Een kant-en-klare jaarkalender met weeknummers past zolang je jaar op 1 januari begint en in maanden denkt. Veel organisaties doen dat niet: scholen plannen per schooljaar, winkels en horecabedrijven in periodes van vier weken, en een team met een vierdaagse werkweek telt andere werkdagen. Deze gids bouwt een kalender die vanaf één startdatum rekent, met weeknummers volgens ISO en het jaartal erbij. Wat er per maand moet gebeuren, zet je daarna in een jaarwiel voor activiteiten en deadlines; de kalender hieronder is een eigen toevoeging die je ernaast legt.
Week 1 van 2027 begint op maandag 4 januari; vrijdag 1 januari hoort nog bij week 53 van 2026. 2027 heeft 52 ISO-weken, dus precies 13 periodes van vier weken: periode 1 loopt van 4 tot en met 31 januari, periode 13 van 6 december 2027 tot en met 2 januari 2028. Zet het jaartal bij elk weeknummer, dan blijft de kalender ook over de jaargrens kloppen.
Eén startdatum, de rest rekent
Het blad heet Kalender (eigen). In B1 staat de startdatum, de feestdagen staan in een bereik met de naam Feestdagen, en vanaf rij 5 staat één rij per week. De eerste maandag haalt Excel uit de startdatum, ook als die op een andere dag valt:
B5: =$B$1-WEEKDAG($B$1;2)+1B6: =B5+7C5: =B5+6
WEEKDAG met type 2 geeft maandag de waarde 1 en zondag 7, dus B5 is altijd een maandag. B6 trek je door tot en met rij 56, dat zijn 52 weken. C5 is de zondag van dezelfde week.
Daarna komen het weeklabel, de periode en de werkdagen:
D5: =JAAR(B5+3)&"-W"&TEKST(ISO.WEEKNUMMER(B5);"00")A5: =INTEGER((B5-$B$5)/28)+1E5: =NETTO.WERKDAGEN(B5;C5;Feestdagen)
B5+3 is de donderdag van de week, en het jaar van die donderdag is het jaar waar de ISO-week bij hoort. Zo krijgt de week van maandag 28 december 2026 het label 2026-W53 en niet 2027-W53. TEKST met "00" zet een voorloopnul voor de weken 1 tot en met 9, waardoor de labels als tekst in de goede volgorde sorteren: 2027-W52 komt vóór 2028-W01. De periode telt hele blokken van 28 dagen vanaf de eerste maandag.
Kalenderjaar 2027 in dertien periodes
Met 4-1-2027 in B1 begint de kalender in week 1 en vallen de 52 weken van 2027 precies in dertien periodes. Een samenvatting per periode staat naast de weekrijen, met in H5 tot en met H17 de periodenummers en in I5 =SOMMEN.ALS(E$5:E$56;A$5:A$56;H5):
| Periode | Weken | Van | Tot en met | Werkdagen | Feestdagen op een werkdag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2027-W01 t/m W04 | 4-1-2027 | 31-1-2027 | 20 | – |
| 2 | W05 t/m W08 | 1-2-2027 | 28-2-2027 | 20 | – |
| 3 | W09 t/m W12 | 1-3-2027 | 28-3-2027 | 19 | Goede Vrijdag |
| 4 | W13 t/m W16 | 29-3-2027 | 25-4-2027 | 19 | tweede paasdag |
| 5 | W17 t/m W20 | 26-4-2027 | 23-5-2027 | 16 | Koningsdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, tweede pinksterdag |
| 6 t/m 12 | W21 t/m W48 | 24-5-2027 | 5-12-2027 | elk 20 | – |
| 13 | W49 t/m W52 | 6-12-2027 | 2-1-2028 | 20 | – (Kerstmis valt in het weekend) |
Periode 5 is met 16 werkdagen de kortste van het jaar: vier van de zeven doordeweekse feestdagen van 2027 vallen erin. Wie omzet, productie of uren per periode vergelijkt, ziet daar dus een dip die niets met de prestaties te maken heeft. Nieuwjaarsdag, vrijdag 1 januari, valt niet in deze kalender, omdat die dag bij week 53 van 2026 hoort. Werkt het team op Goede Vrijdag en 5 mei, dan tellen periode 3 en 5 er elk een werkdag bij; dat hangt af van de cao of de arbeidsovereenkomst, want een feestdag is wettelijk geen vrije dag.
