Ketterä projektinhallinta

Projektinhallinta
Excelissä — valmiina sprintistä luovutukseen

ProjektiHallinta Suite yhdistää visuaalisen Gantt-aikajanon, ketterän sprint-taulukon ja tarkan taloudenseurannan yhteen Excel-tiedostoon. Ei makroja. Ei lisäosia. Toimii heti.

Lataa pohja → Katso ominaisuudet
4,6/5 (24 arvostelua) Excel 2016+ Ei makroja
ProjektiHallinta Suite kojelauta
6
toisiinsa kytkettyä moduulia
15+
tiiminjäsentä samaan aikaan
0 min
asennusaika — avaa ja aloita

Projektit myöhästyvät — miksi?

Suomalaiset projektitiimit käyttävät keskimäärin 2,5 tuntia viikossa statuksen raportointiin eri lähteistä. Aikataulumuutoksia ei päivitetä, budjettiseuranta on erillisessä tiedostossa ja tiimillä ei ole reaaliaikaista näkymää edistymiseen.

  • Aikataulu ja budjetti eri tiedostoissa
  • Ei yhtenäistä näkymää tiimin työkuormaan
  • Manuaaliset statuspäivitykset vievät aikaa
  • Riskejä ei seurata systemaattisesti
ProjektiHallinta Suite ratkaisee nämä
  • Kaikki yhdessä paikassa — Gantt, budjetti, tiimi ja riskit linkitettyinä
  • Automaattiset mittarit — kojelauta päivittyy syötteen mukaan
  • Ketterä sprint-näkymä — visuaalinen Kanban-taulu Excelissä
  • Riskirekisteri — todennäköisyys × vaikutus -matriisi valmiina

Kuusi moduulia — yksi tiedosto

Jokainen välilehti on itsenäinen työkalu, jotka on kytketty toisiinsa automaattisilla kaavoilla.

Kojelauta
Reaaliaikainen yhteenveto projektin tilasta: edistyminen, budjetti, avoimet riskit ja seuraavat välitavoitteet yhdellä näkymällä.
Gantt-aikajana
Visuaalinen vaiheaikataulu 12 kuukauden näkymällä. Tehtäväriippuvuudet, kriittinen polku ja automaattinen edistymisväri.
Sprint-taulukko
Kanban-tyylinen näkymä ketterään kehitykseen. Backlog, Käynnissä, Tarkistus ja Valmis -sarakkeet tiimitehtäville.
Tiiminhallinta
Työkuormakalenteri tiiminjäsenittäin. Ylikuormitusvaroitukset korostuvat automaattisesti, kun kapasiteetti ylittyy.
Taloudenseuranta
Budjetti vs. toteutunut tehtävä- ja vaihejako. Poikkeamaraportit automaattisesti. EVM-laskelmat (EV, PV, AC) valmiina.
Riskimatriisi
Todennäköisyys × vaikutus -matriisi 5×5-ruudukolla. Värikoodattu riskitaso ja toimenpiderekisteri jokaiselle riskille.

Kaikki näkymät yhdellä silmäyksellä

ProjektiHallinta Suite kojelauta-näkymä
Kojelauta — projektin reaaliaikainen tila
Gantt-aikajana välilehti
Gantt — visuaalinen vaiheaikataulu
Tiiminhallinta ja työkuormakalenteri
Tiimi — työkuorma ja vastuualueet
Taloudenseuranta ja edistymisraportti
Talous — budjetti vs. toteutunut

Ketterä sprint-taulukko Excelissä

Kanban-näkymä suoraan taulukkolaskennassa — ei erillistä projektihallintatyökalua tarvita.

Backlog 3
Integroinnin testaussuunnitelma
Prioriteetti: Korkea
QA
Käyttöohje sidosryhmille
Prioriteetti: Matala
PM
Loppukatselmuksen agendan valmistelu
Prioriteetti: Normaali
PM
Käynnissä 3
API-yhteyden toteutus
Mikaela K. · sprint 3/4
DEV
Käyttöliittymän prototyyppi
Jani H. · sprint 2/4
DEV
Tietokanta-arkkitehtuuri
⛔ Estetty: odottaa hyväksyntää
OPS
Tarkistus 2
Kirjautumismoduuli
Code review: Tuomas V.
DEV
Automaattiset regressiotestit
Hyväksyntä: Sari M.
QA
Valmis 2
Vaatimusmäärittely
Valmistui: vko 11
PM
Projektisuunnitelman hyväksyntä
Valmistui: vko 12
PM

Yllä oleva esimerkki on staattinen havainnekuva. Oikeassa Excelissä tehtävät liikkuvat sarakkeesta toiseen pudotusvalinnoilla.

Sopii kaikenkokoisille projekteille

💻
Ohjelmistokehitys
IT-tiimit voivat yhdistää ketterän sprinttiseurannan perinteiseen Gantt-aikatauluun. Toimii hyvin, kun tilaaja haluaa vesiputousraportin mutta tiimi työskentelee ketterästi.
Rakennus- ja infrahankkeet
Selkeä vaiheistus, aikataulun kriittinen polku ja kustannusten seuranta vaihejako-tasolla. Sopii urakointiliikkeille ja kunnallisille rakennusprojekteille.
🏛️
Julkinen sektori
Kuntien ja valtion hankkeet vaativat selkeää dokumentointia ja läpinäkyvyyttä. Malli tuottaa PDF-raportoinnin suoraan johtoryhmälle tai valtuustolle.

