Jahresplaner 2027 zum Ausdrucken: Wochenzeilen, Papierformat und Jahreskreis

Wer in Kalenderwochen plant, sucht in einem Monatsraster ständig nach der richtigen Woche. Ein Jahresplaner mit einer Zeile je Woche dreht das um: links die KW, daneben Montag bis Sonntag, rechts Platz für Notizen. Dieser Ratgeber zeigt, wie der Wochenplaner für 2027 in Excel entsteht, warum er mit dem 28. Dezember 2026 beginnt und welches Papier zu wie vielen Zeilen passt. Wer Aktivitäten nicht nur eintragen, sondern auch auswerten will, kann eine Jahresplanung in Excel mit Jahresrad daneben führen.

Warum Wochenzeilen statt Monatsspalten

Viele Termine im Betrieb hängen an der Woche: „Inventur in KW 39“, „Audit in der Woche nach Pfingsten“. In einem Raster mit Monatsspalten muss man die Woche erst suchen, und eine Woche, die über ein Monatsende läuft, steht in zwei Spalten. In Wochenzeilen ist jede Woche genau eine Zeile, die Kalenderwoche steht von selbst nur einmal pro Woche, und Wochenenden liegen immer in denselben zwei Spalten. Der Preis: Monatsgrenzen fallen mitten in eine Zeile. Deshalb bekommt der Planer eine Spalte, die den Monatsanfang beschriftet.

Der Aufbau im eigenen Blatt

Das Blatt „Wochenplaner (eigen)“ ist eine eigene Ergänzung zur Vorlage. In B1 steht das Jahr 2027, Zeile 3 trägt die Überschriften: A „KW“, B bis H „Mo“ bis „So“, I „Monat“, J „Notizen“.

1. Erster Montag. B4 sucht den Montag der Woche, in der der 1. Januar liegt. WOCHENTAG mit dem Typ 3 zählt den Montag als 0 und den Sonntag als 6, also reicht eine Subtraktion:

B4: =DATUM($B$1;1;1)-WOCHENTAG(DATUM($B$1;1;1);3)

Für 2027 ergibt das Montag, 28. Dezember 2026, denn der 1. Januar 2027 ist ein Freitag.

2. Die Woche nach rechts. C4 bis H4 enthalten =B4+1 und so weiter. Das Zahlenformat T zeigt nur die Tageszahl.
3. Die Wochen nach unten. B5 enthält =B4+7; Zeile 5 wird bis Zeile 56 kopiert. Das sind 53 Zeilen.
4. KW am Zeilenanfang. A4 enthält =ISOKALENDERWOCHE(B4). Weil jede Zeile am Montag beginnt, steht die Woche genau einmal da.
5. Monat beschriften. Fällt der Sonntag einer Zeile auf einen der ersten sieben Tage eines Monats, beginnt der Monat in dieser Woche:

I4: =WENN(ODER(TAG(H4)>7;JAHR(H4)>$B$1);"";TEXT(H4;"MMMM"))

Die zweite Bedingung verhindert ein „Januar“ in der letzten Zeile, deren Sonntag schon der 2. Januar 2028 ist. Eine bedingte Formatierung auf B4:H56 mit =NICHT(JAHR(B4)=$B$1) graut die Tage aus, die nicht zu 2027 gehören: oben den 28. bis 31. Dezember 2026, unten den 1. und 2. Januar 2028.

ISOKALENDERWOCHE rechnet nach ISO 8601: Woche 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres. Deshalb trägt die erste Zeile die 53, denn der 1. bis 3. Januar 2027 gehören noch zur letzten Woche von 2026. KW 1 beginnt am Montag, 4. Januar, und die letzte Zeile ist KW 52 mit dem 31. Dezember 2027 als Freitag. Wer die erste Zeile mit „53/26“ beschriftet, vermeidet die Frage, warum der Planer mit einer 53 beginnt.

Papier und Zeilenhöhe

In diesem Planer entscheidet die Zahl der Zeilen über das Papier, nicht die Breite. Zehn Spalten passen auch hochkant bequem auf A4. Microsoft weist selbst darauf hin, dass ein stark verkleinerter Ausdruck schwer zu lesen ist und dann ein anderes Papierformat die bessere Wahl ist. Rechnet man mit 1,5 cm Rand oben und unten und einer Überschriftenzeile, ergeben sich diese Zeilenhöhen:

Für die zweiseitige Variante kommt ein manueller Seitenumbruch unter Zeile 30, und Zeile 3 wird unter Seitenlayout als Drucktitel wiederholt, damit die Überschrift auch auf Seite 2 steht. Dann endet Seite 1 mit KW 26, der Woche vom 28. Juni bis 4. Juli, und Seite 2 beginnt mit KW 27 am 5. Juli. Den Druckbereich legt man auf A3:J56 fest; die Feiertagsliste daneben bleibt außerhalb.

