Excel-werkbestand

Winst-en-verliesrekening voor ZZP'ers en MKB — met BTW-aangifte en aftrekposten

WinstVerlies Studio is een Excel-werkbestand voor ondernemers die hun resultatenrekening en BTW-aangifte zelf willen voorbereiden. 500 inkomsten + 500 uitgaven, BTW-aangifte conform de officiële rubriekenstructuur en jaaroverzicht met fiscale aftrekposten.

  • 500 inkomsten + 500 uitgaven per boekjaar
  • BTW-aangifte met rubrieken 1a t/m 5e
  • 3 BTW-tarieven: 21%, 9%, 0%
  • Jaaroverzicht met aftrekposten ZZP
  • 8 werkbladen, 4.473 formules, geen macro's
In winkelwagen
WinstVerlies Studio dashboard met resultatenrekening in Excel
BTW rubrieken 1a-5e
Aftrekposten ZZP
4.473 formules
Geen macro's
Lokaal & AVG

Waarom een boekhoudpakket overkill is voor de meeste ZZP'ers

Voor een ondernemer met één hoofdactiviteit en helder inkomstenpatroon is een gestructureerd Excel-bestand vaak voldoende — en mooi 0 euro per maand.

Zonder structuur

  • BTW-aangifte een ramp — cijfers verzamelen uit Excel, mail, app
  • Aftrekposten vergeten — zelfstandigenaftrek of MKB-vrijstelling niet meegerekend
  • Geen maandresultaat — pas in maart weet je hoe Q4 was
  • Software van € 20/maand — voor 30 boekingen per maand

Met WinstVerlies Studio

  • BTW per kwartaal automatisch — rubrieken klaar voor de aangifte
  • Aftrekposten ingebouwd — zelfstandigen-, starters-, MKB-vrijstelling
  • Maandresultaat actueel — W&V werkt door bij elke boeking
  • Eenmalige aanschaf — geen abonnement, geen activeringscode

Zes modules voor de jaarlijkse resultatenrekening

Inkomsten- en uitgavenregistratie

500 inkomstenregels + 500 uitgavenregels per boekjaar. 4 inkomstencategorieën en 13 uitgavencategorieën — aanpasbaar.

BTW-aangifte rubrieken 1a-5e

Exacte rubriekenstructuur van het BTW-aangifteformulier van de Belastingdienst. Per kwartaal aggregaat klaar voor overgave.

Winst & Verlies maandelijks

Resultatenrekening per maand met omzet, kosten, brutomarge en netto resultaat — werkt door bij elke boeking.

Dashboard met 5 grafieken

Omzettrend, kostenverdeling, marge per maand, top-categorieën uitgaven en BTW-saldo per kwartaal — alles in één overzicht.

Jaaroverzicht met aftrekposten

Indicatief jaaroverzicht inclusief zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling — basis voor je IB-aangifte met de boekhouder.

Instellingen

Bedrijfsgegevens, BTW-tarieven, categorieën en jaaropening allemaal op één plek. Eenmalig instellen, daarna kant en klaar.

Beelden uit het werkbestand

Dashboard met 5 grafieken
Dashboard
Inkomstenregister 500 regels
Inkomsten
Uitgavenregister 500 regels
Uitgaven
BTW-aangifte met rubrieken 1a-5e
BTW-aangifte
Winst en Verlies maandelijks
Winst & Verlies
Jaaroverzicht met aftrekposten
Jaaroverzicht

BTW-aangifte met dezelfde rubrieken als het Belastingdienst-formulier

Het werkblad BTW-aangifte gebruikt de exacte structuur die de Belastingdienst gebruikt — cijfers direct over te nemen.

Rubriek
Omschrijving
Tarief
1a
Leveringen en diensten belast met hoog tarief
21%
1b
Leveringen en diensten belast met laag tarief
9%
1e
Leveringen en diensten belast met 0% of vrijgesteld
0%
2-3
Verlegde BTW en intracommunautaire leveringen
EU
4-5
Voorbelasting aftrekbaar en eindsaldo (te betalen of terug te ontvangen)
saldo

Drie fiscale aftrekposten die ZZP'ers vaak vergeten

Het jaaroverzicht rekent indicatief wat je belastbare winst wordt na deze aftrekposten — bruikbaar als voorbereiding voor de IB-aangifte. Cijfers en voorwaarden veranderen jaarlijks; controleer altijd bij de Belastingdienst.

Zelfstandigenaftrek
Voor IB-ondernemers die het urencriterium halen (minstens 1.225 uur per jaar aan het bedrijf besteden). Vast bedrag dat van de winst wordt afgetrokken.
vast bedrag/jaar
Startersaftrek
Extra aftrek bovenop de zelfstandigenaftrek — maximaal 3 keer toe te passen in de eerste 5 jaren van het ondernemerschap.
extra bedrag
MKB-winstvrijstelling
Percentage van de winst na zelfstandigenaftrek dat extra wordt vrijgesteld — voor alle IB-ondernemers, ongeacht urencriterium.
% van winst

Voor wie is WinstVerlies Studio bedoeld?

