Excel-mall

Hela projektet i en vy — Gantt-schema, milstolpar och aktiviteter i Excel

TidsPlan Verktyg Premium ger dig komplett projekttidsplanering med interaktivt Gantt-schema, milstolpesspårning och automatisk statusöversikt — utan dyra projektverktyg.

  • Interaktivt Gantt-schema med färgkodade faser
  • Tidslinje med milstolpar och beroenden
  • Aktivitetslista med deadline och ansvarig
  • Automatisk projektöversikt med statusfärger
  • Milstolpesspårning med nyckelindikation
  • 100 % formler — inga makron
Lägg i varukorg
TidsPlan Verktyg Premium översikt med Gantt-schema och milstolpar
Ingen installation Mac och PC 150 aktiviteter 7 flikar Svenskt innehåll

Utan visuell tidsplanering flyger projektet blint

Enligt Prevents rapporter om arbetsrelaterad stress anger över hälften av svenska projektledare att brist på tydlig tidsplanering är en av de största orsakerna till förseningar och resursslitage i projekt.

Utan tidsplaneringsverktyg

  • Deadlines missas — utan visuell översikt är det svårt att se beroenden och kritisk väg
  • Resurser krockar — parallella aktiviteter överlappar utan att någon märker det
  • Milstolpar glöms — viktiga leveranspunkter försvinner i en linjens att-göra-lista
  • Statusrapporter tar timmar — manuell insamling av data inför varje styrgruppsmöte

Med TidsPlan Verktyg Premium

  • Hela projektet synligt — Gantt-schema och tidslinje visar alla aktiviteter och beroenden
  • Resurskonflikter avslöjas — överlappning markeras automatiskt med statusfärger
  • Milstolpar framhävs — nyckelhändelser visas tydligt i tidslinjen
  • Rapport på sekunder — översiktsfliken ger en färdig statusrapport direkt

8 integrerade moduler — från aktivitet till Gantt-schema

Varje flik hanterar ett specifikt steg i tidsplaneringsprocessen och är kopplad till de övriga.

Gantt-schema

Interaktivt Gantt-schema som visar varje aktivitet som en horisontell stapel med start- och slutdatum. Färgkodning per fas och automatisk beräkning av projekttid.

Tidslinje

Visuell tidslinje med milstolpar och nyckelhändelser längs en kronologisk axel. Se hela projektets livscykel från start till leverans.

Aktivitetslista

Registrera aktiviteter med start, slut, ansvarig, fas, status och kommentar. Mallen beräknar automatiskt varaktighet och identifierar förseningar.

Milstolpar

Definiera och spåra projektets nyckelmoment — leveranser, godkännanden och beslutspunkter. Statusfärger visar om milstolpen är uppnådd, försenad eller kommande.

Översikt

Dashboard med projektstatus, förseningsgrad och fördelning per fas. Perfekt underlag för styrgruppsmöte och veckogenomgång.

Vecko- och månadsvyer

Zooma in på en specifik vecka eller månad och se exakt vilka aktiviteter som pågår, vilka som avslutas och vilka som startar.

Inställningar

Anpassa faser, färgkoder, statusetiketter och teammedlemmar. Gantt-schemat och tidslinjen uppdateras automatiskt från inställningarna.

Startguide

Steg-för-steg-guide med exempeldata att utgå från. Öppna, följ instruktionerna och ha en fungerande tidsplan på tio minuter.

Se TidsPlan Verktyg Premium i detalj

Sex skärmdumpar från Gantt-schema till projektöversikt.

TidsPlan Verktyg Premium huvudvy med Gantt-schema och projektöversikt
Dashboard — Projektöversikt
Gantt-schema med färgkodade aktiviteter och beroenden
Gantt-schema — Aktivitetsplanering
Tidslinje med milstolpar och nyckelhändelser
Tidslinje — Milstolpar
Aktivitetslista med deadline, ansvarig och status
Aktiviteter — Registrering
Milstolpesspårning med statusfärger
Milstolpar — Nyckelmoment
Projektöversikt med statusdiagram och fördelning per fas
Översikt — Statusrapport

Fem projektfaser — visualisera förloppet i realtid

TidsPlan Verktyg Premium delar upp projektet i färgkodade faser. Nedan ser du ett exempelprojekt med typisk fasfördelning och milstolpar:

1. Initiering
100 %
2. Design
85 %
3. Utveckling
52 %
4. Testning
18 %
5. Lansering
0 %
Initiering Design Utveckling Testning Lansering Milstolpe

Exempeldata — TidsPlan Verktyg Premium genererar denna vy automatiskt från din aktivitetslista.

