Ein Urlaubskalender für ganz Deutschland muss eine Frage beantworten, die ein einfacher Wandkalender offenlässt: Wie viele Urlaubstage kostet eine bestimmte Woche, wenn das Team in verschiedenen Bundesländern sitzt? 2027 ist dafür ein günstiges Jahr, weil mehrere Feiertage auf ein Wochenende fallen. Dieser Ratgeber zeigt die Arbeitstage Monat für Monat, die Landesfeiertage zwischen Montag und Freitag und wie Excel Werktage, Arbeitstage und Urlaubstage auseinanderhält. Für die laufende Verwaltung von Anträgen und Resturlaub gibt es einen Urlaubsplaner mit Feiertagen aller Bundesländer.
2027 hat 261 Tage von Montag bis Freitag. Nach Abzug der fünf bundesweiten Feiertage, die auf diese Tage fallen, bleiben 256 Arbeitstage. Je nach Bundesland kommen bis zu drei weitere freie Wochentage hinzu, sodass zwischen 253 und 256 Arbeitstage übrig bleiben. Der gesetzliche Mindesturlaub von 24 Werktagen entspricht bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstagen.
Das Jahr 2027 Monat für Monat
Die Tabelle zählt Montag bis Freitag. Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Christi Himmelfahrt und Pfingstmontag liegen 2027 auf Wochentagen; Tag der Arbeit, Tag der Deutschen Einheit und beide Weihnachtstage fallen auf Samstag oder Sonntag.
| Monat | Mo–Fr | Bundesweite Feiertage Mo–Fr | Arbeitstage bundesweit | Zusätzlich frei in einzelnen Ländern |
|---|---|---|---|---|
| Januar | 21 | 1 (Neujahr, Fr) | 20 | Mi 6. Januar: BW, BY, ST |
| Februar | 20 | – | 20 | – |
| März | 23 | 2 (Karfreitag, Ostermontag) | 21 | Mo 8. März: BE, MV |
| April | 22 | – | 22 | – |
| Mai | 21 | 2 (Himmelfahrt, Pfingstmontag) | 19 | Do 27. Mai: BW, BY, HE, NW, RP, SL |
| Juni | 22 | – | 22 | – |
| Juli | 22 | – | 22 | – |
| August | 22 | – | 22 | – |
| September | 22 | – | 22 | Mo 20. Sept.: TH |
| Oktober | 21 | – | 21 | – |
| November | 22 | – | 22 | Mo 1. Nov.: BW, BY, NW, RP, SL; Mi 17. Nov.: SN |
| Dezember | 23 | – | 23 | – |
| Jahr | 261 | 5 | 256 |
Der Mai ist mit 19 Arbeitstagen der kürzeste Monat, in Ländern mit Fronleichnam sind es nur 18. Der Dezember ist 2027 der längste, weil beide Weihnachtstage am Wochenende liegen.
Landesfeiertage an Wochentagen 2027
Feiertage sind Landesrecht; nur der 3. Oktober ist bundesrechtlich geregelt. Für die Urlaubsplanung zählen 2027 nur die Landesfeiertage, die zwischen Montag und Freitag liegen:
- Heilige Drei Könige, Mi 6. Januar: Baden-Württemberg, Bayern, Sachsen-Anhalt.
- Internationaler Frauentag, Mo 8. März: Berlin, Mecklenburg-Vorpommern.
- Fronleichnam, Do 27. Mai: Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland; in Sachsen und Thüringen nur in bestimmten Gemeinden.
- Weltkindertag, Mo 20. September: Thüringen.
- Allerheiligen, Mo 1. November: Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland.
- Buß- und Bettag, Mi 17. November: Sachsen.
Der Reformationstag (31. Oktober) und Mariä Himmelfahrt (15. August) sind 2027 Sonntage und ändern an der Urlaubsrechnung nichts. Brandenburg, Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein haben 2027 deshalb dieselben 256 Arbeitstage wie der bundesweite Wert. Am meisten freie Wochentage haben Baden-Württemberg und Bayern mit 253 Arbeitstagen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und das Saarland kommen auf 254. Berlin, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen haben je einen zusätzlichen landesweiten Feiertag von Montag bis Freitag und kommen auf 255.
Werktage, Arbeitstage, Urlaubstage
Das Bundesurlaubsgesetz rechnet in Werktagen: Der Urlaub beträgt nach § 3 Abs. 1 BUrlG jährlich mindestens 24 Werktage, und Werktage sind nach § 3 Abs. 2 alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind. Der Samstag ist also ein Werktag. Für eine Fünftagewoche wird umgerechnet: 24 Werktage geteilt durch sechs, mal fünf, ergibt 20 Arbeitstage. Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag sehen oft mehr vor.
Im Kalender sollten drei Größen getrennt stehen: der Anspruch in Arbeitstagen, die Arbeitstage pro Woche der Person und die Feiertagsliste ihres Bundeslandes. Mit den Arbeitstagen pro Woche in B2 liefert =24/6*B2 den gesetzlichen Mindestanspruch, also 16 Tage bei vier und 12 Tage bei drei Arbeitstagen.
