🇳🇴 Ferieloven · Kvotefordeling · Kollisjonsvarsel

Har du kontroll på teamets feriekvote – eller bare en følelse?

FeriePlanlegger Premium viser hvem som har ferie når, hvor mange dager som gjenstår, og varsler deg før to nøkkelpersoner forsvinner samtidig.

Legg i handlekurv
6
regneark
25
ansatte
25 d
lovfestet kvote
Problemet

Ferieplanlegging på e-post er et tidssluk

Arbeidstilsynet mottar hvert år klager om brudd på Ferielovens § 7 om feriefastsetting. Mangel på oversikt er kjerneproblemet.

E-post-kaos

Ferieønsker drukner i innboksen. Ingen sentral oversikt, ingen sporbarhet, ingen godkjenningslogg.

Dobbeltbooking

To prosjektledere borte i uke 28 – ingen oppdaget det før mandagen det var for sent.

Ukjent kvotesaldo

«Hvor mange dager har jeg igjen?» – spørsmålet HR svarer på 200 ganger i året.

Senioruken glemmes

Ansatte over 60 har krav på ekstra ferieuke (§ 5). Uten system overses det lett.

Avdelingskonflikt

Uten samlet kalender ser ikke leder at halvparten av teamet har valgt fellesferie uke 29.

38%

av norske ledere bruker e-post som ferieplanleggingsverktøy, ifølge Fellesorganisasjonens arbeidsplassundersøkelse. Det fører til kollisjoner, irritasjon og unødig HR-belastning.

Funksjoner

Seks ark som gjør ferieplanlegging enkelt

Hver funksjon løser ett konkret problem – ingen opplæring nødvendig.

Årskalender med teamoversikt

12-måneders visning med én rad per ansatt. Fargekoder viser ferieperioder, helligdager og planlagte dager. Du ser hele året på én skjerm.

Automatisk fargekoding

Kvotefordeling per ansatt

Lovfestet kvote minus uttak = gjenstående. Planlagte (men ikke avviklede) dager vises separat. Saldo oppdateres i sanntid.

Real-time saldo

Kollisjonsvarsel

Sett maks fravær per avdeling. Overskrides grensen vises rødt varsel i kalenderen – før du godkjenner, ikke etter.

Konfigurerbar terskel

Senioruke-håndtering

Ansatte over 60 krysses av i PERSONELL-arket, og kvoten økes automatisk med 6 virkedager (Ferieloven § 5 nr. 2).

§ 5 nr. 2

Helligdager & bevegelige fridager

Alle norske helligdager er forhåndsutfylt. Bevegelige fridager (Kristi Himmelfartsdag, 2. pinsedag) oppdateres årlig i HELLIGDAGER-arket.

Forhåndsutfylt

Utskriftsvennlig oppsett

Årskalenderen er optimalisert for A3 liggende utskrift – perfekt for å henge opp i personalrommet eller sende som PDF til teamet.

A3 liggende
Kvoteoversikt

Se hvem som har dager igjen – på sekunder

Visuell feriekvotefordeling per ansatt. Brukt, planlagt og gjenstående – alt i én vy.

Kari Nordmann
12 d brukt
Kvote: 25 d Brukt: 12 Planlagt: 5 Gjenstående: 8
Ola Hansen (60+)
19 d brukt
Kvote: 31 d Brukt: 19 Planlagt: 5 Gjenstående: 7
Ingrid Berge
20 d brukt
Kvote: 25 d Brukt: 20 Planlagt: 3 Gjenstående: 2
Lars Pedersen
6 d brukt
Kvote: 25 d Brukt: 6 Planlagt: 8 Gjenstående: 11
Mette Sørensen
9 d brukt
Kvote: 25 d Brukt: 9 Planlagt: 10 Gjenstående: 6

Slik fungerer det: Når du legger inn ferieperioder i FERIELISTE-arket, oppdateres kvoteoversikten automatisk. Fargene endres fra grønn (over 50% gjenstående) via gul til rød (under 10% gjenstående).