Kom igång på fyra steg

1

Ladda ned och öppna

Hämta Excel-filen och öppna den i Excel 2016 eller nyare. Startfliken innehåller en snabbguide med exempelprojekt.

2

Lägg in aktiviteter

Gå till aktivitetslistan och registrera projektets uppgifter med startdatum, slutdatum, ansvarig och fas. Gantt-schemat byggs automatiskt.

3

Definiera milstolpar

Markera viktiga leveranspunkter som milstolpar. De visas automatiskt i tidslinjen och Gantt-schemat med tydliga markeringar.

4

Följ projektet

Använd Gantt-schemat dagligen och översikten för veckogenomgångar. Uppdatera status direkt i aktivitetslistan så hålls allt synkroniserat.

Excel-mall kontra projektverktyg

Egenskap TidsPlan Verktyg Premium Online-projektverktyg
KostnadEngångsköpMånadsprenumeration
Gantt-schemaInbyggtOfta premiumfunktion
OfflineanvändningAlltid tillgängligKräver internet
AnpassningsbarhetFull frihetBegränsad
DatasekretessLokalt på din datorMolnlagring
KombinerbarhetLänka till andra Excel-filerSlutet ekosystem

Vem använder TidsPlan Verktyg Premium?

Projektledare

Planera projekt med Gantt-schema, följ milstolpar och generera statusrapporter för styrgruppen direkt från Excel.

Teamledare

Fördela uppgifter, se överlappande aktiviteter och säkerställ att teamet jobbar mot gemensamma deadlines.

Konsulter

Leverera professionella tidsplaner till kunder utan att investera i dyra licensverktyg. Exportera till PDF för presentationer.

Gantt-schema — från industrirevolution till modern projektledning

Gantt-schemat uppfanns av Henry Gantt runt 1910 för att visualisera produktionsscheman i fabriker. Mer än hundra år senare är det fortfarande det mest använda verktyget för projekttidsplanering — använt i allt från bygg- och IT-projekt till marknadsföringskampanjer.

Enligt Arbetsmiljöverkets riktlinjer för projektarbete är tydlig tidsplanering en av grundförutsättningarna för hållbar arbetsbelastning i projektform. TidsPlan Verktyg Premium gör metoden tillgänglig direkt i Excel.

Tekniska specifikationer

Format
.xlsx
Flikar
7 st
Max aktiviteter
150 st
Gantt-schema
Ja — automatisk
Språk
Svenska
Makron
Nej — 100 % formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Storlek
~45 KB

Vanliga frågor om TidsPlan Verktyg Premium

Vad är skillnaden mellan Gantt-schema och tidslinje?
Gantt-schemat visar aktiviteter som horisontella staplar med start- och slutdatum — det handlar om varaktighet. Tidslinjen visar milstolpar och nyckelhändelser längs en kronologisk axel — den handlar om tidpunkter. TidsPlan Verktyg Premium innehåller båda vyerna i separata flikar, kopplade till samma aktivitetslista.
Hur många aktiviteter hanterar mallen?
TidsPlan Verktyg Premium hanterar upp till 150 aktiviteter med beroenden, milstolpar och statusfärger. Raderna i aktivitetslistan kan utökas om du behöver fler — formlerna och Gantt-schemat anpassar sig automatiskt.
Krävs makron eller VBA?
Nej. Mallen använder enbart inbyggda Excel-formler, villkorsstyrd formatering och sparklines. Inga makron, VBA eller tillägg krävs — öppna och börja direkt.
Kan jag anpassa projektfaserna?
Ja. I inställningsfliken definierar du egna faser, färgkoder och statusetiketter. Gantt-schemat och tidslinjen uppdateras automatiskt. Du kan även lägga till teammedlemmar och projektkategorier.

Visualisera hela projektet — börja med Gantt-schemat idag

Hämta TidsPlan Verktyg Premium och få komplett tidsplanering i Excel — klar att använda på tio minuter.

Lägg i varukorg
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Läs mer i vår cookiepolicy.