Excel-mal

Dokumentert turnusplanlegging som oppfyller arbeidsmiljølovens krav

TurnusPlanlegger Elite gir deg rullerende vaktplan, ansatteoversikt, kostnadsberegning og automatisk kontroll mot arbeidsmiljølovens kapittel 10 — alt i én arbeidsbok.

  • Rullerende turnus med automatisk vaktrotasjon
  • Ansatteoversikt med kompetanse og tilgjengelighet
  • Kostnadsberegning med kvelds- og nattillegg
  • Automatisk arbeidstidskontroll mot loven
  • 100 % formler — ingen makroer
Legg i handlekurv
TurnusPlanlegger Elite oversikt med turnusplan og arbeidstidskontroll

Manuell turnusplanlegging er en risikosport

Ifølge Arbeidstilsynets veiledning om arbeidstid er brudd på hviletidsbestemmelsene blant de vanligste avvikene ved tilsyn i norske virksomheter.

Uten turnusverktøy

  • Lovbrudd oppdages for sent — hviletid og maxtimer kontrolleres manuelt
  • Turnusen tar timer — manuell fordeling av vakter hver uke
  • Kostnadene er uoversiktlige — tillegg beregnes i ettertid
  • Rettferdig fordeling mangler bevis — vanskelig å dokumentere

Med TurnusPlanlegger Elite

  • Loven sjekkes automatisk — varsler ved brudd på hviletid og maxtimer
  • Turnus på minutter — rullerende rotasjon fyller automatisk vakter
  • Kostnader i sanntid — se lønnskostnad per vakt, uke og måned
  • Dokumentert fordeling — statistikk viser vaktfordeling per ansatt

4 integrerte moduler for turnusplanlegging

Hvert ark håndterer et eget steg i turnusprosessen.

Turnusplan

Visuell ukeplan med fargekodede vakter (dag, kveld, natt, fri). Se hele bemanningen på én skjerm med automatisk opptelling av timer per ansatt.

Ansatteoversikt

Registrer ansatte med kompetanse, timelønn, stillingsprosent og tilgjengelighet. Kobles automatisk til turnusplanen og kostnadsberegningen.

Rullerende turnus

Automatisk vaktrotasjon i sykluser på 2–6 uker. Malen fordeler vakter rettferdig og viser statistikk over fordeling per ansatt.

Arbeidstidskontroll

Automatisk kontroll mot arbeidsmiljølovens krav: daglig hviletid (11 timer), ukentlig fritid (35 timer) og maksimal arbeidstid. Avvik markeres med varselfarge.

Se TurnusPlanlegger Elite i detalj

Syv skjermbilder fra turnusplanen til kostnadsberegningen.

Rullerende rotasjon — slik fordeles vaktene automatisk

TurnusPlanlegger Elite roterer vakter rettferdig. Her er et eksempel på en 3-ukers rotasjon for ansatt «Marte K.»:

ManTirOnsTorFreLørSøn
Uke 1 — Dagvakter
Uke 1
D
D
D
D
D
Fri
Fri
Uke 2 — Kveldsvakter
Uke 2
Fri
K
K
K
K
K
Fri
Uke 3 — Nattvakter
Uke 3
Fri
Fri
N
N
N
N
Fri
Dag (07–15) Kveld (15–23) Natt (23–07) Fri

Eksempeldata — TurnusPlanlegger Elite genererer rotasjonen automatisk basert på innstillingene dine.

Kom i gang på tre steg

1

Registrer ansatte

Legg inn ansatte med navn, kompetanse, timelønn og stillingsprosent. Malen kobler automatisk til turnusplanen.

2

Velg rotasjonsmønster

Gå til rullerende turnus og velg sykluslengde (2–6 uker). Malen fordeler automatisk vakter mellom personalet.

3

Kontroller og publiser

Bruk kontrollarket for å verifisere at turnusen oppfyller arbeidsmiljøloven. Eksporter til PDF eller del via SharePoint.

Tekniske spesifikasjoner

Format
.xlsx
Ark
9 stk
Maks ansatte
50 stk
Rullerende turnus
2–6 uker
Språk
Norsk
Makroer
Nei — 100 % formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Størrelse
~50 KB

Vanlige spørsmål om TurnusPlanlegger Elite

Hvor mange ansatte håndterer malen?
TurnusPlanlegger Elite håndterer opptil 50 ansatte med individuelle vakter, kompetanser og tilgjengelighet. Radene kan utvides om du trenger flere.
Sjekker malen mot arbeidsmiljøloven?
Ja. Kontrollarket varsler automatisk om turnusen bryter med krav om daglig hviletid (11 timer), ukentlig fritid (35 timer) og maksimal ukentlig arbeidstid ifølge arbeidsmiljølovens kapittel 10.
Kan jeg lage rullerende turnus?
Ja. Malen inneholder en rullerende turnusmodul som automatisk roterer vakter mellom ansatte i sykluser på 2–6 uker. Du velger sykluslengde og mønster — malen gjør resten.
Trenger jeg makroer?
Nei. Malen bruker kun innebygde Excel-formler og betinget formatering. Ingen makroer, VBA eller tillegg kreves — åpne og begynn direkte.
Beregner malen lønnskostnader?
Ja. Kostnadsarket beregner lønnskostnader per vakt, uke og måned basert på timelønn og tillegg for kveld, natt og helg som du angir i innstillingene.

Få kontroll over turnusplanleggingen i dag

Last ned TurnusPlanlegger Elite og lag lovpålagte turnusplaner i Excel — klar til bruk på ti minutter.

Legg i handlekurv

Relaterte maler