Ferieliste 2027 for arbeidsplassen: frister, prioritering og full oversikt

Ferielisten er stedet der ferieønsker blir til fastsatt ferie. Ferieloven nevner den direkte: arbeidsgiver skal i god tid drøfte både fastsetting av feriefritid og oppsetting av ferielister. Her er fristene som gjelder for 2027, regnestykket bak 25 virkedager og et forslag til prioritering. Listen kan føres i Ferieplan Excel fra Excelflyt, som holder rede på feriesaldoen for hver ansatt.

Tidslinje for ferielisten 2027

Påsken kommer tidlig i 2027, med 1. påskedag 28. mars. Det betyr at også påskeferien må avklares tidlig, ikke bare sommeren.

To-månedersfristen regnes fra første feriedag. Noen eksempler for 2027:

Ukenummer og alle helligdager for året står i guiden om helligdager og ukenummer i 2027. Ønsker du listen ferdig satt opp med saldo og helligdager, er ferieplanleggeren for hele teamet laget for nettopp det.

Slik telles 25 virkedager

Ferieloven § 5 gir 25 virkedager ferie hvert ferieår, og ferieåret er kalenderåret. Virkedager er alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- og høytidsdager. En hel ferieuke er derfor seks virkedager, og 25 virkedager er fire uker og én dag. Tre uker er 18 virkedager – nøyaktig en hovedferie.

Med fire virkedager i påskeuka har den som ellers har fri i helgene, fri fra lørdag 20. mars til og med 2. påskedag 29. mars. Skjærtorsdag og langfredag er helligdager, mens påskeaften er en vanlig lørdag og teller som virkedag. I Excel teller du virkedager med helgekode 11, som bare regner søndag som fridag. Formelen forutsetter at helligdagene for 2027 står i et eget ark kalt Helligdager, i cellene A2:A13:

=NETT.ARBEIDSDAGER.INTL(B2;C2;11;Helligdager!$A$2:$A$13)

Med start i B2 og slutt i C2 gir formelen 18 for sommereksempelet og 4 for påsken. Teller listen bare mandag–fredag, slik mange ferielister og maler gjør, tilsvarer en ferieuke fem dager i listen, men seks virkedager etter loven. Bestem derfor én tellemåte og sett saldoen etter den. Mange har dessuten en femte ferieuke etter tariffavtale, i tillegg til lovens 25 virkedager; sjekk hva som gjelder hos dere før saldoen settes.

Tre regler til som påvirker listen:

• Restferie. De resterende 7 virkedagene kan den ansatte kreve å få samlet innenfor ferieåret.
• Ekstraferie fra 60 år. Den som fyller 60 i løpet av 2027, altså født i 1967, har 6 virkedager ekstra og bestemmer selv når de tas, med mindre annet er avtalt. Arbeidsgiver skal varsles minst to uker før.
• Overføring. Inntil 12 virkedager kan overføres til neste ferieår etter skriftlig avtale.

Prioritering når ønskene kolliderer

Ferieloven regulerer drøftingen og rammene, men ikke hvem som skal få velge først. Blir arbeidsgiver og arbeidstaker ikke enige, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferien innenfor grensene i loven. Det som skaper konflikt, er sjelden selve avgjørelsen, men at reglene kommer etter ønskene. Skriv derfor prioriteringsreglene øverst i ferielisten før den sendes ut.

En ordning som fungerer på mange arbeidsplasser, er å dele sommeren i tre blokker og la gruppene rotere år for år:

I 2027 kan blokk A være uke 26–28 (28.6–17.7), blokk B uke 29–31 (19.7–7.8) og blokk C uke 32–34 (9.8–28.8). Hver blokk er tre uker eller 18 virkedager. Andre hensyn, som barn i skolealder eller ektefelle med fast fellesferie, kan brukes til å avgjøre bytter innenfor en blokk.

Sett også en grense for hvor mange som kan være borte samtidig. I en ferieliste med én rad per ferieperiode, fra-dato i kolonne B og til-dato i C, og en mandag i celle E1, viser denne formelen hvor mange som har ferie den dagen:

=ANTALL.HVIS.SETT($B$2:$B$31;"<="&E$1;$C$2:$C$31;">="&E$1)

Kopier formelen bortover med én kolonne per mandag, så ser du med en gang hvilke uker som går over grensen. Jobber dere turnus, må ferien også inn i turnusplanen; se slik bygges en turnusplan.

Flere guider om ferie, fravær og planlegging finner du på samlesiden for guider.

Ofte stilte spørsmål

Når må sommerferien 2027 være bestemt?

Den ansatte kan kreve å få vite feriefastsettingen så tidlig som mulig og senest to måneder før ferien starter, med mindre særlige grunner er til hinder for det. For ferie fra mandag 5. juli er det 5. mai. Fastsetter dere listen senest 1. april, er fristen overholdt for all ferie i hovedferieperioden fra 1. juni.

Kan arbeidsgiver bestemme når jeg skal ha ferie?

Ja, etter drøfting med den ansatte eller tillitsvalgte, og innenfor rettighetene i ferieloven, blant annet retten til 18 virkedager hovedferie i perioden 1. juni–30. september.

Teller lørdag som feriedag?

Ja. Lørdag er en virkedag etter ferieloven. Derfor er en hel ferieuke seks virkedager, også for den som vanligvis jobber mandag–fredag.

Hva gjelder for ansatte som fyller 60 i 2027?

De har 6 virkedager ekstraferie i 2027 og bestemmer selv når de tas, med mindre annet er avtalt. Arbeidsgiver skal ha beskjed minst to uker før.

Kilder

1. LovdataFerieloven
2. ArbeidstilsynetFerie
3. LovdataLov om helligdager og helligdagsfred
4. LovdataLov om 1. og 17. mai som høytidsdager
5. Microsoft SupportNETT.ARBEIDSDAGER.INTL (funksjon)

Få ferielisten for 2027 på plass i tide

Samle ønsker, saldo og helligdager i én fil, og fastsett sommerferien med god margin til fristene.

Til ferieplanmalen