Dekker malen krav i Arbeidsmiljøloven?

Ja. Arbeidsmiljøloven § 10-7 pålegger arbeidsgiver å føre oversikt over arbeidstid. TimeRegistrering Pro er bygget for å oppfylle dette kravet med full sporbarhet per ansatt.

Krever malen makroer?

Nei. Malen bruker kun innebygde Excel-formler. Ingen makroer eller VBA er nødvendig.

Timeregistrering i Excel – timeliste med overtid

Q: Fungerer TimeRegistrering Pro i Google Sheets?

Malen er optimalisert for Excel 2016 og nyere. Grunnleggende funksjoner fungerer i Google Sheets, men avanserte formler og betinget formatering kan kreve tilpasning.

Q: Kan jeg tilpasse fraværskodene?

Ja, i fanen Koder kan du legge til, endre eller slette fraværskoder fritt. Åndringene synkroniseres automatisk i alle månedsfaner.

Q: Kan jeg bruke malen for flere år?

Ja. Kopier filen og oppdater årstallet i Innstillinger-fanen. Alle månedsfaner og helligdager tilpasses automatisk det nye året.

68%

av norske SMB-bedrifter fører ikke systematisk timeregistrering
Kilde: SSB Arbeidsmarkedsstatistikk, 2025

§ 10-7

Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver full dokumentasjon av arbeidstid

450+

automatiske formler som erstatter manuell utregning

Hvorfor manuell timeregistrering ikke holder

Mange norske bedrifter bruker fortsatt papirskjemaer eller enkle regneark uten automatikk. Konsekvensene er kostbare — både for lønnskostnader og lovpliktig dokumentasjon.

Typiske problemer

Feil i overtidsutbetaling — manuell beregning fører til over- eller underbetaling av overtidstillegg
Lovbrudd uten varsel — Arbeidsmiljøloven krever skriftlig oversikt som mange ikke har
Fravær spredt i flere systemer — sykefravær, ferie og permisjon registreres på forskjellige steder
Tidkrevende månedsavslutning — lønnsløp og kontroll tar timer som burde brukes på annet

Med TimeRegistrering Pro

Automatisk overtidsberegning — daglig og ukentlig overtid beregnes iht. dine innstillinger
Lovpliktig dokumentasjon — oppfyller § 10-7 med full sporbarhet per ansatt og måned
Alt fravær på étt sted — sykdom, ferie, permisjon og egenmelding samlet
Årssammendrag med ett klikk — alle 12 måneder summert automatisk

Alt du trenger for profesjonell timeregistrering

Sammenkoblede ark som dekker hele året — fra daglig timeføring til årsoversikt.

12 månedsfaner

En fane per måned med daglig timeinnmating, automatisk summering og overtidsberegning. Norske røde dager forhåndsutfylt.

Dashboard

Visuell oversikt med diagram over registrerte timer, fraværsstatistikk og overtidstrender for hele året.

Fravær & sykdom

Registrer sykefravær, ferie, egenmelding og permisjon med tilpassbare koder. Automatisk trekk fra arbeidstid.

Årssammendrag

Automatisk sammenstilling av hele året — totale timer, fraværsdager, overtid og nettotid per måned.

AML-kompatibel

Utformet for å oppfylle Arbeidsmiljølovens krav til arbeidstidsregistrering. Dokumentasjonsklart ved tilsyn.

Lønnseksport

Dedikert oppsummeringsfane for lønnskjøring — eksporter nøyaktige tall direkte til lønnssystemet ditt.

Se malen i praksis

Faktiske skærmbilder fra TimeRegistrering Pro — klikk for å laste ned malen.

Dashboard med timeregistrering og diagram

Dashboard — Visuell oversikt

Månedsfane — Daglig registrering

Årssammendrag — Helhetsbilde

Startvisning med navigering og innstillinger

START — Navigering & innstillinger

Fraværsoversikt med ferieplanning og sykefravær

Fravær — Ferie & sykdom

Ukentlig timekort med automatisk overtidsmarkering

Hver månedsfane inneholder en ukentlig timekortvisning der daglig arbeidstid vises som horisontale stenger. Dager med overtid markeres automatisk i rødt — ingen manuell gjennomgang nødvendig.

I henhold til Arbeidsmiljøloven kapittel 10 skal arbeidsgiver føre systematisk oversikt over all arbeidstid. TimeRegistrering Pro gjør dette automatisk for hver ansatt.

Uke 12 — eksempel

Mandag

7.5t

7,5t

Tirsdag

9.5t

9,5t ▲

Onsdag

8t

8,0t

Torsdag

7.5t

7,5t

Fredag

6t

6,0t

Normal arbeidstid Overtid (automatisk markert) Kortere dag

Slik bruker du malen

Sett opp innstillinger

Angi bedriftsnavn, ansatte, arbeidstider og overtidsgrenser i Innstillinger-fanen. Tar fem minutter første gang.

Registrer timer daglig

Fyll inn start- og sluttid i månedens fane. Overtid og nettotid beregnes og markeres automatisk.

Før fravær fortløpende

Bruk fraværskoder (S=Syk, F=Ferie, E=Egenmelding, P=Permisjon) direkte i dagskolonnen for rask registrering.

