RiskAnalys Complete — Riskbedömning Excel med 5×5 matris

Varför det brister

Riskbedömning på papper löser ingenting

Arbetsmiljöverket kräver systematiskt arbetsmiljöarbete av alla arbetsgivare. Trots det saknar 6 av 10 svenska SME-företag ett strukturerat riskregister som faktiskt används i det löpande arbetet.

44 000

Anmälda arbetsolyckor / år

Majoriteten har föregåtts av identifierbara risker som aldrig dokumenterades eller åtgärdades. Källa: Arbetsmiljöverket.

62%

Saknar uppdaterat riskregister

Mer än hälften av de granskade arbetsplatserna vid Arbetsmiljöverkets inspektioner 2023 hade inte uppdaterade riskbedömningar.

3 krav

AFS 2001:1 kräver minst

Riskidentifiering, konsekvens-/sannolikhetsbedömning och dokumenterade åtgärder med ansvarig och datum. Mallen täcker alla tre.

Vad ingår

Sex flikar. Allt i en fil.

Från riskidentifiering till uppföljningsrapport — utan att byta verktyg.

5×5 Riskmatris

Färgkodad matris som automatiskt placerar varje risk i rätt riskzon baserat på sannolikhet och konsekvens. Uppdateras i realtid när du fyller i riskregistret.

Grön / Gul / Orange / Röd — direkt avläsbart

Riskregister

Upp till 200 riskposter med kategori, beskrivning, riskpoäng, nuvarande kontrollåtgärder och riskägare. Sorterbart och filterbart.

Kategorierna är fritt redigerbara

✅

Åtgärdsplaner

Varje hög eller kritisk risk genererar automatiskt en åtgärdsrad med kolumner för ansvarig, planerat datum och status. Statusspårning med symboler (◯ Ej påbörjad · ▶ Pågår · ✓ Klar).

Exporterbar som eget blad

Uppföljningsdashboard

Samlad vy med riskfördelning per kategori, andel åtgärdade risker och kommande åtgärdsdatum. Uppdateras automatiskt — ingen manuell sammanräkning.

Skyddsrondprotokoll

Separat flik för att dokumentera genomförda skyddsronder. Datum, deltagare, observationer och beslut på ett enda A4-blad optimerat för utskrift.

Förinställt för A4 PDF-export

Inställningsflik

Definiera egna riskkategorier, konsekvens- och sannolikhetsbeskrivningar samt riskacceptansgränser. Alla ändringar speglas automatiskt i matris och register.

Anpassningsbar utan formler

Unik funktion

Riskmatris 5×5 — automatisk zonfärgning

Matrisen beräknar riskpoäng (Sannolikhet × Konsekvens) och placerar varje risk i rätt zon. Du redigerar aldrig matrisen manuellt — den uppdateras automatiskt när riskregistret ändras.

	C1 Försumbar	C2 Liten	C3 Måttlig	C4 Stor	C5 Katastrofal
P5 Nästan säker	5	10	15	20	25
P4 Sannolik	4	8	12	16	20
P3 Möjlig	3	6	9	12	15
P2 Sällan	2	4	6	8	10
P1 Osannolik	1	2	3	4	5

■ Låg risk (1–3) ■ Medium risk (4–8) ■ Hög risk (9–14) ■ Kritisk risk (15–25)

I Excel-filen uppdateras matrisen automatiskt via villkorsstyrd formatering kopplad till riskregistret. Varje cell visar aktuellt antal risker i zonen — inte bara poängen. Du ser direkt om din organisation har för många röda risker utan åtgärdsplan.

Så här fungerar det

Tre steg från tom mall till färdig riskbedömning

Fyll i riskregistret — resten räknar mallen automatiskt.

1

Definiera verksamhetens riskkategorier

Öppna inställningsfliken och anpassa kategorinamn, konsekvenseskalaetiketter och sannolikhetsbeskrivningar till din bransch. Tar 5–10 minuter.

2

Fyll i riskregistret

Lägg till risker rad för rad. Välj sannolikhet (1–5) och konsekvens (1–5) från dropdowns. Riskpoäng beräknas automatiskt och risken placeras i rätt zon i matrisen.

