Excel-werkbestand

FIFO-voorraadwaardering volgens goed koopmansgebruik — in één Excel

VoorraadBalans Pro berekent automatisch de voorraadwaarde volgens FIFO (First In, First Out) en vergelijkt met de gewogen gemiddelde inkoopprijs. Inclusief lower-market-value-toets en vier foutchecks. Aansluitend op goed koopmansgebruik volgens art. 3.25 Wet IB 2001.

  • 50 producten, 200 inkopen per jaar
  • Automatische FIFO-berekening
  • Vergelijking met gewogen gemiddelde
  • Lower market value (LVP) per product
  • 7 werkbladen, 1.444 formules, geen macro's
In winkelwagen
VoorraadBalans Pro dashboard met FIFO-waardering in Excel
Goed koopmansgebruik
FIFO vs gewogen
4 foutchecks
1.444 formules
Geen macro's

Waarom voorraadwaardering één van de moeilijkste posten in de jaarrekening is

Zonder gestructureerde waardering

  • FIFO op het oog gedaan — fouten in afschrijvingsvolgorde
  • Geen vergelijking met andere methoden — geen idee welk effect op de winst
  • LVP-toets vergeten — voorraad te hoog op de balans
  • Inconsistent toegepast — Belastingdienst kan correcteren

Met VoorraadBalans Pro

  • FIFO automatisch via formules — afschrijvingsvolgorde altijd correct
  • Direct verschil met gewogen gemiddelde — effect op winst zichtbaar
  • LVP-toets per product — afwaardering verschijnt automatisch
  • Consistent toegepast — jaar op jaar dezelfde methodiek

Vijf modules voor voorraadwaardering

Automatische FIFO

First In, First Out berekening met meerdere inkooplagen per product. De oudste lagen worden eerst afgeschreven bij verkoop.

Vergelijking gewogen gemiddelde

Per product naast elkaar: FIFO-waarde en gewogen gemiddelde inkoopprijs. Het verschil op de balans direct zichtbaar.

Lower market value (LVP)

Toets per product of de marktwaarde lager is dan de kostprijs. Bij afwijking signalering voor verplichte afwaardering.

4 automatische foutchecks

Dubbele product-codes, negatieve voorraad, ontbrekende kostprijs en inconsistente FIFO-cyclus — waarschuwingen op het dashboard.

Dashboard met KPI's en 3 diagrammen

Totale voorraadwaarde, aantal producten, verschil FIFO vs gewogen, top-producten op waarde en omloopsnelheid.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard met KPI's
Dashboard
Productenregister 50 max
Producten
Inkooplog met FIFO helper-kolommen
Inkopen
Fysieke inventarisatie
Inventarisatie
Voorraadwaardering met FIFO en gemiddelde
Waardering

Hoe FIFO werkt in dit werkbestand

Voorbeeld: product met drie inkooplagen. Bij verkoop van 30 stuks wordt eerst de oudste laag afgeschreven.
L1 10-jan: inkoop laag 1 20 st € 5,00
L2 05-feb: inkoop laag 2 (deels) 10/15 st € 5,50
L2' Rest laag 2 in voorraad 5 st € 5,50
L3 02-mrt: inkoop laag 3 25 st € 6,00
Resterende voorraad: 30 stuks t.w.v. (5×€5,50) + (25×€6,00) = € 177,50

FIFO versus gewogen gemiddelde — ander resultaat

FIFO
€ 177,50
Oudste lagen afgeschreven, nieuwste in voorraad
Gewogen gemiddelde
€ 168,75
Alle inkopen gemiddeld: ((20×5)+(15×5,5)+(25×6))/60 = € 5,625

Bij stijgende inkoopprijzen geeft FIFO een hogere voorraadwaarde en dus een lagere kostenpost in de winst- en verliesrekening.

Technische details

Formaat
.xlsx
Werkbladen
7 stuks
Producten
50 max
Inkopen
200 max
Foutchecks
4
Diagrammen
3
Formules
1.444
Methoden
FIFO + gem.

Veelgestelde vragen

Wat is FIFO en is het toegestaan door de Belastingdienst?
FIFO (First In, First Out) is een methode voor voorraadwaardering waarbij de oudst gekochte producten als eerste worden afgeschreven. De Belastingdienst accepteert FIFO als een vorm van goed koopmansgebruik (Wet IB 2001 art. 3.25), mits de methode consistent wordt toegepast en goed gedocumenteerd.
Waarom vergelijking met gewogen gemiddelde?
Beide methoden zijn toegestaan, maar geven andere resultaten bij stijgende of dalende inkoopprijzen. Het werkbestand toont per product beide waarderingen, zodat je weet hoe groot het verschil is — en welke methode het beste past bij jouw situatie.
Wat is Lower Market Value (LVP)?
Het 'laagste-waarde-principe' uit goed koopmansgebruik: als de marktwaarde van een product lager is dan de kostprijs, moet de voorraad op de marktwaarde gewaardeerd worden (afwaardering). Het werkbestand maakt deze vergelijking automatisch en signaleert producten die afgewaardeerd moeten worden.
Hoeveel producten en inkopen kan ik registreren?
50 producten en 200 inkopen per jaar. Voor een KMO met een overzichtelijke productenrange voldoende; voor grotere catalogi is dedicated WMS-software (Warehouse Management) beter.
Welke foutchecks doet het bestand?
Vier automatische checks: dubbele product-codes, negatieve voorraad na afschrijving, ontbrekende kostprijs en inconsistente FIFO-cyclus. Bij elke afwijking verschijnt een waarschuwing op het dashboard.
Vervangt dit bestand een accountant of WMS-systeem?
Nee. VoorraadBalans Pro is een intern werkmodel voor voorraadwaardering — geen WMS en geen vervanger voor professioneel boekhoudkundig advies. Voor de jaarrekening blijft afstemming met je boekhouder of accountant aanbevolen.

Waardeer je voorraad volgens goed koopmansgebruik — consistent en bewijsbaar

Download VoorraadBalans Pro — FIFO, gewogen gemiddelde en LVP in één Excel-werkbestand.

In winkelwagen
Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Meer in ons cookiebeleid.
VoorraadBalans ProFIFO + gewogen gemiddelde + LVP — goed koopmansgebruik
In winkelwagen