EnkelMal · Ratgeber
Ratgeber von EnkelMal: Aufgabe lösen, Excel als Werkzeug
Hier sammeln wir unsere Ratgeber. Jeder löst eine konkrete Aufgabe mit Beispielen, Regeln und Formeln – und zeigt, welche Excel-Vorlage die Arbeit erleichtert.
Jahresplanung
Feiertage, Kalenderwochen und feste Termine für 2027.
VorlageJahresOrbit StudioJahresplanung ExcelRatgeberJahresplaner 2027 zum Ausdrucken: Wochenzeilen, Papierformat und JahreskreisEin Jahresplaner 2027 mit 53 Wochenzeilen von Montag bis Sonntag: Papierformat und Zeilenhöhe, KW 53/2026 am Jahresanfang, Feiertage 2027 und der Jahreskreis als zweite Ansicht.RatgeberJahresplanung im Arbeitsschutz: Unterweisungen, Ausschuss und Prüfungen gleichmäßig übers JahrWiederkehrende Arbeitsschutzpflichten mit ihrem gesetzlichen Takt, Fälligkeiten per EDATUM und eine Monatszählung, die überladene Monate sichtbar macht.
Dienst- und Schichtpläne
Schichtsysteme und Dienstpläne, die zum Arbeitszeitgesetz passen.
VorlageSchichtPlaner EliteDienstplan ExcelRatgeberDreischichtsystem planen: Früh, Spät, Nacht als Rotationsmuster, das Ruhezeit und Sonntage hältVorwärts rotierendes Muster für Früh, Spät und Nacht, Vergleich von vier und fünf Gruppen mit freien Sonntagen 2027 und die Excel-Formel für den Rotationsplan.RatgeberDienstplan fair verteilen: Wochenenden, Nächte und Feiertage nachvollziehbar zählenWie ein Team Wochenend-, Nacht- und Feiertagsdienste messbar gerecht verteilt: Zählung je Person, Soll nach Stellenanteil, Spannweite und die Grenzen aus §§ 9 und 11 ArbZG.
Urlaub und Krankheit
Urlaub planen, Fehlzeiten erfassen, Fristen im Blick.
VorlageFerienKalender TotalUrlaubsplaner ExcelRatgeberUrlaubskalender 2027 für Deutschland: Monate, Landesfeiertage und die Zwölf-Werktage-RegelArbeitstage 2027 Monat für Monat, die Landesfeiertage an Wochentagen, die Umrechnung von Werktagen und die Zwölf-Werktage-Regel als Formel.RatgeberWie viele Tage ohne Krankmeldung? Die Drei-Kalendertage-Regel und wie man sie im Fehlzeitenregister festhältWas § 5 EntgFG zur Krankmeldung verlangt, wie Wochenenden und Feiertage den Stichtag verschieben und welche Spalten ein Fehlzeitenregister seit der eAU braucht.RatgeberBEM-Krankheitstage berechnen: den Tag finden, an dem die Sechs-Wochen-Schwelle fälltEine Tagesleiste mit gleitender 365-Tage-Summe findet den genauen Tag, an dem mehr als 42 Tage AU erreicht sind, und ein zweiter Zähler startet nach abgeschlossenem BEM.
Training
Een trainingslogboek waaruit je vooruitgang afleest.
VorlageKraftJournal KomplettTrainingsplan ExcelRatgeberTrainingsjournal fürs Krafttraining: harte Sätze und Trainingstage pro Muskelgruppe im WochenrückblickEin Wochenrückblick, der aus dem Trainingslog zwei Zahlen pro Muskelgruppe macht: harte Sätze und Trainingstage, verglichen mit Studienlage und WHO-Empfehlung.
Kompetenzen und Einarbeitung
Qualifikationen planen und neue Kollegen strukturiert einarbeiten.
VorlageKompetenzKarte SuiteKompetenzmatrix ExcelRatgeberSchulungsplanung mit der Qualifikationsmatrix: aus Ablaufdaten werden Buchungsfristen und SammeltermineWie aus den Gültigkeiten der Matrix ein Schulungsplan entsteht: Fälligkeit, Buchungsfrist mit Vorlauf, Quartalsschlüssel, Sammeltermine per MINWENNS und gültige Ersthelfer am Stichtag.RatgeberOnboarding-Plan für 30, 60 und 90 Tage: drei Phasen mit messbarem Ziel und festem GesprächsterminDrei Phasen mit je einer Leitfrage, Aufgaben nach Tag und Stundengewicht, gewichteter Fortschritt und Gesprächstermine an Tag 30, 60 und 90, mit einem Blick auf das Gespräch an Tag 60.
Wartung
Wartung und Prüfungen der Haustechnik übers Jahr.
VorlageWartungsTechnik SuiteWartungsplaner ExcelRatgeberHaustechnik im Jahreszyklus: Saisonfenster für Wartung und Prüfung im BürogebäudeSaisonfenster für Heizung, Elektroanlage, Dach und Rückstauverschluss eines Bürogebäudes, eine Excel-Formel für den Plantermin und was passiert, wenn das Fenster schon vorbei ist.
Projekte und Kapazität
Wer hat wann Zeit – und wie das Projekt Woche für Woche läuft.
VorlageRessourcenWaage VollständigRessourcenplanung ExcelRatgeberKapazitätsplanung pro Mitarbeiter: von 2.024 Bruttostunden zur Netto-Kapazität 2027Wie viele Stunden eine Person 2027 wirklich für Aufgaben hat: eine Abzugskette von den Arbeitstagen im Land bis zu den Aufgabenstunden, für Vollzeit und für eine Vier-Tage-Woche von Dienstag bis Freitag.RatgeberProjektplan in der Wochenansicht: Stunden je Kalenderwoche verteilen, auch über KW 53/2026Eine Zeile je Kalenderwoche mit Jahresschlüssel, Stunden je Aufgabe nach überlappenden Arbeitstagen verteilt und eine Monatsabgrenzung für Wochen, die zwei Monate schneiden.
Haushalt
Das Haushaltsbudget im Griff.
VorlageHaushaltsKompass PlusHaushaltsbudget ExcelRatgeberUmschlagmethode im Haushaltsbuch: digitale Umschläge, Wochenfüllung und Umschichtungen in ExcelDie Umschlagmethode ohne Bargeld: variable Ausgaben in Umschlägen, Lebensmittel pro Woche gefüllt, Umschichtungen als eigene Buchung und der Rest je Umschlag per SUMMEWENNS.