Ei. TuntiSeuranta Premium käyttää yksinomaan sisäänrakennettuja Excel-kaavoja kuten SUMPRODUCT ja COUNTIFS. Makroja tai VBA:ta ei tarvita.

Excel-pohja

Tuntiseuranta Excelissä – tuntikirjanpito, joka laskee ylityöt ja liukuman

Q: Toimiiko TuntiSeuranta Premium Google Sheetsissä?

Pohja on optimoitu Excel 2016:lle ja uudemmille versioille. Perustoiminnot toimivat myös Google Sheetsissä, mutta kehittyneet kaavat ja ehdollinen muotoilu saattavat vaatia säätöjä.

Q: Täyttääkö pohja työaikalain vaatimukset?

Kyllä. Työaikalaki (872/2019) velvoittaa työnantajan pitämään kirjaa tehduista työtunneista. TuntiSeuranta Premium dokumentoi päivittäiset työtunnit, ylitöitä ja poissaolot täysi jäljitettävyydellä.

Tuntiseuranta Excelissä etenee tällä pohjalla kuukausi kerrallaan: kirjaat päivän alku- ja loppuajan, ja kaavat laskevat tehdyt tunnit, ylityöt 50 ja 100 prosentin kertoimilla sekä liukumasaldon. Poissaolot merkitään koodeilla, ja vuosiyhteenveto kokoaa koko vuoden luvut.

14 välilehteä ja 400+ automaattista kaavaa
Ylityöt, loma ja poissaolot samassa järjestelmässä
Täyttää työaikalain (872/2019) kirjanpitovelvoitteen
Mukautettavat poissaolokoodit yrityksellesi
Ei makroja — 100% sisäänrakennettuja kaavoja

Lisää ostoskoriin

TuntiSeuranta Premium kojelauta tuntikirjanpidolla Excelissä

61%

suomalaisista pk-yrityksistä ei pitää säännöllistä tuntikirjanpitoa
Lähde: Tilastokeskus Työvoimatutkimus, 2025

872/2019

Työaikalaki velvoittaa työnantajan pitämään kirjaa tehduista työtunneista

400+

automaattista kaavaa, jotka korvaavat manuaalisen laskemisen

Miksi manuaalinen tuntikirjanpito ei toimi

Monet suomalaiset yritykset tukeutuvat vieläkin paperilistoihin tai yksinkertaisiin laskentataulukoihin. Seurauksena on toistuvia virheitä palkanlaskennassa ja riski lainrikkomuksesta.

Tyypilliset ongelmat

Virheelliset ylityökorvaukset — käsinlaskenta johtaa yli- tai alimaksamiseen
Lainvastainen dokumentaatio — työaikalaki edellyttää kirjallista seurantaa, jota monelta puuttuu
Poissaolot hajallaan useissa järjestelmissä — sairauslomat, vuosilomat ja vapaat eri paikoissa
Kuukausittainen raportointi vie tunteja — palkanlaskenta vaatii manuaalista yhdistelytyötä

TuntiSeuranta Premiumin kanssa

Automaattinen ylityölaskenta — päivittäiset ja viikoittaiset ylityöt lasketaan asetustesi mukaan
Lain mukainen kirjanpito — täyttää työaikalain (872/2019) vaatimukset täydellä jäljitettävyydellä
Kaikki poissaolot yhdessä paikassa — sairauslomat, vuosilomat ja vapaat samassa tiedostossa
Vuosiyhteenveto yhdellä klikkauksella — kaikki 12 kuukautta summattuna automaattisesti

Kaikki mitä tarvitset ammattimaiseen tuntikirjanpitoon

14 toisiinsa kytkettyä välilehteä, jotka kattavat koko vuoden — päivittäisestä kirjauksesta vuosiyhteenvetoon.

12 kuukausivälilehteä

Yksi välilehti kuukaudessa päivittäisellä tuntikirjauksella, automaattisella yhteenlaskulla ja ylityölaskennalla. Arkipyhät esiasetettu.

