Jaarplanning 2027 voor je organisatie: eerst de werkdagen per maand, dan het jaarwiel

Een jaarplanning voor 2027 begint meestal met een lijst activiteiten. Handiger is om eerst te weten hoeveel werkdagen elke maand echt heeft: 2027 heeft een vroege Pasen, drie doordeweekse feestdagen tussen 27 april en 6 mei en een zomervakantie die over de drie regio's samen ruim acht weken beslaat. Wie dat vooraf uitrekent, zet de vaste momenten van het jaar in maanden waarin het team er ook is. Voor het overzicht zelf, met categorie, maand en verantwoordelijke per activiteit, is er een jaarwiel in Excel met sunburst-diagram. Deze gids rekent de capaciteit per maand en per kwartaal uit en laat zien hoe je daarmee de maand per activiteit kiest.

Werkdagen per maand in 2027

De Rijksoverheid noemt voor 2027 als officiële feestdagen Nieuwjaarsdag op vrijdag 1 januari, Goede Vrijdag op 26 maart, Pasen op 28 en 29 maart, Koningsdag op dinsdag 27 april, Bevrijdingsdag op woensdag 5 mei, Hemelvaartsdag op donderdag 6 mei, Pinksteren op 16 en 17 mei en Kerstmis op zaterdag 25 en zondag 26 december. Zeven daarvan vallen op een doordeweekse dag. De zomervakantie loopt in regio Noord van 10 juli tot en met 22 augustus, in Midden van 17 juli tot en met 29 augustus en in Zuid van 24 juli tot en met 5 september 2027.

In de tabel tellen alle zeven als vrije dag. Of Goede Vrijdag en 5 mei dat ook bij jou zijn, staat in de cao of de arbeidsovereenkomst: er is geen wet die een feestdag tot vrije dag maakt. Werkt het team op die dagen, tel dan in maart en mei één werkdag op.

Mei is de kortste maand van het jaar, met 18 werkdagen, en in de week van 3 mei vallen Bevrijdingsdag en Hemelvaartsdag allebei. Van maandag 12 juli tot en met vrijdag 3 september heeft steeds minstens één regio zomervakantie: acht ISO-weken, week 28 tot en met 35. Voor een organisatie met medewerkers uit het hele land is dat de stille periode, niet alleen juli en augustus.

De tabel zelf laten rekenen

De tabel staat in een eigen blad Capaciteit 2027 (eigen), een eigen toevoeging naast het jaarwiel. In A2:A13 staan de maandnummers 1 tot en met 12, de feestdagen staan in een bereik met de naam Feestdagen, en in G1 en G2 staan de eerste en de laatste dag van de zomer over alle regio's, 10-7-2027 en 5-9-2027. Kolom B telt de werkdagen van de maand:

=NETTO.WERKDAGEN(DATUM(2027;A2;1);LAATSTE.DAG(DATUM(2027;A2;1);0);Feestdagen)

NETTO.WERKDAGEN slaat zaterdagen, zondagen en de datums uit het feestdagenbereik over; LAATSTE.DAG met 0 geeft de laatste dag van dezelfde maand. Kolom C telt alleen het stuk van de maand dat in de zomer valt:

=MAX(0;NETTO.WERKDAGEN(MAX(DATUM(2027;A2;1);$G$1);MIN(LAATSTE.DAG(DATUM(2027;A2;1);0);$G$2);Feestdagen))

Ligt de maand helemaal buiten de zomer, dan is de begindatum later dan de einddatum en geeft NETTO.WERKDAGEN een negatief getal; MAX met 0 maakt daar nul van. Kolom D is =B2-C2, en per kwartaal tel je drie rijen op met =SOM(D2:D4). Een team dat alleen in één regio woont, zet in G1 en G2 de data van die regio en ziet in juli en september meteen meer ruimte.

Wat de kwartalen van 2027 laten zien

• Kwartaal 1, 61 werkdagen: rustig verdeeld, maar Goede Vrijdag en tweede paasdag vallen al eind maart. De laatste werkdag van het kwartaal is woensdag 31 maart, twee dagen na het paasweekend: plan een kwartaalafsluiting niet in de laatste week.
• Kwartaal 2, 61 werkdagen: april en mei verliezen samen vier werkdagen aan feestdagen. Juni is met 22 werkdagen zonder onderbreking de beste maand voor alles wat veel overleg vraagt.
• Kwartaal 3, 66 werkdagen, waarvan 26 buiten de zomer: zeven in begin juli en negentien in september. Besluiten die iedereen raken horen in juni of na maandag 6 september.
• Kwartaal 4, 66 werkdagen: de ruimste periode van het jaar. Beide kerstdagen vallen in het weekend, dus december houdt 23 werkdagen.

