UnderhållsPlan Suite | Underhållsplan för BRF i Excel med 30-årsplanering

Utan underhållsplan riskerar föreningen dyra överraskningar

Enligt Bostadsrättsföreningen Rättigheten saknar en stor andel svenska BRFer en uppdaterad underhållsplan — något som direkt påverkar både avgiftsnivå och fastighetsvärde.

Utan underhållsplan

Överraskningskostnader — akuta åtgärder kostar ofta dubbelt jämfört med planerade
För låg avsättning — utan plan saknas underlag för rätt avgiftsnivå
Fastighetens värde sjunker — köpare och banker kräver dokumenterad underhållsplan
Styrelsens ansvar ökar — bristande planering kan leda till personligt ansvar

Med UnderhållsPlan Suite

30 år framförhållning — alla planerade åtgärder synliga på tidslinjen
Rätt avsättning — automatisk beräkning baserad på planerade kostnader
Dokumenterat underlag — exportera till PDF för årsstämma och bank
Kontroll över fastigheten — komponentlista med skickbedömning och livslängd

5 integrerade moduler för fastighetens underhåll

Varje flik hanterar ett specifikt steg i underhållsplaneringen.

30-årig tidslinje

Visuell tidslinje som visar alla planerade åtgärder över 30 år med färgkodning för kostnadsintervall. Se när varje komponent behöver åtgärdas.

Komponentlista

Registrera fastighetens komponenter med livslängd, skickbedömning (1–5), beräknad åtgärdskostnad och planerat år för nästa åtgärd.

Avsättningsberäkning

Automatisk beräkning av årlig avsättning till underhållsfonden baserat på planerade åtgärder. Visar om fonden är tillräcklig.

Dashboard

Översikt med fastighetsstatus, totala planerade kostnader, avsättningsbehov och antal komponenter per skicknivå.

Inställningar

Anpassa föreningsnamn, inflation, valuta och komponentkategorier. Alla beräkningar uppdateras automatiskt.

Se UnderhållsPlan Suite i detalj

Fem skärmdumpar från tidslinje till avsättningsberäkning.

UnderhållsPlan Suite huvudvy med fastighetsstatus

Dashboard — Fastighetsstatus

30-årig underhållsplan med planerade åtgärder

Underhållsplan — 30 år

Komponentlista med livslängd och skickbedömning

Komponenter — Skickbedömning

Visuell tidslinje med åtgärder över 30 år

Tidslinje — Åtgärdsöversikt

Översikt — Avsättning

30 år i översikt — när behövs nästa åtgärd?

UnderhållsPlan Suite visualiserar kostnaderna per femrårsperiod. Nedan ser du ett exempelprojekt för en typisk BRF-fastighet:

–+5

850 tkr

+5–+10

1 850 tkr

+10–+15

2 700 tkr

+15–+20

1 500 tkr

+20–+25

3 100 tkr

+25–+30

1 000 tkr

Låg kostnad (<1 Mkr) Medelkostnad (1–2 Mkr) Hög kostnad (>2 Mkr)

Exempeldata — UnderhållsPlan Suite beräknar perioderna automatiskt från din komponentlista.

Tekniska specifikationer

Format

.xlsx

Flikar

7 st

Max komponenter

100 st

Planeringshorisont

30 år

Språk

Svenska

Makron

Nej — 100 % formler

Kompatibilitet

Excel 2016+

Storlek

~55 KB

Vanliga frågor om UnderhållsPlan Suite

Vad innehåller underhållsplanen?

UnderhållsPlan Suite innehåller komponentlista, 30-årig tidslinje, avsättningsberäkning, dashboard och inställningar — allt kopplat i en arbetsbok. Varje flik är länkad till de övriga så att ändringar i komponentlistan uppdaterar hela planen.

Hur många komponenter hanteras?

Mallen hanterar upp till 100 fastighetskomponenter med livslängd, skickbedömning (1–5), beräknad åtgärdskostnad och planerat år för åtgärd. Raderna kan utökas vid behov.

Krävs makron eller VBA?

Nej. Mallen använder enbart inbyggda Excel-formler och villkorsstyrd formatering. Inga makron, VBA eller tillägg krävs — öppna och börja direkt.

Beräknar mallen avsättning till underhållsfonden?

Ja. Avsättningsfliken beräknar årlig avsättning baserat på planerade åtgärder och visar om fonden är tillräcklig över hela 30-årsperioden. Du kan också justera inflationsantagande.

Är mallen anpassad för BRF?

Ja. UnderhållsPlan Suite är utformad specifikt för svenska bostadsrättsföreningar med terminologi och struktur som matchar bostadsrättslagen (1991:614) och branschpraxis.

Kan jag exportera planen?

Ja. Exportera hela underhållsplanen eller enskilda flikar till PDF direkt från Excel. Perfekt underlag för årsstämma, styrelsesammanträden och bankpresentationer.

Uppfyll föreningens underhållsansvar — 30-årig underhållsplan i Excel