Excel-mal

Turnusplanlegger i Excel med kontroll mot arbeidsmiljøloven

TurnusPlanlegger Elite er en turnusplanlegger i Excel for inntil 25 ansatte og åtte vakttyper. Malen roterer vaktene for skiftgruppe A–D, regner ut kvelds-, natt-, helge- og helligdagstillegg og markerer i rødt når planen bryter med 11 timers døgnhvile, 35 timers ukehvile eller 40 timer i uka etter arbeidsmiljøloven kapittel 10.

  • Rullerende turnus med automatisk vaktrotasjon
  • Ansatteoversikt med kompetanse og tilgjengelighet
  • Kostnadsberegning med kvelds- og nattillegg
  • Automatisk arbeidstidskontroll mot loven
  • 100 % formler — ingen makroer
Legg i handlekurv
Turnusplanlegger i Excel med vaktplan, timetelling og kontroll av hviletid

Manuell turnusplanlegging er en risikosport

Ifølge Arbeidstilsynets veiledning om arbeidstid er brudd på hviletidsbestemmelsene blant de vanligste avvikene ved tilsyn i norske virksomheter.

Uten turnusverktøy

  • Lovbrudd oppdages for sent — hviletid og maxtimer kontrolleres manuelt
  • Turnusen tar timer — manuell fordeling av vakter hver uke
  • Kostnadene er uoversiktlige — tillegg beregnes i ettertid
  • Rettferdig fordeling mangler bevis — vanskelig å dokumentere

Med TurnusPlanlegger Elite

  • Loven sjekkes automatisk — varsler ved brudd på hviletid og maxtimer
  • Turnus på minutter — rullerende rotasjon fyller automatisk vakter
  • Kostnader i sanntid — se lønnskostnad per vakt, uke og måned
  • Dokumentert fordeling — statistikk viser vaktfordeling per ansatt

4 integrerte moduler for turnusplanlegging

Hvert ark håndterer et eget steg i turnusprosessen.

Turnusplan

Visuell ukeplan med fargekodede vakter (dag, kveld, natt, fri). Se hele bemanningen på én skjerm med automatisk opptelling av timer per ansatt.

Ansatteoversikt

Registrer ansatte med kompetanse, timelønn, stillingsprosent og tilgjengelighet. Kobles automatisk til turnusplanen og kostnadsberegningen.

Rullerende turnus

Automatisk vaktrotasjon i sykluser på 2–6 uker. Malen fordeler vakter rettferdig og viser statistikk over fordeling per ansatt.

Arbeidstidskontroll

Automatisk kontroll mot arbeidsmiljølovens krav: daglig hviletid (11 timer), ukentlig fritid (35 timer) og maksimal arbeidstid. Avvik markeres med varselfarge.

Se TurnusPlanlegger Elite i detalj

Syv skjermbilder fra turnusplanen til kostnadsberegningen.

Rullerende rotasjon — slik fordeles vaktene automatisk

TurnusPlanlegger Elite roterer vakter rettferdig. Her er et eksempel på en 3-ukers rotasjon for ansatt «Marte K.»:

ManTirOnsTorFreLørSøn
Uke 1 — Dagvakter
Uke 1
D
D
D
D
D
Fri
Fri
Uke 2 — Kveldsvakter
Uke 2
Fri
K
K
K
K
K
Fri
Uke 3 — Nattvakter
Uke 3
Fri
Fri
N
N
N
N
Fri
Dag (07–15) Kveld (15–23) Natt (23–07) Fri

Eksempeldata — TurnusPlanlegger Elite genererer rotasjonen automatisk basert på innstillingene dine.

Kom i gang på tre steg

1

Registrer ansatte

Legg inn ansatte med navn, kompetanse, timelønn og stillingsprosent. Malen kobler automatisk til turnusplanen.

2

Velg rotasjonsmønster

Gå til rullerende turnus og velg sykluslengde (2–6 uker). Malen fordeler automatisk vakter mellom personalet.

3

Kontroller og publiser

Bruk kontrollarket for å verifisere at turnusen oppfyller arbeidsmiljøloven. Eksporter til PDF eller del via SharePoint.

Tekniske spesifikasjoner

Format
.xlsx
Ark
9 stk
Maks ansatte
25 stk
Rullerende turnus
2–6 uker
Språk
Norsk
Makroer
Nei — 100 % formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Størrelse
~50 KB

Turnus og vaktplan i Excel

En turnus er en vaktordning som gjentar seg, for eksempel hver 6. eller 12. uke. En vaktplan er den konkrete planen for en uke eller måned, med navn på hvem som går hvilken vakt. Malen dekker begge: rotasjonen for skiftgruppene ligger i arket RULLERENDE, og vaktplanen med timetelling per ansatt i arket TURNUS. Kontrollarket sjekker hviletid og arbeidstid, og kostnadsarket summerer tilleggene per avdeling og måned.

Har dere bare et lite team uten rullerende ordning, er en enkel ukeplan med vaktbytte for små team ofte nok. Når ordningen skal gå over flere uker og helger, trenger du en turnus.