Lovgivning

Ferieloven i praksis

Malen er bygget rundt Ferielovens kjernebestemmelser – her er hva den dekker.

Nøkkelbestemmelser malen håndterer

  • § 5 – Kvote 25 virkedager (4 uker + 1 dag). Tariffestet 5. ferieuke = 30 dager. Ansatte over 60: +6 dager.
  • § 7 – Fastsetting Arbeidsgiver skal drøfte feriefastsettingen med den ansatte. Malen gir en sporbar oversikt over ønsker og godkjenninger.
  • § 7 nr. 2 – Hovedferie 3 uker sammenhengende i perioden 1. juni – 30. september. Malen markerer denne perioden.
  • § 9 – Overføring Inntil 12 virkedager kan overføres til neste ferieår. Malen sporer overførte dager.

Kilde: Lovdata.no – Ferieloven. Malen erstatter ikke juridisk rådgivning.

Kom i gang

Klar på 5 minutter

1

Last ned

Klikk «Legg i handlekurv» og hent Excel-filen.

2

Legg inn ansatte

Navn, avdeling, kvote og ev. seniorstatus i PERSONELL-arket.

3

Registrer ferie

Start- og sluttdato per ansatt. Kvote og kalender oppdateres direkte.

4

Kontroller

Sjekk kollisjoner og kvotesaldo – juster ved behov.

Forhåndsvisning

Se malen i bruk

FeriePlanlegger årskalender teamoversikt
Årskalender
Feriekvotefordeling per ansatt Excel
Kvotefordeling
Kollisjonsvarsel ferieplanlegging
Kollisjonsvarsel
Norske helligdager og bevegelige fridager Excel
Helligdager & fridager
Personellark med senioruke-håndtering
Personell & senioruke
Bakgrunn

Ferieplanlegging i tall

25
Lovfestede feriedager/år
Ferieloven § 5
38%
Av ledere bruker kun e-post
Fellesorganisasjonen, 2023
3 uker
Sammenhengende hovedferie
Ferieloven § 7 nr. 2
12 d
Maks overføring til neste år
Ferieloven § 9
FAQ

Ofte stilte spørsmål

Følger malen Ferieloven?
Ja. Standardkvoten er 25 virkedager (§ 5). Tariffestet 5. ferieuke kan økes til 30 i INNSTILLINGER-arket. Senioruken (§ 5 nr. 2) aktiveres per ansatt. Ferieloven § 7 om fastsetting og § 9 om overføring er beskrevet i VEILEDNING-arket.
Hvordan fungerer kollisjonskontrollen?
Sett maks fravær per avdeling. Overskrides grensen vises rødt varsel. Alt oppdateres automatisk når ferieperioder legges inn eller endres.
Kan jeg legge til mer enn 25 ansatte?
Ja. Kopier rader i PERSONELL-arket. Formler (ANTALL.HVIS, SUMMER.HVIS) tilpasser seg gjennom strukturerte tabellreferanser.
Hva med senioruken for 60+?
Kryss av «60+» i PERSONELL-arket, og kvoten økes automatisk fra 25 til 31 dager (Ferieloven § 5 nr. 2).
Fungerer malen uten makroer?
100% makrofri. Bygget med ANTALL.HVIS, SUMMER.HVIS, XOPPSLAG og betinget formatering. Fungerer i Excel 2016+ og Microsoft 365.
Se også

Andre populære Excel-maler

TreningsLogg Excel

Styrke- og kondisjonslogg med 1RM-kalkulator og sonefordeling.

Se mal →

Prosjektplan Excel

Gantt-diagram, milepæler og ressursallokering for norske prosjekter.

Se mal →

Timeliste Excel

Timeregistrering med overtidsberegning og AML § 10-referanser.

Se mal →

Klar for feriesesongen uten kaos?

Last ned FeriePlanlegger Premium – full oversikt over teamets ferie allerede i dag.

Hent malen