Vaste momenten per kwartaal in het jaarwiel

Een jaarwiel werkt per maand: bij elke activiteit kies je een maand, geen datum. Daarom is de vraag niet wanneer de deadline is, maar in welke maand het werk gebeurt. Een eenvoudige regel: zet een activiteit in de maand waarin het grootste deel van het werk valt, en schuif hem naar voren als die maand weinig werkdagen buiten de zomer heeft. Een voorbeeld van een kwartaalritme voor een organisatie met een paar teams (eigen voorbeeld, geen wettelijke lijst):

1. Januari, april, juli, oktober: kwartaalcijfers en voortgang van het jaarplan bespreken. De bespreking in juli gaat vóór maandag 12 juli, anders zit een deel van het team al in de zomer.
2. Maart: vakantiewensen voor de zomer ophalen, zodat de vakantie op tijd kan worden vastgesteld; de uitwerking per week staat in de gids over de verlofplanning van het team in 2027.
3. Mei: medewerkers herinneren aan wettelijke vakantiedagen uit 2026. Die vervallen op 1 juli 2027, tenzij de medewerker ze redelijkerwijs niet kon opnemen of de cao of een schriftelijke afspraak een ruimere termijn geeft.
4. Juni: halfjaarevaluatie en alles wat vóór de zomer besloten moet zijn.
5. September: start van de begroting voor 2028, met negentien werkdagen buiten de zomer. Zet in dezelfde maand de keuringen en onderhoudsbeurten van het pand die het werk raken, zoals een liftkeuring; hoe je die maanden vindt, staat in de gids over onderhoud van gebouw en installaties.
6. November: de jaarplanning voor 2028 opstellen.

Wil je weten in welke ISO-week een datum valt, of de planning per vier weken indelen in plaats van per maand, lees dan hoe je een jaarkalender met weeknummers en periodes van vier weken opzet. Het werkbestand zelf, met sunburst-diagram, tijdlijn en dashboard, staat beschreven op de pagina over het jaarwiel met maandsegmenten. Meer onderwerpen over planning en personeel vind je in het overzicht van alle gidsen.

Veelgestelde vragen

Waarom 254 werkdagen en niet 261?

2027 heeft 261 dagen van maandag tot en met vrijdag. Zeven feestdagen vallen op zo'n dag: Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, tweede paasdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag en tweede pinksterdag. Wie op Goede Vrijdag en 5 mei gewoon werkt, komt op 256.

Zet je een activiteit in de maand van de deadline of in de maand ervoor?

In de maand waarin het meeste werk gebeurt. Ligt een deadline begin september, dan valt het werk in een organisatie met medewerkers uit alle regio's grotendeels in juni of in de eerste week van september, niet in augustus.

Geldt de zomerperiode van 10 juli tot en met 5 september voor elke organisatie?

Nee. Het is de periode waarin minstens één regio zomervakantie heeft. Wonen alle medewerkers in één regio, gebruik dan de zes weken van die regio, bijvoorbeeld 17 juli tot en met 29 augustus voor Midden. Medewerkers zonder schoolgaande kinderen zijn er bovendien vaak juist wel.

Moet het jaarwiel per kalenderjaar lopen?

Het werkbestand vraagt op het blad Instellingen om een jaar. Loopt je organisatie per schooljaar of met een afwijkend boekjaar, dan kun je de maanden van twee kalenderjaren in een eigen overzicht naast elkaar zetten; hoe je een kalender vanaf één startdatum laat rekenen, staat in de gids over de jaarkalender met weeknummers.

Bronnen

1. RijksoverheidWanneer zijn de officiële feestdagen in Nederland?
2. Rijksoverheid (OCW)Overzicht schoolvakanties 2026-2027
3. RijksoverheidHoe kan ik mijn vakantiedagen opnemen?
4. Microsoft SupportNETTO.WERKDAGEN, functie
5. wetten.overheid.nlBurgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 7:640a

Plan de maand, niet alleen de deadline

Wie per activiteit weet hoeveel werkdagen de maand echt heeft, zet het werk in een maand waarin de mensen er ook zijn.

Naar het jaarwiel