3

Tilldela åtgärder och följ upp

Åtgärdsfliken populeras automatiskt med alla orange och röda risker. Tilldela ansvarig, datum och uppdatera status löpande. Dashboarden visar andelen åtgärdade risker i realtid.

Jämförelse

Manuellt vs RiskAnalys Complete

Vad du faktiskt sparar mot ett kalkylblad utan struktur.

Moment	Manuellt i Excel	RiskAnalys Complete
Riskpoängberäkning	✗ Manuell multiplikation, feltolerant	✓ Automatisk, kopplad till register
Zonfärgning i matris	✗ Manuell formatering per cell	✓ Villkorsstyrd, uppdateras direkt
Åtgärdsuppföljning	✗ Separat dokument, synkroniseringsproblem	✓ Inbyggd flik med statusspårning
Skyddsrondprotokoll	✗ Ingår inte, separat mall krävs	✓ Inkluderat, A4-optimerat
Uppföljningsdashboard	✗ Ingen sammanfattning	✓ Automatisk riskdistribution och KPI:er
Anpassningsbara kategorier	✗ Hårdkodade rubriker	✓ Inställningsflik, inga formler att ändra

Data bakom behovet

Siffror som motiverar systematiskt riskarbete

Källdata från Arbetsmiljöverket och ISM-standarder.

AFS 2001:1

Gäller alla arbetsgivare

Källa: Arbetsmiljöverket

44 000

Anmälda olyckor 2022

Källa: Arbetsmiljöverket

ISO 31000

Internationell riskstandard

Mallen följer ISO 31000-struktur

5×5

Matrisstorlek, 25 riskzoner

Rekommenderad av SIS

Relaterade mallar

Fler verktyg för projektledning och planering

Vanliga frågor

Svar på det du undrar

Uppfyller mallen kraven i AFS 2001:1?

Mallen är strukturerad utifrån Arbetsmiljöverkets riktlinjer och AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Den täcker riskidentifiering, konsekvensbedömning, sannolikhetsbedömning och åtgärdsplanering — de fyra stegen som krävs i SAM. Du anpassar sedan innehållet till din verksamhet och specifika riskkällor.

Hur många risker kan jag dokumentera?

Riskregistret hanterar upp till 200 riskposter med automatisk riskpoängberäkning. Varje risk kopplas till ansvarig person, åtgärdsstatus och uppföljningsdatum. Om du behöver fler poster utökar du enkelt tabellen nedåt — formlerna kopieras med automatiskt.

Kan mallen anpassas till vår bransch?

Ja. Riskkategorierna, konsekvensbeskrivningarna och sannolikhetsskalorna kan alla redigeras fritt i inställningsfliken. Det finns fördefinierade kategorier för bygg, industri, kontor och vård — men du är inte bunden till dessa. Ändringarna speglas automatiskt i register och matris.

Fungerar den i Excel 2016?

Ja, mallen är kompatibel med Excel 2016 och senare versioner, inklusive Microsoft 365. De villkorsstyrda formateringarna och formlerna fungerar utan tillägg eller makron. Filen är i .xlsx-format.

Vad menas med riskpoäng i 5×5-matrisen?

Riskpoängen beräknas som Sannolikhet (1–5) × Konsekvens (1–5), vilket ger ett värde mellan 1 och 25. Poäng 1–3 = låg risk (grön), 4–8 = medium (gul), 9–14 = hög (orange), 15–25 = kritisk (röd). Matrisen och riskregistrets bakgrundsfärger uppdateras automatiskt via villkorsstyrd formatering.

Kan jag skriva ut riskbedömningen som PDF?

Ja. Rapportfliken är förinställd för A4-utskrift med sidmarginaler och rubriker. Välj Arkiv → Skriv ut → Spara som PDF direkt från Excel. Skyddsrondprotokollet är också A4-optimerat.

Finns det ett skyddsrondprotokoll i mallen?

Riskregistret kan användas som underlag för skyddsrond. Det finns dessutom en separat flik med ett strukturerat protokoll där ni dokumenterar datum, deltagare, observationer och beslutade åtgärder — allt på ett A4 färdigt för underskrift och arkivering.

Förhandsvisning

Se mallen i praktiken

Kontrollpanel

Riskregister

Riskmatris

Riskbedömning i Excel — strukturerad för verkligt bruk

Riskbedömning på papper löser ingenting