Kojelauta

Visuaalinen yleiskatsaus kaavioilla tehtyjen tuntien, poissaolotilastojen ja ylityötrendien kehityksestä koko vuodelle.

Vuosiyhteenveto

Koko vuoden automaattinen kooste — kokonaistunnit, poissaolopaivat, ylityöt ja nettotyöaika kuukausittain.

Poissaolojen hallinta

Seuraa sairauslomia, vuosilomia, omaishoitovapaat ja muut poissaolot mukautettavilla koodeilla. Automaattinen vähennys työajasta.

Työaikalaki-valmis

Suunniteltu täyttämään työaikalain (872/2019) työnantajan kirjanpitovelvoite. Tarkastuskelpoinen dokumentaatio.

Katso pohja käytännössä

Oikeat kuvakaappaukset TuntiSeuranta Premiumista — klikkaa ladataksesi pohjan.

Kojelauta tuntikirjanpidolla ja kaavioilla

Kojelauta — Visuaalinen yleiskatsaus

Kuukausivälilehti päivittäisellä tuntikirjauksella

Kuukausivälilehti — Päivittäinen kirjaus

Vuosiyhteenveto — Kokonaiskuva

Aloitusnäkymä navigoinnilla ja asetuksilla

ALOITUS — Navigointi & asetukset

Poissaolojen hallinta sairauslomille ja vuosilomille

Poissaolot — Sairaus & loma

Palkanlaskenta — Kuukausiraportti

Kuukausittainen työintensiteettikuvaaja

Jokainen kuukausivälilehti sisältää lämpökarttanäkymän, jossa työpäivien intensiteetti värikoodataan automaattisesti. Näet yhdellä silmäyksellä, milloin kuorma on ollut korkea ja milloin normaali.

Työaikalaki (872/2019) 32 § edellyttää, että työnantaja pitää kirjaa tehdyistä työtunneista. TuntiSeuranta Premium automatisoi tämän velvoitteen kaikille työntekijöille.

Esimerkki — kuukausiraportti

7.5

8.0

8.5

7.5

7.0

9.0

10.5

8.0

7.5

—

8.0

7.5

9.0

8.0

7.5

8.0

7.5

9.5

10.0

Normaali (≤8t)

Korkea (8–9.5t)

Ylityö (>9.5t)

Poissaolo

Näin käytät pohjaa

Määritä asetukset

Syötä yrityksen nimi, työntekijät, työajat ja ylityörajat Asetukset-välilehdellä. Kestää viisi minuuttia ensimmäisellä kerralla.

Kirjaa tunnit päivittäin

Syötä alku- ja loppuaika kuukauden välilehdellä. Ylityöt ja nettotyöaika lasketaan ja merkitään automaattisesti.

Merkitse poissaolot

Käytä poissaolokoodeja (S=Sairas, V=Vuosiloma, O=Omaishoito, M=Muu) suoraan päivittäisessä kirjauksessa.

Vie palkanlaskentaan

Tulosta tai vie Vuosiyhteenveto-välilehden tarkat tunnit suoraan palkkajärjestelmääsi kuukauden lopussa.

Tekniset tiedot

Muoto

.xlsx

Välilehdet

14 kpl

Kaavat

400+

Kapasiteetti

20 työntekijää

Kieli

Suomi

Makrot

Ei — 100% kaavoja

Yhteensopivuus

Excel 2016+

Koko

~90 KB

Tuntikirjanpito ja työaikakirjanpito – mitä eroa?

Tuntikirjanpito on oma seuranta tehdyistä tunneista: sitä käyttävät esimerkiksi tuntipalkkaiset, konsultit ja liukuvaa työaikaa tekevät. Työaikakirjanpito taas on työnantajan lakisääteinen velvollisuus. Työaikalain 32 §:n mukaan työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset työntekijöittäin.