Pääset liikkeelle viidessä minuutissa

Selkeä aloitusohje vie sinut alusta loppuun ilman oppimiskäyrää.

Lataa ja avaa Excel
Tallenna tiedosto omalle asemalle tai yrityksen SharePointiin. Excel 2016 tai uudempi riittää — LibreOffice Calc toimii myös.
Täytä Asetukset-välilehti
Projektin nimi, alkamispäivä, tiimijäsenten nimet ja budjettiraja. Nämä tiedot leviävät automaattisesti kaikille muille välilehdille.
Lisää tehtävät ja vaiheet
Syötä tehtävät Tehtävät-välilehdelle: nimi, vastuuhenkilö, aloitus- ja lopetuspäivä. Gantt päivittyy automaattisesti.
Kirjaa edistyminen viikoittain
Päivitä valmiusprosentti tehtäväriville. Kojelauta ja aikataulupoikkeamat päivittyvät reaaliajassa.
Jaa raportti sidosryhmille
Vie Kojelauta tai Gantt PDF-muotoon suoraan Excelistä. Automaattinen tilatieto tekee raportoinnista helppoa.
Projektiyhdistys ry:n periaatteet

Malli noudattaa Projektiyhdistys ry:n (RYPK) suosittelemia projektinhallinnan käytäntöjä Suomessa. Vaiheistus, riskienhallinta ja dokumentointi vastaavat yleisesti hyväksyttyjä standardeja.

Työ- ja elinkeinoministeriön selvityksen mukaan projektien aikatauluylikäynneistä 68 % johtuu puutteellisesta seurannasta — ei teknisistä haasteista.

Miksi Excel-pohja eikä SaaS-työkalu?

Projektinhallintaohjelmistot maksavat 15–80 € käyttäjää kohti kuukaudessa. Excel on jo yrityksessäsi.

Ilman mallia vs. ProjektiHallinta Suiten kanssa

Tilanne Ilman mallia ProjektiHallinta Suiten kanssa
Aikataulun hallinta ✕ Manuaalinen päivitys, viiveitä ✓ Gantt päivittyy automaattisesti
Budjetin seuranta ✕ Erillinen tiedosto, virheille altis ✓ Integroitu talousmoduli poikkeamahälyillä
Tiimin työkuorma ✕ Ei näkyvyyttä ylikuormitukseen ✓ Kapasiteettikaavio värikoodeilla
Raportointi johdolle ✕ Kootaan manuaalisesti useista lähteistä ✓ Kojelauta + PDF-vienti yhdellä klikkauksella
Riskien hallinta ✕ Listalla muistissa tai ei lainkaan ✓ 5×5-matriisi toimenpiderekisterillä

Täydennä työkalupakkiasi

Resurssisuunnittelu Excel-pohja
Henkilöresurssien hallinta useille projekteille samanaikaisesti. Kapasiteettisuunnittelu viikkotasolla.
Katso pohja →
Excel-tuntikirjanpito
Tuntiraportointi projekteittain ja tehtävittäin. Automaattiset viikoittaiset yhteenvedot ja palkanlaskenta.
Katso pohja →
Riskien arviointipohja
Kattava riskienhallinta todennäköisyys-vaikutusmatriisilla. ISO 31000 -mukainen dokumentointi.
Katso pohja →

Tekniset tiedot

Tiedostomuoto.xlsx (Excel-yhteensopiva)
YhteensopivuusExcel 2016, 2019, 2021, 365 · LibreOffice Calc
Välilehdet6 (Kojelauta, Gantt, Sprint, Tiimi, Talous, Riskit)
MakrotEi lainkaan
KieliSuomi
Tiiminjäsenet (max)15 (laajennettavissa)
Projektin kesto1 viikosta 24 kuukauteen
Tehtävät (max)200 per projekti
Tiedostokoko~280 KB
ToimitusVälitön sähköpostilataus

Välilehtikuvaus

KOJE­LAUTA Kaikki mittarit yhdellä silmäyksellä: edistyminen, budjetti, avoimet riskit
GANTT Vaiheaikataulu automaattisella visuaalisella palkkikaaviolla 12 kk:lle
SPRINT Ketterä Kanban-näkymä: Backlog → Käynnissä → Tarkistus → Valmis
TIIMI Työkuormakalenteri kapasiteettihälyillä jokaiselle tiiminjäsenelle
TALOUS Budjetti vs. toteuma vaihejako + EVM-laskelmat automaattisesti
RISKIT 5×5-riskimatriisi todennäköisyys × vaikutus -pisteytysellä

Usein kysytyt kysymykset

Aloita projektisi oikealla jalalla

Lataa ProjektiHallinta Suite ja vie ensimmäinen projektisuunnitelmasi valmiiksi tänään. Täysi Excel-työkalu, ei tilauksia.

Lataa pohja →
SSL-salattu Välitön toimitus 14 pv palautusoikeus .xlsx-muoto