Excel-mall

Automatisk tidsredovisning som sparar dig timmar varje månad

TidsRapport Master är en komplett Excel-lösning för tidsrapportering med 17 flikar, övertidsberäkning och frånvarohantering — byggd för svenska företag och konsulter.

  • 17 flikar med 500+ automatiska formler
  • Övertid, semester och frånvaro i ett system
  • Årsöversikt och dashboard med diagram
  • Anpassningsbara frånvarokoder
  • 100% formler — inga makron
Lägg i varukorg
TidsRapport Master dashboard med tidsrapportering i Excel
73%
av småföretag saknar systematisk tidsrapportering
Källa: Tillväxtverket, 2025
8h
per månad lägger chefer på manuell tidsrapportering i genomsnitt
500+
automatiska formler som eliminerar manuellt arbete

Varför manuell tidsrapportering inte fungerar

De flesta småföretag i Sverige förlitar sig fortfarande på pappersblanketter, e-post eller enklare kalkylark som saknar automatik. Resultatet?

Vanliga problem

  • Felberäknad övertid — manuella beräkningar leder till över- eller underbetalt övertidstillägg
  • Ingen översikt över frånvaro — semesterdagar, VAB och sjukfrånvaro hamnar i olika system
  • Tidskrävande sammanställning — varje månadsslut innebär timmar av manuellt arbete
  • Saknar revisionsspår — svårt att verifiera historiska data vid tvist

Med TidsRapport Master

  • Automatisk övertidsberäkning — systemet räknar ut övertid baserat på dina inställningar
  • Integrerad frånvarohantering — semester, sjuk, VAB, permission i samma ark
  • Årsöversikt med ett klick — alla månader sammanställda automatiskt
  • Komplett historik — 12 månadsflikar med full spårbarhet

Allt du behöver för professionell tidsrapportering

17 sammanlänkade flikar som täcker hela året — från daglig tidsinmatning till årssammanställning.

12 månadsflikar

En flik per månad med daglig tidsinmatning, automatisk summering och övertidsberäkning. Alla helgdagar förifyllda.

Dashboard

Visuell översikt med diagram över arbetade timmar, frånvarostatistik och övertidstrender per månad.

Frånvaro & semester

Spåra semester, sjukfrånvaro, VAB, permission och andra frånvarotyper med anpassningsbara koder.

Årsöversikt

Automatisk sammanställning av hela året — totala timmar, frånvarodagar, övertid och nettotid per månad.

Inställningar

Konfigurera arbetstider, övertidsgränser, anställdas namn och företagsinformation på ett ställe.

Frånvarokoder

Fördefinierade koder (S=Sjuk, SE=Semester, VAB, P=Permission) — helt anpassningsbara efter dina behov.

Användarguide

Inbyggd guide som förklarar hur mallen fungerar, vilka celler du kan redigera och hur du anpassar den.

Se mallen i praktiken

Riktiga skärmbilder från TidsRapport Master — klicka för att hämta mallen.

Integrerad frånvarokalender

Varje månadsflik innehåller en visuell kalender där du ser hela teamets närvaro och frånvaro på en gång. Semester, sjukfrånvaro och VAB markeras automatiskt med färgkoder.

Enligt Arbetstidslagen (1982:673) ska arbetsgivaren föra anteckningar över övertid och mertid. TidsRapport Master automatiserar denna skyldighet.

Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
Lör
Sön
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Arbetsdag
Sjuk
Semester

Så här använder du mallen

Konfigurera inställningar

Ange företag, anställda, arbetstider och övertidsgränser i fliken Inställningar.

Registrera tid dagligen

Fyll i start- och sluttid i månadens flik. Övertid och nettotid beräknas automatiskt.

Markera frånvaro

Använd frånvarokoder (S, SE, VAB, P) direkt i kalendervyn för snabb registrering.

Följ upp i dashboard

Kontrollera trender, jämför månader och exportera årsöversikten för lönehantering.

Tekniska detaljer

Format
.xlsx
Flikar
17 st
Formler
500+
Kapacitet
20 anställda
Språk
Svenska
Makron
Nej — 100% formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Storlek
~110 KB

Vanliga frågor

Fungerar TidsRapport Master i Google Sheets?
Mallen är optimerad för Excel 2016 och nyare versioner. De flesta grundläggande funktioner fungerar i Google Sheets, men vissa avancerade formler och villkorsstyrd formatering kan kräva anpassning. För bästa resultat rekommenderar vi Microsoft Excel.
Kan jag anpassa frånvarokoderna?
Ja, i fliken Koder kan du lägga till, ändra eller ta bort frånvarokoder helt fritt. När du uppdaterar kodlistan synkroniseras ändringarna automatiskt i alla 12 månadsflikar.
Hur många anställda kan jag spåra?
Grundmallen stödjer upp till 20 anställda med individuell tidsredovisning. För större team kan du enkelt duplicera strukturen eller kontakta oss för en anpassad version.
Behöver jag aktivera makron?
Nej, absolut inte. TidsRapport Master använder enbart inbyggda Excel-formler som SUMPRODUCT, COUNTIFS och villkorsstyrd formatering. Inga makron eller VBA krävs.
Kan jag använda mallen för flera år?
Ja. Kopiera filen, öppna den och uppdatera årtalet i fliken Inställningar. Alla månadsflikar och helgdagar anpassas automatiskt till det nya året.

Populära mallar för svenska företag

Börja spara tid på tidsrapporteringen idag

Hämta TidsRapport Master och automatisera din tidredovisning.

Lägg i varukorg