TurnusPlanlegger Elite er en turnusplanlegger i Excel for inntil 25 ansatte og åtte vakttyper. Malen roterer vaktene for skiftgruppe A–D, regner ut kvelds-, natt-, helge- og helligdagstillegg og markerer i rødt når planen bryter med 11 timers døgnhvile, 35 timers ukehvile eller 40 timer i uka etter arbeidsmiljøloven kapittel 10.
Ifølge Arbeidstilsynets veiledning om arbeidstid er brudd på hviletidsbestemmelsene blant de vanligste avvikene ved tilsyn i norske virksomheter.
Hvert ark håndterer et eget steg i turnusprosessen.
Visuell ukeplan med fargekodede vakter (dag, kveld, natt, fri). Se hele bemanningen på én skjerm med automatisk opptelling av timer per ansatt.
Registrer ansatte med kompetanse, timelønn, stillingsprosent og tilgjengelighet. Kobles automatisk til turnusplanen og kostnadsberegningen.
Automatisk vaktrotasjon i sykluser på 2–6 uker. Malen fordeler vakter rettferdig og viser statistikk over fordeling per ansatt.
Automatisk kontroll mot arbeidsmiljølovens krav: daglig hviletid (11 timer), ukentlig fritid (35 timer) og maksimal arbeidstid. Avvik markeres med varselfarge.
Syv skjermbilder fra turnusplanen til kostnadsberegningen.
TurnusPlanlegger Elite roterer vakter rettferdig. Her er et eksempel på en 3-ukers rotasjon for ansatt «Marte K.»:
Eksempeldata — TurnusPlanlegger Elite genererer rotasjonen automatisk basert på innstillingene dine.
Legg inn ansatte med navn, kompetanse, timelønn og stillingsprosent. Malen kobler automatisk til turnusplanen.
Gå til rullerende turnus og velg sykluslengde (2–6 uker). Malen fordeler automatisk vakter mellom personalet.
Bruk kontrollarket for å verifisere at turnusen oppfyller arbeidsmiljøloven. Eksporter til PDF eller del via SharePoint.
En turnus er en vaktordning som gjentar seg, for eksempel hver 6. eller 12. uke. En vaktplan er den konkrete planen for en uke eller måned, med navn på hvem som går hvilken vakt. Malen dekker begge: rotasjonen for skiftgruppene ligger i arket RULLERENDE, og vaktplanen med timetelling per ansatt i arket TURNUS. Kontrollarket sjekker hviletid og arbeidstid, og kostnadsarket summerer tilleggene per avdeling og måned.
Har dere bare et lite team uten rullerende ordning, er en enkel ukeplan med vaktbytte for små team ofte nok. Når ordningen skal gå over flere uker og helger, trenger du en turnus.
I en 3-delt turnus går den ansatte dag-, kvelds- og nattvakter etter tur. Eksempelet bruker vakter på 8 timer: dag (D) 07–15, kveld (K) 15–23 og natt (N) 23–07. Rotasjonen går fremover – dag, så kveld, så natt – fordi en kveldsvakt som slutter kl. 23 etterfulgt av en dagvakt kl. 07 bare gir 8 timers hvile, og loven krever 11.
| Uke | Man | Tir | Ons | Tor | Fre | Lør | Søn | Timer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | F | D | D | K | K | F | F | 32 |
| 2 | D | D | D | K | K | F | F | 40 |
| 3 | F | F | D | D | F | K | K | 32 |
| 4 | F | K | K | N | N | F | F | 32 |
| 5 | D | D | K | K | N | F | F | 40 |
| 6 | F | F | N | N | F | D | D | 32 |
| 7 | F | D | D | K | K | F | F | 32 |
| 8 | D | D | D | K | K | F | F | 40 |
| 9 | D | D | D | F | F | N | N | 40 |
| 10 | F | D | D | K | K | F | F | 32 |
| 11 | D | D | K | K | N | F | F | 40 |
| 12 | F | F | D | K | F | D | D | 32 |
Turnuslinjen har 53 vakter (26 dag, 19 kveld, 8 natt) og 424 timer på 12 uker, i snitt 35,3 timer per uke. Hver tredje helg er arbeidshelg (uke 3, 6, 9 og 12), ukene varierer mellom 32 og 40 timer, det er aldri mer enn fem arbeidsdager på rad, og alle overganger gir minst 11 timers hvile – også fra uke 12 tilbake til uke 1. Hver uke har minst 41 timer sammenhengende fri.
Fordi ordningen er turnus med dag, kveld og natt og arbeid hver tredje søndag, er grensen for alminnelig arbeidstid 38 timer i uka etter arbeidsmiljøloven § 10-4 fjerde ledd (36 timer ved helkontinuerlig skiftarbeid og sammenlignbar turnus, femte ledd). Ukene med 40 timer forutsetter derfor gjennomsnittsberegning etter § 10-5 eller tariffavtale. Malens kontrollark bruker 40 timer i uka, så ukene må i tillegg sjekkes mot den lavere grensen.
Hvilken gjennomsnittlig ukearbeidstid som er riktig for din ordning, avhenger av hvor mye natt- og helgearbeid den har (arbeidsmiljøloven § 10-4) og av tariffavtalen. Tallene over er et regneeksempel, ikke en anbefalt norm.
Med tolv ansatte som starter på hver sin uke i linjen, får du lik bemanning fra uke til uke. Vil du se hele prosessen fra bemanningsbehov til ferdig turnuslinje, står det i guiden om hvordan lage turnusplan fra behov til rotasjon. Flere guider om turnus, ferie og arbeidstid finner du i guideoversikten.