ZZP'ers

Freelancers en eenmanszaken met één hoofdactiviteit. Eenvoudig genoeg om zelf bij te houden, gestructureerd genoeg voor een nette IB-aangifte.

Klein MKB en VOFs

Vennootschappen onder firma en kleine bedrijven met overzichtelijke administratie die hun resultatenrekening intern willen voorbereiden.

Startende ondernemers

In de eerste jaren waarin boekhoudsoftware overdreven is — krijg grip op cijfers vóór de eerste jaarrekening met de boekhouder.

Van leeg sjabloon naar voorbereide jaarrekening in een halve dag

Vul Instellingen in

Bedrijfsnaam, boekjaar, categorieën inkomsten en uitgaven. Eenmalig — alle andere tabs erven deze waarden.

Boek inkomsten en uitgaven gedurende het jaar

Per regel datum, omschrijving, bedrag, categorie en BTW-tarief. Dashboard updaten automatisch.

Bereid je BTW-aangifte per kwartaal voor

Open BTW-aangifte, lees de rubrieken 1a-5e en neem ze over in het formulier op Belastingdienst.nl.

Aan het einde van het boekjaar

Open Jaaroverzicht voor je indicatieve fiscale winst na aftrekposten — bespreek met je boekhouder voor de definitieve aangifte.

Technische details

Formaat
.xlsx
Werkbladen
8 stuks
Inkomsten
500 max
Uitgaven
500 max
Formules
4.473
Grafieken
5 stuks
BTW-tarieven
21 / 9 / 0%
Categorieën
4 + 13

WinstVerlies Studio versus boekhoudsoftware

FunctieBoekhoudsoftware (€20/mnd)WinstVerlies Studio
Maandkosten€ 20–40/maand✓ € 0 (eenmalig)
BTW-aangifte rubriekenJa✓ Ja, 1a-5e
Bank-koppelingJaNee — handmatige invoer
AftrekpostenJa✓ Indicatief
Eigendom dataCloud van leverancier✓ 100% lokaal
ContinuïteitAfhankelijk van abonnement✓ Voor altijd jouw bestand

Veelgestelde vragen

Voor wie is WinstVerlies Studio bedoeld?
Voor ZZP'ers, eenmanszaken en MKB-bedrijven die zelf hun winst-en-verliesrekening en BTW-aangifte willen voorbereiden. Niet bedoeld voor BV's met complexe consolidatie of internationale structuren — daar is dedicated boekhoudsoftware beter geschikt.
Welke BTW-tarieven worden ondersteund?
De drie standaardtarieven die de Belastingdienst kent: 21% (algemeen tarief), 9% (verlaagd tarief voor onder andere voedsel, boeken, hotels) en 0% (intracommunautaire leveringen, export). Per boekingsregel kies je het juiste tarief — de BTW-aangifte aggregeert automatisch.
Hoeveel boekingen kan ik vastleggen?
500 inkomstenboekingen plus 500 uitgavenboekingen per boekjaar — totaal 1.000 transacties. Voor een ZZP'er of klein bedrijf is dat ruim voldoende. Bij overschrijding kun je het bestand kopiëren per kwartaal of de tabellen uitbreiden.
Hoe werkt de BTW-aangifte met rubrieken 1a t/m 5e?
Het werkblad BTW-aangifte gebruikt dezelfde rubriekenstructuur als het BTW-aangifteformulier van de Belastingdienst: 1a (leveringen 21%), 1b (9%), 1e (0%), 2-3 (verlegde BTW en EU), 4-5 (voorbelasting en eindsaldo). Je vult per kwartaal de cijfers in het aangifteformulier direct over.
Vervangt dit bestand een boekhouder?
Nee. WinstVerlies Studio is een hulpmiddel voor financiële planning en BTW-voorbereiding — het vervangt geen professioneel boekhoudkundig of fiscaal advies. Voor de officiële jaarrekening en aangifte vennootschapsbelasting (BV) of inkomstenbelasting (ZZP) blijft een boekhouder of fiscalist aanbevolen. Het jaaroverzicht in het bestand is indicatief.
Heb ik macro's of een abonnement nodig?
Geen van beide. 4.473 ingebouwde formules, geen macro's. Eenmalige download — geen abonnement, geen activeringscode.

Bereid je BTW-aangifte voor zonder dure boekhoudsoftware

Download WinstVerlies Studio — rubrieken 1a-5e, jaaroverzicht en aftrekposten in één Excel.

In winkelwagen
Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Meer in ons cookiebeleid.
WinstVerlies StudioW&V Excel met BTW-aangifte rubrieken 1a-5e en aftrekposten ZZP
In winkelwagen