EnkelMal · Gidsen
Gidsen van EnkelMal: de klus geregeld, met Excel als hulpmiddel
Hier staan onze gidsen. Elke gids lost één concrete klus op met voorbeelden, regels en formules – en laat zien welk Excel-sjabloon het werk lichter maakt.
Jaarplanning en agenda
Feestdagen, weeknummers en vaste momenten voor 2027.
SjabloonJaarKompas PakketJaarwiel ExcelGidsJaarplanning 2027 voor je organisatie: eerst de werkdagen per maand, dan het jaarwielHoeveel werkdagen elke maand van 2027 echt telt, waarom het derde kwartaal maar 26 volle werkdagen heeft en hoe je vaste momenten per kwartaal in een jaarwiel zet.GidsJaarkalender 2027 met weeknummers die je zelf aanpast: andere startdatum, periodes van vier weken en je eigen werkweekEen kalender in Excel die rekent vanaf één startdatum: weeklabels met jaartal, 13 periodes van vier weken in 2027 en werkdagen per periode, ook voor een schooljaar of een vierdaagse werkweek.GidsWeekplanner 2027 voor thuis: per week zien wanneer de school dicht is en wie er dan thuis isEen weekoverzicht van 2027 dat per week laat zien of de school dicht is, welke ouder vrij is en hoeveel dagen opvang je nog moet regelen.
Roosters en bezetting
Van personeelsbehoefte naar een rooster dat aan de Arbeidstijdenwet voldoet.
SjabloonRoosterMatrix StandaardWerkrooster ExcelGidsWerkrooster maken in Excel voor ploegen en wisseldiensten: eerst het patroon toetsen, dan het rooster vullenDrie ploegenpatronen getoetst aan de nachtdienstregels van de Arbeidstijdenwet, en een formule die het patroon per ploeg over het hele jaar uitrolt.GidsGratis werkrooster maken: papier, eigen spreadsheet of app, en waar het ophoudtEen eerlijke vergelijking van roosteren zonder kosten met wat de Arbeidstijdenwet en de AVG vragen, en het punt waarop een kant-en-klaar bestand tijd bespaart.GidsPersoneelsplanning en werkrooster koppelen: van benodigde diensten naar plus- en minuren per medewerkerHoe je het rooster per medewerker terugrekent naar uren, het plus- of minsaldo over de weken volgt en wanneer de Wet minimumloon uitbetalen van pluren vraagt.
Verlof en verzuim
Vakantie-uren, verlofplanning en verzuim zonder losse lijstjes.
SjabloonVerlofKalender MasterVerlofregistratie ExcelGidsVakantiedagen berekenen voor parttimers zonder vaste uren: opbouw per gewerkt uur in ExcelHoe je vakantie-uren opbouwt voor medewerkers met wisselende uren, waarom het opbouwpercentage ertoe doet en hoe een maandblad het saldo bijhoudt.GidsVerlofkalender 2027 voor het team: wat de brugdagen kosten en hoe een beurtrol de populaire dagen verdeeltWat een aanvraag rond de brugdagen van 2027 kost, wanneer een brugdag collectief mag en hoe een beurtrol over de jaren bepaalt wie voorgaat als te veel collega's dezelfde dag willen.GidsVerzuimregistratie in Excel met signalen: frequent verzuim op tijd zien, zonder medische gegevensWat je per ziekmelding mag vastleggen, waarom tellen per kalenderjaar meldingen mist en hoe een voortschrijdende telling van twaalf maanden een gesprek op tijd aankondigt.
Training
Een trainingslogboek waaruit je vooruitgang afleest.
SjabloonKrachtJournaal TotaalTrainingsschema ExcelGidsTrainingslogboek bijhouden in Excel: records per herhalingsbereik en een signaal bij stilstandHoe je sets zo noteert dat ze vergelijkbaar blijven, per oefening het beste resultaat per herhalingsbereik vindt en ziet wanneer een oefening vier weken stilstaat.
Competenties en inwerken
Wat het team kan en hoe nieuwe collega’s snel meedraaien.
SjabloonTeamGroei DirectCompetentiematrix ExcelGidsCompetentiematrix: wat het is en hoe je hem in één middag opzet, met twee beoordelaarsEen middagprogramma om een competentiematrix op te zetten, met twee beoordelaars die apart scoren en een Excel-blad dat de verschillen tussen hun scores laat zien.GidsInwerkprogramma in Excel: weekplanning in uren, tijd van de buddy en evaluaties binnen de proeftijdEen inwerkprogramma per week uitgedrukt in uren: instructie, meelopen en zelfstandig werk, de uren van de buddy en evaluatiemomenten die vóór het einde van de proeftijd vallen.
Onderhoud
Onderhoud en keuringen van gebouw en installaties op tijd.
SjabloonMachinePlanner AtlasOnderhoudsplanner ExcelGidsOnderhoudsplanning maken voor gebouw en installaties: intervallen van drie tot achtenveertig maanden in één jaaroverzichtHoe je een onderhoudsplanning maakt voor een pand met ketel, lift en werkplaats: wettelijke keuringen, eigen intervallen en één formule die laat zien in welke maand iets aan de beurt is.