Excel-mall

Hela året på en sida — så att ingenting faller mellan stolarna

Årsöversikt Pro är ett visuellt årshjul i Excel där du ser deadlines, kampanjer, möten och milstolpar för varje avdelning — allt i en 360-graders kalendervy.

  • 360° årshjul med färgkodade aktiviteter
  • Tidslinje med Gantt-liknande vy per månad
  • Filtrering per avdelning, kategori och ansvarig
  • Dashboard med nästa deadlines och statistik
Lägg i varukorg
Årsöversikt Pro 360-graders årshjul i Excel
360° cirkelvy
Gantt-tidslinje
Filter per avdelning
Inga makron

När alla avdelningar planerar i egna silos missar man helheten

Enligt Tillväxtverket uppger 64% av småföretagare att bristande årsplanering leder till missade deadlines och dubbelarbete.

Utan årshjul

  • Deadlines överlappar — marknadsföring lanserar kampanj samma vecka som IT planerar uppgradering
  • Inget helhetsgrepp — styrelseprotokoll, årsredovisning, HMS-inspektion och semesterperioder hamnar i olika kalendrar
  • Reaktiv istället för proaktiv — påminnelser om återkommande uppgifter saknas

Med Årsöversikt Pro

  • Alla aktiviteter på en vy — årshjulet visar vem som gör vad, när, och i vilken kategori
  • Kolumner per avdelning — HR, ekonomi, marknad, IT — varje avdelning har sin färg
  • Tidslinje med överlapp — se direkt när två aktiviteter kolliderar

5 vyer för att se året från alla vinklar

Varje vy ger en unik infallsvinkel på årets alla aktiviteter.

Årshjul (360°)

Cirkulär vy där 12 månader bildar ringen. Aktiviteter placeras som färgkodade prickar per kategori — helhetsbilden på ett ögonblick.

Tidslinje

Gantt-liknande horisontell vy där varje aktivitet visas som en stapel över de månader den sträcker sig. Perfekt för att se överlapp.

Aktivitetslogg

Detaljerad lista med 200 rader: aktivitet, ansvarig, avdelning, start, slut, status. Filtrering och sökning via Excel-filter.

Dashboard

Nästa 5 deadlines, antal aktiviteter per status (planerad/pågående/klar), fördelning per avdelning och månad.

Inställningar

Definiera avdelningar, kategorier, färgkoder och årtal. Alla vyer anpassas automatiskt när du ändrar inställningarna.

Årsöversikt Pro i praktiken

Riktiga skärmbilder — så här planerar du hela året.

360° årshjul — hela året på ett ögonblick

Den cirkulära vyn placerar 12 månader runt en ring. Varje aktivitet visas som en prick i sin avdelningsfärg — så att du direkt ser hur året ser ut utan att behöva läsa en enda rad.

Enligt SCB använder 72% av svenska företag någon form av årsplanering. Årsöversikt Pro gör planeringen visuell istället för textbaserad.

aktiviteter
Jan
Feb
Mar
Apr
Jul
Jun
Sep
Nov

Så här bygger du ditt årshjul

Definiera avdelningar och kategorier
Ange vilka avdelningar (HR, ekonomi, marknad, IT) och kategorier (deadline, kampanj, möte, inspektion) som gäller för din verksamhet.
Lägg in återkommande aktiviteter
Fyll i aktivitetsloggen med allt som händer under året: bokslut, löneöversyner, kampanjlanseringar, HMS-inspektioner.
Tilldela ansvariga
Koppla varje aktivitet till en ansvarig person. Dashboarden visar vem som har flest deadlines kommande månad.
Visualisera i årshjulet
Öppna årshjulsfliken för 360-vyn eller tidslinjen för Gantt-vy. Alla aktiviteter är redan där.
Följ upp löpande
Uppdatera status (Planerad → Pågår → Klar) och låt dashboarden lyfta fram nästa deadlines.

Kalender kontra årshjul

Vanlig kalender

  • Visar en vecka/månad — aldrig hela året
  • Ingen kategorisering per avdelning
  • Svårt att se överlappande perioder
  • Ingen statistik över fördelning

Årsöversikt Pro

  • 360° årshjul visar hela året på en sida
  • Färgkodning per avdelning och kategori
  • Tidslinje avslöjar överlapp direkt
  • Dashboard med deadlines och statistik

Vem använder årshjulet?

Marknadsföring
Kampanjlanseringar, sociala medier-schema, mässor och PR-aktiviteter över hela året.
HR & personal
Löneöversyner, medarbetarsamtal, utbildningar och semesterperioder.
Ekonomi
Bokslut, skatteinbetalningar, revisioner och budgetcykler med fasta deadlines.
HMS & kvalitet
Skyddsronder, brandövningar, certifieringsförnyelser och myndighetsrapporter.
200
aktiviteter per år
5
vyer: hjul, tidslinje, lista, dashboard, inställningar
0
makron krävs

«Vi hade alltid problem med att marknadsavdelningen och ekonomi planerade kampanjer och bokslut i samma veckor. Med Årsöversikt Pro ser alla avdelningar varandras deadlines — konflikterna försvann direkt.»

Anna, VD
Konsultbolag, Västerås

Tekniska detaljer

Format
.xlsx
Vyer
5 st
Aktiviteter
Max 200
Avdelningar
Anpassningsbara
Språk
Svenska
Makron
Nej — 100% formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Storlek
~95 KB

Vanliga frågor

Hur många aktiviteter kan jag lägga in?
Aktivitetsloggen rymmer upp till 200 aktiviteter. Varje aktivitet kan knytas till en avdelning, kategori, ansvarig person och ha start- och slutdatum. Det räcker för de allra flesta små- och mellanstora verksamheter.
Kan jag dela årshjulet med kollegor?
Ja. Filen är en standard .xlsx som du kan dela via filserver, OneDrive, SharePoint eller e-post. Alla som öppnar den ser samma aktiviteter och vyer.
Behöver jag aktivera makron?
Nej. Alla beräkningar och vyer bygger på inbyggda Excel-formler och villkorsstyrd formatering. Inga makron, VBA eller tillägg krävs.
Kan jag anpassa avdelningar och kategorier?
Ja. I inställningsfliken definierar du egna avdelningsnamn, kategorier och färgkoder. Alla vyer — årshjul, tidslinje, lista och dashboard — uppdateras automatiskt.

Fler planeringsverktyg

Planera hela året på en sida

Hämta Årsöversikt Pro och ge din verksamhet ett visuellt årshjul där inga deadlines faller mellan stolarna.

Lägg i varukorg

Andra populära Excel-mallar