Wie viele Urlaubstage ein Antrag kostet, zählt NETTOARBEITSTAGE.INTL. Von- und Bis-Datum stehen in C2 und D2, die Feiertage des Landes in einem benannten Bereich FT_TH:
=NETTOARBEITSTAGE.INTL(C2;D2;1;FT_TH)
Für eine Woche vom 20. bis 24. September 2027 ergibt das in Thüringen 4 Urlaubstage, weil der Weltkindertag frei ist; dieselbe Woche kostet in Niedersachsen 5. Bei einer Vier-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag ersetzt die Zeichenfolge "0000111" die 1: Freitag, Samstag und Sonntag gelten dann als arbeitsfrei. Zwei Wochen vom 16. bis 27. August 2027 kosten so 8 statt 10 Urlaubstage.
Die Zwölf-Werktage-Regel im Kalender
§ 7 Abs. 2 BUrlG verlangt, dass der Urlaub grundsätzlich zusammenhängend gewährt wird. Muss er aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen geteilt werden und hat die Person Anspruch auf mehr als zwölf Werktage, muss einer der Teile mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen. Ob ein geplanter Block das schafft, zeigt dieselbe Funktion mit der Wochenendnummer 11, die nur den Sonntag als frei zählt:
=WENN(NETTOARBEITSTAGE.INTL(C2;D2;11;FT_TH)>=12;"Block erfüllt";"zu kurz")
Ein Block vom Montag, 12. Juli, bis Samstag, 24. Juli 2027 umfasst genau zwölf Werktage. Bei einer Fünftagewoche sind das zehn Arbeitstage Urlaub, also zwei volle Wochen. Liegt ein Feiertag im Zeitraum, zählt er nicht mit, und der Block muss entsprechend länger sein.
Die Regel greift erst, wenn der Urlaub geteilt werden muss. Wer im Teamkalender ab Januar zwölf Werktage am Stück für jede Person reserviert, vermeidet die Diskussion im Sommer.
Wünsche, Vorrang und der 31. März 2028
Bei der zeitlichen Festlegung sind die Wünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder Wünsche anderer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen, stehen entgegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Wie sich beliebte Wochen gerecht verteilen lassen, beschreibt der Ratgeber zu fairen Dienstplänen. Urlaub 2027 ist im Kalenderjahr zu nehmen. Eine Übertragung ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen zulässig und muss dann in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden, also bis Freitag, 31. März 2028. Verfallen kann der Urlaub aber nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat (BAG, Urteil vom 19.2.2019, 9 AZR 423/16). Und Teilurlaub nach § 5 Abs. 1 Buchstabe a BUrlG, etwa bei einem Eintritt in der zweiten Jahreshälfte, ist nach § 7 Abs. 3 Satz 4 auf Verlangen ins nächste Kalenderjahr zu übertragen, ohne die Grenze 31. März.
Die fertige Jahresübersicht mit allen Ländern beschreibt die Seite zum Ferienkalender für Teams. Wer den Kalender zusätzlich als Wandplan ausdrucken möchte, findet Format und KW-Spalte im Jahresplaner zum Ausdrucken. Alle Themen rund um Urlaub und Fehlzeiten stehen in der Übersicht der Ratgeber.
Häufige Fragen
Welches Bundesland hat 2027 die meisten Arbeitstage?
Brandenburg, Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein mit je 256 Arbeitstagen von Montag bis Freitag. Ihre zusätzlichen Feiertage fallen 2027 auf einen Sonntag.
Zählt der Samstag als Urlaubstag?
Nur für Beschäftigte, die samstags regelmäßig arbeiten. Werktage im Sinne von § 3 BUrlG schließen den Samstag ein; im Kalender einer Fünftagewoche verbraucht ein Samstag aber keinen Urlaubstag.
Wie werden halbe Urlaubstage im Kalender gezählt?
NETTOARBEITSTAGE.INTL liefert nur ganze Tage. Halbe Tage, etwa an Heiligabend, stehen deshalb besser in einer eigenen Spalte mit dem Wert 0,5, die zur Summe der ganzen Tage addiert wird. So bleibt die Formel für die vollen Tage unverändert.
Muss der Kalender auch Teilzeitkräfte mit wechselnden Tagen abbilden?
Ja, dann reicht eine feste Wochenendnummer nicht. Für wechselnde Muster ist eine eigene Zeile je Woche mit den tatsächlichen Arbeitstagen genauer als jede Pauschalformel.
Quellen
- Bundesamt für Justiz§ 3 BUrlG Dauer des Urlaubs
- Bundesamt für Justiz§ 7 BUrlG Zeitpunkt, Übertragbarkeit und Abgeltung des Urlaubs
- Ministerium des Innern und für Sport Rheinland-PfalzGesetzliche Feiertage in Rheinland-Pfalz 2026 & 2027
- Arbeitskammer des SaarlandesArbeits- und Sozialrechtsinfo Urlaub (Stand 9/2025)
- Microsoft SupportNETTOARBEITSTAGE.INTL (Funktion)
- BundesarbeitsgerichtUrteil vom 19.2.2019 – 9 AZR 423/16 (Verfall nur nach Hinweis des Arbeitgebers)
Ein Kalender für alle Standorte
Wer Bundesland, Wochenmodell und Antrag sauber trennt, rechnet Urlaubstage 2027 für jedes Teammitglied richtig, auch über Landesgrenzen hinweg.
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