re-integratietraject — basis voor het re-integratieverslag.
Week 91 WIA-aanvraag
De werknemer dient een WIA-aanvraag in bij het UWV (uiterlijk week 93).

Bradford Factor — verzuimpatroon in één getal

De Bradford Factor is een internationale formule die meet wat een normaal verzuim-totaal niet laat zien: het patroon. Frequent kortdurend verzuim weegt veel zwaarder dan eenmalig langdurig verzuim.

Formule
B = S² × D
S = aantal afzonderlijke ziekmeldingen in een periode — D = totaal aantal verzuimdagen in die periode
Geval A
1² × 20
1 melding van 20 dagen
B = 20
Geval B
3² × 9
3 meldingen samen 9 dagen
B = 81
Geval C
6² × 12
6 meldingen samen 12 dagen
B = 432
Geval D
10² × 30
10 meldingen samen 30 dagen
B = 3.000

Geval A en C hebben beide ongeveer dezelfde verzuimdagen, maar geval C scoort 20× hoger op de Bradford Factor door het patroon. Bruikbaar als signaal voor een gericht gesprek met de medewerker.

Voor wie is VerzuimRegister Premium bedoeld?

HR-afdelingen bij MKB

Bedrijven van 10–100 medewerkers die zelf verzuim registreren zonder duur HR-systeem — AVG-conform en Poortwachter-bewust.

Werkgevers met externe arbodienst

Voor interne dossiervorming naast wat de arbodienst beheert — eigen overzicht voor management en re-integratie-gesprekken.

HR-adviseurs en interim-managers

Voor verschillende klanten verzuimoverzichten opstellen zonder iedere keer een eigen bestand op te bouwen.

Technische details

Formaat
.xlsx
Werkbladen
8 stuks
Medewerkers
30 max
Ziekmeldingen
100 max
Formules
615+
Bestandsgrootte
~35 KB
AVG
Conform
Macro's
Geen

Veelgestelde vragen

Voldoet VerzuimRegister Premium aan de Wet verbetering poortwachter?
Het werkblad POORTWACHTER biedt een tijdlijn met de wettelijke verplichte stappen vanaf week 6 (probleemanalyse) tot week 91 (WIA-aanvraag). Het bestand helpt deadlines bewaken — de daadwerkelijke uitvoering van de stappen blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever, vaak in samenwerking met de arbodienst.
Is het bestand AVG-conform voor verzuimregistratie?
Ja. Het ontwerp registreert geen medische diagnoses — de AVG (artikel 9) verbiedt verwerking van gezondheidsgegevens door werkgevers. Het bestand registreert alleen ziekmelding, datum, hersteldatum en niet-medische context (bijvoorbeeld «frequent kortdurend»).
Wat is de Bradford Factor?
De Bradford Factor (S² × D) is een internationaal gebruikte formule die het patroon van verzuim meet. S = aantal afzonderlijke ziekmeldingen, D = totaal aantal ziektedagen. De formule weegt frequent kortdurend verzuim zwaarder dan eenmalig langdurig verzuim — patronen die vaak een werkgerelateerde oorzaak hebben.
Hoeveel medewerkers en ziekmeldingen kan ik registreren?
30 medewerkers en 100 ziekmeldingen per bestand. Voor een KMO is dat voldoende voor één tot twee jaar verzuimadministratie. Bij grotere organisaties kun je het bestand kopiëren per afdeling of de tabellen uitbreiden.
Welke stappen staan in de Poortwachter-tijdlijn?
De cruciale ijkpunten: probleemanalyse (week 6), plan van aanpak (week 8), evaluaties (week 26 en 42), eerstejaarsevaluatie (week 52), eindevaluatie (week 87) en WIA-aanvraag (week 91 of 93). Het bestand toont een tijdlijn per zieke medewerker met deze deadlines.
Vervangt dit bestand een arbodienst?
Nee. Bij ziekte langer dan 6 weken is begeleiding door een bedrijfsarts of arbodienst wettelijk vereist (Arbowet art. 14). Dit bestand is een administratief hulpmiddel om het proces te volgen — de re-integratie en medische begeleiding blijven door de arbodienst gedaan.
Heb ik macro's of een abonnement nodig?
Geen van beide. 615+ ingebouwde formules, geen macro's. Eenmalige download — geen abonnement, geen activeringscode. Het bestand werkt volledig lokaal in jouw Excel.

VerzuimRegister Premium versus een HR-systeem

FunctieHR-systeem (€5–15/medewerker/maand)VerzuimRegister Premium
Kosten 30 medewerkers€ 150–450/maand✓ Eenmalig (€ 0)
Poortwachter-tijdlijnJa✓ Week 6–91
Bradford FactorVaak niet✓ Ingebouwd
AVG-conform ontwerpJa✓ Geen medische data
Lokaal & offlineCloud van leverancier✓ 100% lokaal
ContinuïteitAbonnement nodig✓ Voor altijd jouw bestand

Houd de Poortwachter-deadlines bij zonder duur HR-systeem

Download VerzuimRegister Premium — tijdlijn week 6–91, Bradford Factor en AVG-conform ontwerp in één Excel.

In winkelwagen
Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Meer in ons cookiebeleid.
VerzuimRegister PremiumZiekteverzuim Excel met Poortwachter-tijdlijn en Bradford Factor
In winkelwagen