Eksempel: 3-delt turnus med 12 ukers rotasjon

I en 3-delt turnus går den ansatte dag-, kvelds- og nattvakter etter tur. Eksempelet bruker vakter på 8 timer: dag (D) 07–15, kveld (K) 15–23 og natt (N) 23–07. Rotasjonen går fremover – dag, så kveld, så natt – fordi en kveldsvakt som slutter kl. 23 etterfulgt av en dagvakt kl. 07 bare gir 8 timers hvile, og loven krever 11.

UkeManTirOnsTorFreLørSønTimer
1FDDKKFF32
2DDDKKFF40
3FFDDFKK32
4FKKNNFF32
5DDKKNFF40
6FFNNFDD32
7FDDKKFF32
8DDDKKFF40
9DDDFFNN40
10FDDKKFF32
11DDKKNFF40
12FFDKFDD32

Turnuslinjen har 53 vakter (26 dag, 19 kveld, 8 natt) og 424 timer på 12 uker, i snitt 35,3 timer per uke. Hver tredje helg er arbeidshelg (uke 3, 6, 9 og 12), ukene varierer mellom 32 og 40 timer, det er aldri mer enn fem arbeidsdager på rad, og alle overganger gir minst 11 timers hvile – også fra uke 12 tilbake til uke 1. Hver uke har minst 41 timer sammenhengende fri.

Fordi ordningen er turnus med dag, kveld og natt og arbeid hver tredje søndag, er grensen for alminnelig arbeidstid 38 timer i uka etter arbeidsmiljøloven § 10-4 fjerde ledd (36 timer ved helkontinuerlig skiftarbeid og sammenlignbar turnus, femte ledd). Ukene med 40 timer forutsetter derfor gjennomsnittsberegning etter § 10-5 eller tariffavtale. Malens kontrollark bruker 40 timer i uka, så ukene må i tillegg sjekkes mot den lavere grensen.

Hvilken gjennomsnittlig ukearbeidstid som er riktig for din ordning, avhenger av hvor mye natt- og helgearbeid den har (arbeidsmiljøloven § 10-4) og av tariffavtalen. Tallene over er et regneeksempel, ikke en anbefalt norm.

Med tolv ansatte som starter på hver sin uke i linjen, får du lik bemanning fra uke til uke. Vil du se hele prosessen fra bemanningsbehov til ferdig turnuslinje, står det i guiden om hvordan lage turnusplan fra behov til rotasjon. Flere guider om turnus, ferie og arbeidstid finner du i guideoversikten.

Vanlige spørsmål om TurnusPlanlegger Elite

Hvor mange ansatte håndterer malen?
TurnusPlanlegger Elite har plass til 25 ansatte, 8 vakttyper og 31 dager per måned, med egne linjer for skiftgruppe A–D.
Sjekker malen mot arbeidsmiljøloven?
Ja. Kontrollarket varsler automatisk om turnusen bryter med krav om daglig hviletid (11 timer), ukentlig fritid (35 timer) og maksimal ukentlig arbeidstid ifølge arbeidsmiljølovens kapittel 10.
Kan jeg lage rullerende turnus?
Ja. Malen inneholder en rullerende turnusmodul som automatisk roterer vakter mellom ansatte i sykluser på 2–6 uker. Du velger sykluslengde og mønster — malen gjør resten.
Trenger jeg makroer?
Nei. Malen bruker kun innebygde Excel-formler og betinget formatering. Ingen makroer, VBA eller tillegg kreves — åpne og begynn direkte.
Beregner malen lønnskostnader?
Ja. Kostnadsarket beregner lønnskostnader per vakt, uke og måned basert på timelønn og tillegg for kveld, natt og helg som du angir i innstillingene.
Hva er 3-delt turnus?
I en 3-delt turnus går den ansatte både dag-, kvelds- og nattvakter etter et fast mønster. Rotasjonen bør gå fremover (dag, kveld, natt), fordi overgangen fra kveld til dagvakt neste morgen ofte gir mindre enn 11 timers hvile.
Hvordan regner man ut turnus?
Summer timene for alle vaktene i turnusperioden og del på antall uker. Eksempelet med 12 uker har 53 vakter à 8 timer, altså 424 timer, som gir 35,3 timer i snitt per uke. Sjekk deretter hviletid mellom vaktene og ukehvilen for hver uke.
Hvor lang hviletid krever arbeidsmiljøloven?
Etter arbeidsmiljøloven § 10-8 skal arbeidstakeren ha minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer og en sammenhengende arbeidsfri periode på 35 timer i løpet av sju dager. Avvik krever hjemmel i loven og som regel avtale. Malens kontrollark markerer brudd på begge grensene.
Hva er forskjellen på turnus og vaktplan?
Turnusen er mønsteret som gjentar seg over flere uker. Vaktplanen er den konkrete planen for en bestemt periode med navn på hvem som jobber når. I malen lages rotasjonen for skiftgruppe A–D i arket RULLERENDE, og vaktplanen med timetelling per ansatt ligger i arket TURNUS.

Få kontroll over turnusplanleggingen i dag

Last ned TurnusPlanlegger Elite og lag lovpålagte turnusplaner i Excel — klar til bruk på ti minutter.

Legg i handlekurv

Relaterte maler