Tuntikirjanpito

Kuka: työntekijä, konsultti tai yrittäjä itse. Mitä: alku- ja loppuajat, tauot, projektit ja liukuma. Mihin: laskutus, oma seuranta ja palkkalaskelman tarkistus.

Työaikakirjanpito

Kuka: työnantaja. Mitä: säännöllisen työajan tunnit sekä lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityön tunnit ja niistä maksetut korvaukset. Kuinka kauan: kirjanpito säilytetään, kunnes lain 40 ja 41 §:n kanneajat ovat päättyneet.

Excelissä molemmat hoituvat samalla kirjauksella: päivän rivi kertoo tunnit, ja kuukauden välilehti erittelee ylityöt ja poissaolot. Kuukauden yhteenveto kannattaa tallentaa palkkakauden päätteeksi, jolloin kirjanpito on tallessa myös tarkastusta varten.

Tuntiseuranta Excelissä: kuukausivälilehti päivittäisillä kirjauksilla — Kuukausivälilehti, johon päivän alku- ja loppuaika kirjataan.

Kun tunnit pitää koota usean ihmisen viikkoraportiksi, toimintamalli on kuvattu oppaassa tiimin tuntiseuranta viikkoraportilla.

Usein kysyttyä

Toimiiko TuntiSeuranta Premium Google Sheetsissä?

Pohja on optimoitu Microsoft Excel 2016:lle ja uudemmille versioille. Perustoiminnot toimivat myös Google Sheetsissä, mutta kehittyneet kaavat ja ehdollinen muotoilu saattavat vaatia säätöjä. Suosittelemme Exceliä parhaan tuloksen saamiseksi.

Täyttääkö pohja työaikalain vaatimukset?

Kyllä. Työaikalaki (872/2019) 32 § velvoittaa työnantajan pitämään kirjaa tehduista työtunneista. TuntiSeuranta Premium dokumentoi päivittäiset työtunnit, ylityöt ja poissaolot jokaisen työntekijän osalta täydellä jäljitettävyydellä.

Voinko mukauttaa poissaolokoodeja yrityksellemme?

Kyllä, Koodit-välilehdellä voit lisätä, muokata tai poistaa poissaolokoodeja vapaasti. Muutokset synkronoidaan automaattisesti kaikkiin 12 kuukausivälilehteen ilman manuaalista päivitystä.

Tarvitaanko makroja tai erityisoikeuksia?

Ei. TuntiSeuranta Premium käyttää yksinomaan Excelin sisäänrakennettuja kaavoja kuten SUMPRODUCT, COUNTIFS ja ehdollinen muotoilu. Makroja tai VBA:ta ei tarvita, joten tiedosto avautuu turvallisesti ilman sisällön aktivointia.

Voinko käyttää pohjaa useana vuonna?

Kyllä. Kopioi tiedosto ja päivitä vuosiluku Asetukset-välilehdellä. Kaikki 12 kuukausivälilehteä, arkipyhät ja vuosiyhteenveto päivittyvät automaattisesti uudelle vuodelle.

Kuinka monta työntekijää voin seurata samanaikaisesti?

Peruspohja tukee enintään 20 työntekijää yksilöllisillä tuntikirjauksilla. Suuremmille tiimeille rakenteen voi monistaa helposti kopioimalla kuukausivälilehdet ja päivittämällä työntekijänimet Asetukset-välilehdellä.

Voinko lisätä projektikohtaista seurantaa?

Kyllä. Kuukausivälilehden vapaisiin sarakkeisiin voi lisätä projektikoodit tai tehtäväkategoriat. Ylimmältä summariiviltä näet siten tuntijäakautuman eri projekteille ilman erillistä työkaluohjelmaa.

Mitä työaikakirjanpitoon pitää merkitä?

Työaikalain 32 §:n mukaan joko säännöllisen työajan tunnit sekä lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit ja niistä maksetut korvaukset, tai kaikki tehdyt työtunnit ja erikseen yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit korotusosineen. Merkinnät tehdään työntekijöittäin.