Was 2027 fest eingetragen gehört

Bundesweit gelten 2027 neun gesetzliche Feiertage. Acht davon legen die Feiertagsgesetze der Länder übereinstimmend fest, den 3. Oktober bestimmt der Einigungsvertrag. Ostern fällt 2027 auf den 28. März, daraus ergeben sich die beweglichen Tage.

Nur fünf der neun Tage liegen 2027 zwischen Montag und Freitag. Das macht 2027 zu einem Jahr mit vielen Arbeitstagen: 261 Tage von Montag bis Freitag, abzüglich fünf Feiertage, ergeben 256. Landesfeiertage wie Fronleichnam am 27. Mai oder Allerheiligen am 1. November kommen je nach Bundesland hinzu; welche Länder welche Tage haben, steht im Urlaubskalender 2027 mit allen Ländern. In der Vorlage bei Excelschnell sind ebenfalls nur die bundesweiten Feiertage hinterlegt, regionale ergänzt man selbst.

Zwei weitere Termine fehlen in fast jedem gedruckten Planer, obwohl sie Dienstpläne und Fristen betreffen: Die Sommerzeit beginnt am letzten Sonntag im März und endet am letzten Sonntag im Oktober. 2027 sind das der 28. März, also der Ostersonntag, und der 31. Oktober. Dazu kommen die Quartalsenden: 31. März (Mi), 30. Juni (Mi), 30. September (Do) und 31. Dezember (Fr).

Feiertage färbt eine bedingte Formatierung, die jedes Datum gegen eine Liste prüft, zum Beispiel =ZÄHLENWENN($L$4:$L$12;B4)>0, wenn die neun Daten in L4:L12 stehen. In Wochenzeilen fällt so sofort auf, welche Wochen kurz sind: KW 12 und 13 um Ostern, KW 18 und 20 im Mai.

Jahreskreis oder Wochenzeilen: zwei Ansichten für zwei Fragen

In der Praxis ergänzen sich beide. Der Wochenplaner liegt am Arbeitsplatz, der Kreis kommt in die Quartalsbesprechung. Die Vorlage bei Excelschnell erzeugt das Jahresrad als Sunburst-Diagramm aus dem Aktivitätenregister; der Wochenplaner aus diesem Ratgeber ist eine eigene Ergänzung. Wie das Werkzeug im Detail aufgebaut ist, zeigt die Seite zum Jahresrad mit Zeitleiste. Wer den Kreis mit Pflichtterminen füllen will, findet ein Beispiel im Jahreskalender für den Arbeitsschutz.

Weitere Planungsthemen von Schichtplan bis Projekt sammelt die Ratgeber-Übersicht von EnkelMal.

Häufige Fragen

Passt ein ganzer Jahresplaner in Wochenzeilen auf eine A4-Seite?

Ja, hochkant mit einer Zeilenhöhe von rund 14 pt. Zum Eintragen von Hand ist das zu eng; für einen Planer, in den geschrieben wird, sind zwei A4-Seiten mit dem Umbruch nach KW 26 oder eine A3-Seite besser.

Warum beginnt der Planer 2027 mit KW 53?

Nach ISO 8601 ist Woche 1 die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres. Der 1. Januar 2027 ist ein Freitag und gehört deshalb zur letzten Woche von 2026. KW 1 von 2027 beginnt am Montag, 4. Januar.

Reichen die bundesweiten Feiertage für einen Firmenplaner?

Nur in Ländern ohne zusätzlichen Feiertag von Montag bis Freitag. Ein Betrieb in Nordrhein-Westfalen hat 2027 zum Beispiel mit Fronleichnam und Allerheiligen zwei weitere freie Tage von Montag bis Freitag, in Bayern und Baden-Württemberg kommt der 6. Januar als dritter hinzu.

Lässt sich der Jahreskreis auch drucken?

Ja, ein Diagramm wird wie jedes andere Objekt gedruckt. Für die Lesbarkeit der äußeren Beschriftungen ist A4 quer das Minimum; mit vielen Aktivitäten pro Monat wirkt der Kreis auf A3 deutlich klarer.

Quellen

1. Ministerium des Innern und für Sport Rheinland-PfalzSonn- und Feiertagsrecht – Gesetzliche Feiertage 2026 & 2027
2. Bundesamt für JustizEinigungsvertrag, Art. 2
3. Microsoft SupportSkalieren eines Arbeitsblatts
4. Microsoft SupportKALENDERWOCHE (Funktion), Systeme 1 und 2
5. Bundesamt für JustizSommerzeitverordnung (SoZV), Beginn und Ende der Sommerzeit

Das Jahr in Wochen und als Kreis

Die Wochenzeilen aus diesem Ratgeber zeigen, was in welcher Woche ansteht; das Jahresrad der Vorlage zeigt, welche Monate voll sind.

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