Eksporter til lønnskjøring

Bruk Årssammendrag-fanen for å hente nøyaktige timer per ansatt. Klar til lønnsbehandling ved månedsslutt.

Tekniske detaljer

Format

.xlsx

Faner

15 stk

Formler

450+

Kapasitet

25 ansatte

Språk

Norsk bokmål

Makroer

Nei — 100% formler

Kompatibilitet

Excel 2016+

Størrelse

~95 KB

Timeregistrering i Excel: slik regnes timene

Excel lagrer klokkeslett som brøkdeler av et døgn. Trekker du inntid fra uttid og ganger med 24, får du timer som desimaltall. Med inntid i B5, uttid i C5 og pause i timer i D5:

=(C5-B5)*24-D5

Inn 07:30, ut 16:15 og en halv times pause gir 8,25 timer. Er normal arbeidsdag 7,5 timer, viser denne formelen timene over normaltid:

=MAKS(0;E5-7,5)

Om timene over normaltid er overtid i lovens forstand, avhenger av avtalt arbeidstid. I malen gjøres utregningen per dag, og overtid og fleksitid summeres per måned og år.

Grense for overtid	Arbeidsmiljøloven § 10-6
I løpet av sju dager	10 timer
I løpet av fire sammenhengende uker	25 timer
Innenfor 52 uker	200 timer

Malen varsler når grensene overskrides. Grensene kan i visse tilfeller utvides ved avtale; malen er et hjelpemiddel og erstatter ikke juridisk rådgivning. Planlegger du arbeidstiden på forhånd, hører den hjemme i en turnusplan med rullerende skiftgrupper, mens timelisten viser hva som faktisk ble jobbet.

Vanlige spørsmål

Fungerer TimeRegistrering Pro i Google Sheets?

Malen er primært optimalisert for Microsoft Excel 2016 og nyere. De fleste grunnleggende funksjoner fungerer også i Google Sheets, men avanserte formler og betinget formatering kan kreve manuell tilpasning. Vi anbefaler Excel for best resultat.

Oppfyller malen kravene i Arbeidsmiljøloven?

Ja. Arbeidsmiljøloven § 10-7 pålegger arbeidsgiver å føre oversikt over den arbeidstid den enkelte arbeidstaker utfører. TimeRegistrering Pro dokumenterer daglig arbeidstid, overtid og fravær per ansatt med full sporbarhet.

Kan jeg tilpasse fraværskodene til vår bedrift?

Ja, i Koder-fanen kan du endre, legge til eller fjerne fraværskoder fritt. Endringene synkroniseres automatisk til alle 12 månedsfaner uten at du må oppdatere dem manuelt.

Trenger jeg å aktivere makroer?

Nei. TimeRegistrering Pro bruker utelukkende innebygde Excel-formler som SUMPRODUCT, COUNTIFS og betinget formatering. Ingen makroer eller VBA er nødvendig, og filen kan brukes trygt uten å aktivere innhold.

Kan jeg bruke malen for flere år fremover?

Ja. Kopier filen, åpne den og oppdater årstallet i Innstillinger-fanen. Alle månedsfaner, helligdager og årskalkulasjoner oppdateres automatisk til det nye året.

Kan jeg eksportere timelisten til PDF eller skrive den ut?

Ja. Hver månedsfane og årssammendraget er utformet med utskriftsvennlig layout. Du kan eksportere direkte til PDF fra Excel via Fil → Eksporter, eller skrive ut med korrekte marginer uten ekstra tilpasning.

Hvordan regner jeg ut timer i Excel?

Trekk inntid fra uttid og gang med 24: =(C5-B5)*24. Trekk fra pausen i timer til slutt. Inn 07:30 og ut 16:15 med 30 minutters pause gir 8,25 timer.

Hvor mye overtid er lov?

Etter arbeidsmiljøloven § 10-6 kan overtid som hovedregel ikke overstige 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i løpet av fire sammenhengende uker eller 200 timer innenfor 52 uker. Grensene kan utvides ved avtale i visse tilfeller.

Må arbeidsgiver ha oversikt over arbeidstiden?

Ja. Arbeidsmiljøloven § 10-7 pålegger arbeidsgiver å ha oversikt over hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet. En timeliste per ansatt er en vanlig måte å dokumentere det på.

Hvem bruker TimeRegistrering Pro?

Malen er tilpasset et bredt spekter av norske virksomheter — fra enkeltpersonforetak til mellomstore bedrifter.

Konsulenter og frilansere

Dokumenter fakturerbare timer per klient, regn ut riktig overtidstillegg og lever nøyaktige timelister til oppdragsgiver.

Småbedrifter (1–25 ansatte)

Erstatt papirbasert timeregistrering med en fullstendig digital løsning som oppfyller AML-kravene uten kostbare systemer.

Regnskapsførere og HR-ansvarlige

Samle inn standardiserte timelister fra alle ansatte og eksporter summer direkte til lønnssystemet uten manuell omregning.

Bygg og håndverk

Registrer arbeidstid per prosjekt, spor overtid på anlegg og oppfyll krav til logg ved offentlige kontrakter.

Populære maler for norske bedrifter

Personalplanlegging

Timeregistrering i Excel med overtid, fleksitid og fravær