Excel-werkbestand

Onboarding-traject met 40 inwerkstappen en automatische proeftijdberekening

Q: Hoeveel medewerkers kan ik tegelijk inwerken?

Het werkbestand ondersteunt 20 medewerkers parallel met elk een eigen inwerktraject. Voor grotere groepen kun je het bestand kopiëren per cohort of afdeling.

Q: Welke wettelijke proeftijd kent Nederland?

Artikel 7:652 BW regelt de proeftijd: maximaal 1 maand voor tijdelijke contracten korter dan 2 jaar, maximaal 2 maanden voor langere of vaste contracten. Het werkbestand berekent automatisch de juiste proeftijd op basis van het contracttype en de startdatum.

Q: Wat zijn de 3 evaluatie-momenten?

Week 4 (eerste evaluatie — basisfunctie en sociale integratie), maand 2 (tussenevaluatie — vooruitgang en aandachtspunten) en einde proeftijd (eindevaluatie — beslissing over voortzetting). Per moment scoor je op een 1-5 schaal met opmerkingenveld.

Q: Zit BHV-introductie in het inwerkplan?

Ja. De Arbowet verplicht werkgevers tot een goede introductie van veiligheids- en BHV-procedures bij nieuwe medewerkers. Het inwerkplan bevat standaard items voor vluchtwegen, EHBO, BHV-contactpersoon en huisregels.

Q: Heb ik macro's of een abonnement nodig?

Geen van beide. 200+ formules, geen macro's. Eenmalige download — bespaart naar schatting 5+ uur per nieuwe medewerker.

WelkomsTraject Suite is een Excel-werkbestand voor de onboarding van 20 nieuwe medewerkers tegelijk. 40 inwerkstappen in 5 categorieën, 3 evaluatie-momenten en proeftijd-berekening volgens BW 7:652. Inclusief buddy-systeem en BHV-introductie.

20 medewerkers parallel
40 inwerkstappen in 5 categorieën
3 evaluatie-momenten (week 4, maand 2, einde proeftijd)
Proeftijdberekening volgens BW 7:652
7 werkbladen, 200+ formules, geen macro's

In winkelwagen

WelkomsTraject Suite dashboard met inwerkprogramma in Excel

BW 7:652 proeftijd

40 inwerkstappen

Buddy-systeem

BHV-intro

Geen macro's

Waarom een ongestructureerde onboarding tot vroegtijdig vertrek leidt

Zonder onboarding-traject

Eerste dag chaos — laptop niet klaar, account niet aangemaakt
BHV-introductie vergeten — Arbowet-overtreding
Proeftijd ongemerkt voorbij — vast contract ongemerkt geactiveerd
Geen feedbackmomenten — problemen pas zichtbaar bij vertrek

Met WelkomsTraject Suite

40 standaardstappen ingevuld — per categorie, niets vergeten
BHV-introductie standaard inbegrepen
Proeftijd automatisch berekend — einddatum zichtbaar in het dashboard
3 evaluatie-momenten ingepland — ingrijpen voordat het te laat is

Zeven modules voor onboarding

40 inwerkstappen in 5 categorieën

Voorgeladen taken voor administratie, IT, werkplek, sociale integratie en BHV/veiligheid — aanpasbaar per rol.

Voortgang met DataBar

Per medewerker een visuele balk die toont hoeveel inwerkstappen voltooid zijn. Direct zichtbaar wie achter loopt.

Proeftijdberekening BW 7:652

Automatische berekening volgens contractduur: 1 maand voor < 2 jaar tijdelijk, 2 maanden voor langer of vast.

3 evaluatie-momenten

Week 4, maand 2 en einde proeftijd — elk met 1-5 score en opmerkingenveld. Onderbouwing voor contractbeslissing.

Buddy/mentor systeem

Wijs een ervaren collega toe als buddy. Het bestand houdt buddy-koppelingen bij en stelt korte check-ins voor.

Dashboard met 6 KPI's

Aantal openstaande inwerkstappen, naderende proeftijd-einddata, gemiddelde evaluatie-score en meer.

BHV-introductie inbegrepen

Standaardtaken voor vluchtwegen, EHBO-procedure, BHV-contactpersoon — Arbowet-conform.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard

Inwerkplan

Voortgang

Evaluatie

Medewerkers

Vijf categorieën — 40 taken in totaal

Administratie

Contract, BSN, loonadministratie

IT & toegang

Laptop, accounts, software

Werkplek

Bureau, sleutels, parkeren

Sociaal

Voorstelronde, lunch met team

BHV & veiligheid

Vluchtwegen, EHBO, BHV-contact

Drie evaluatie-momenten — ingrijpen vóór de proeftijd voorbij is

Week 4

Eerste evaluatie — basisfunctie, sociale integratie en initiële prestatie

Maand 2

Tussenevaluatie — vooruitgang, aandachtspunten en bijsturing

Einde proeftijd

Eindevaluatie — beslissing voortzetting contract

Per moment scoor je op een schaal 1–5 met opmerkingenveld — onderbouwing voor de contractbeslissing.

Voor wie is WelkomsTraject Suite?

HR bij groeiende MKB

Bedrijven die meerdere nieuwe medewerkers per kwartaal aannemen en structuur willen zonder HR-software.

Scale-ups

Snel groeiende teams waar onboarding-kwaliteit het verschil maakt tussen retentie en wegloop.

Lijnmanagers en teamleads

Voor wie eindverantwoordelijk is voor de onboarding van eigen teamleden, ook zonder HR-rugdekking.

Technische details

Formaat

.xlsx

Werkbladen

7 stuks

Medewerkers

20 max

Inwerkstappen

40 stuks

Categorieën

Evaluaties

3 momenten

Formules

200+

Tijdsbesparing

5+ u/mw

Veelgestelde vragen

Hoeveel medewerkers kan ik tegelijk inwerken?