De Belastingdienst laat werkgevers loonaangifte doen per maand of per vier weken. Gebruik je deze periodes voor de loonadministratie, neem dan de tijdvakken over die de Belastingdienst zelf voor 2027 opgeeft: deze kalender is een planningsindeling, geen aangiftekalender.
Aanpassen aan een schooljaar of een andere werkweek
De kracht van één startdatum is dat je hem kunt veranderen. Drie aanpassingen die vaak nodig zijn:
- Schooljaar: in regio Midden eindigt de zomervakantie op zondag 29 augustus 2027. Met 30-8-2027 in B1 begint de kalender in 2027-W35 en loopt hij tot en met 2028-W34. Rij 22 is dan 2027-W52 (27 december) en rij 23 is 2028-W01 (3 januari 2028): zaterdag 1 januari 2028 hoort bij week 52 van 2027. Zet de schoolvakanties van 2027-2028 in een eigen bereik, want die komen niet uit de formules.
- Vierdaagse werkweek: vervang in E5 NETTO.WERKDAGEN door
=NETWERKDAGEN.INTL(B5;C5;"0000111";Feestdagen). De tekenreeks begint bij maandag, een 1 is een vrije dag, dus dit telt maandag tot en met donderdag. Goede Vrijdag kost dan geen werkdag meer, tweede paasdag wel. - Boekjaar vanaf 1 juli: zet 1-7-2027 in B1. Die datum is een donderdag, dus B5 wordt maandag 28 juni 2027 en de eerste week begint al in juni. Wil je dat niet, dan typ je zelf de eerste maandag in B1.
Voor de feestdagen gebruik je de lijst van de Rijksoverheid: in 2027 zijn dat Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, eerste en tweede paasdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, eerste en tweede pinksterdag en beide kerstdagen. Voor een schooljaar komen de feestdagen van 2028 erbij; die staan nog niet op de pagina van de Rijksoverheid met 2026 en 2027, dus vul ze aan zodra ze zijn gepubliceerd.
Van kalender naar planning
De kalender zegt welke week het is en hoeveel werkdagen er zijn. Hoe je de maanden van 2027 daarmee vult met vaste momenten, staat in de gids over werkdagen per maand in de jaarplanning 2027. Voor de week van een gezin, met schoolvakanties en opvang, is er de weekplanner voor thuis in 2027. Het jaarwiel zelf, met feestdagen op het instellingenblad, beschrijft de pagina over het jaarwiel voor de hele organisatie, en alle andere gidsen staan in het gidsenoverzicht.
Veelgestelde vragen
Waarom begint periode 1 niet op 1 januari?
Omdat de periodes hier uit hele ISO-weken bestaan. De week waarin 1 januari 2027 valt, loopt van 28 december 2026 tot en met 3 januari 2027 en hoort bij 2026. Wil je toch op 1 januari beginnen, dan wordt die week periode 1 en schuift alles een week op; je hebt dan 53 weekrijen nodig om tot eind december te komen.
Waarom een label met jaartal in plaats van alleen het weeknummer?
Een kalender die over de jaargrens loopt, bevat twee keer week 1 tot en met 52. Met alleen het nummer vindt een opzoekformule of een draaitabel de verkeerde week. Het label 2028-W01 is uniek en sorteert als tekst goed.
Kan de kalender een week 53 krijgen?
Ja, in jaren met 53 ISO-weken, zoals 2026. Trek je de formules dan door tot rij 57, dan maakt de formule in A5 van die laatste week een veertiende periode van één week. Voeg hem bij periode 13 als je met dertien periodes per jaar wilt blijven werken.
Zijn dit dezelfde periodes als de vierwekelijkse loonaangifte?
Niet vanzelf. De tijdvakken voor de aangifte loonheffingen stelt de Belastingdienst vast. Neem voor de loonadministratie die data over en gebruik deze kalender voor roosters, omzetvergelijkingen en planning.
Bronnen
- RijksoverheidWanneer zijn de officiële feestdagen in Nederland?
- Rijksoverheid (OCW)Overzicht schoolvakanties 2026-2027
- BelastingdienstAangifte loonheffingen (loonaangifte) doen
- Microsoft SupportISO.WEEKNUMMER, functie
- Microsoft SupportNETWERKDAGEN.INTL, functie
Eén startdatum, de rest rekent mee
Een kalender die vanaf één cel rekent, past zich aan aan je kalenderjaar, schooljaar of periodeplanning. Wat er per maand gebeurt, zet je in het jaarwiel.
Naar het jaarwiel