Excel-pohja

Ajopäiväkirja, joka täyttää Verohallinnon vaatimukset automaattisesti

AjopäiväkirjaSuite kirjaa jokaisen matkan, laskee kilometrit ajotyypin mukaan ja tuottaa verovähennysraportin — suoraan Excel-taulukosta ilman käsin laskemista.

  • Kaikki Verohallinnon vaatimat kentät täytettynä
  • Automaattiset kilometrilaskelmat mittarilukemasta
  • Työ-, yksityis- ja sekamatkat eriteltyinä
  • Verovähennysraportti valmis liitettäväksi
Lisää ostoskoriin
AjopäiväkirjaSuite Excel-ajopäiväkirja kuukausiyhteenvedolla
Verohallinto-yhteensopiva
.xlsx-muoto
Ei makroja
4 ajoneuvoa
100% kaavoja

8 toimintoa kattavaan ajopäiväkirjakirjanpitoon

Päivittäisestä kirjaamisesta verottajan liitteeseen — kaikki saman pohjan sisällä.

Matkapäiväkirja

Päivämäärä, lähtö- ja saapumisaika, alku- ja loppumittarilukema, reitti ja matkan tarkoitus jokaiselle ajolle. Kaikki Verohallinnon vaatimat kentät yhdessä rivissä.

Automaattiset km-laskelmat

Syötä mittarilukema lähdöllä ja saapuessa — pohja laskee matkan pituuden automaattisesti. Päivä-, viikko- ja kuukausisummat päivittyvät reaaliajassa.

Ajoneuvoprofiili

Rekisteritunnus, merkki, malli, käyttöönottovuosi ja polttoainetyyppi jopa 4 ajoneuvolle. Jokainen ajoneuvo saa oman kirjauslehden ja erillisen tilastosivun.

Ajotyyppiluokittelu

Merkitse matkat: Työkäyttö, Yksityiskäyttö tai Sekakäyttö. Sekakäytön prosenttiosuus syötetään per matka — verovähennyskelpoinen osuus lasketaan automaattisesti.

Verovähennysraportti

Kuukausittainen yhteenveto verovähennykseen oikeuttavista kilometreistä. Tulostusvalmis A4-sivu joka sisältää kaikki Verohallinnon edellyttämät tiedot.

Kuukausiyhteenveto

Km-kokonaissummat kuukausittain ajotyypeittäin eriteltyinä. Näet yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon olet ajanut työ- ja yksityisajoina.

Polttoainekustannusarvio

Syötä polttoaineen hinta ja ajoneuvon kulutus (l/100 km) — pohja laskee arvion kuukausittaisille polttoainekustannuksille ajettujen kilometrien perusteella.

Vuosiraportti

Kaikki matkat tiivistettynä yhdelle sivulle verottajan liitettä varten. Ajetut km, verovähennettävä osuus ja ajoneuvon käyttö eriteltyinä koko vuodelta.

AjopäiväkirjaSuite käytännössä

Kuusi kuvakaappausta pohjan eri näkymistä.

Puutteellinen ajopäiväkirja voi maksaa verovähennyksen

Verohallinnon ohjeistuksen mukaan ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi tarkasti jokainen ajo erikseen. Yleisluonteinen merkintä "työajoja" ei riitä.

Ilman rakennetta

  • Matkat unohdetaan — jälkikäteen rekonstruoitu ajopäiväkirja ei kestä verotarkastusta
  • Ajotyypit puuttuvat — jokainen ajo täytyy merkitä erikseen, ei summatasolla
  • Kilometrilaskelmat käsin — virheitä syntyy väistämättä verokaudella
  • Verottaja hylkää — vähennys evätään ja korkovelvollinen palautus vaaditaan

AjopäiväkirjaSuitella

  • Jokainen matka kirjataan heti — mittarilukemalla, kohteella ja tarkoituksella
  • Ajotyypit lasketaan automaattisesti — verovähennyskelpoinen osuus eritellään
  • Ei laskuvirhettä — kaikki km-summat tuotetaan kaavoilla, ei käsin
  • Valmis liite — verovähennysraportti täyttää Verohallinnon vaatimukset

Kolme ajotyyppiä — yksi pohja hallitsee ne kaikki

AjopäiväkirjaSuite erottelee automaattisesti työkäytön, yksityiskäytön ja sekakäytön. Kullakin tyypillä on omat verovaikutuksensa.

Työkäyttö
Työnantajan asialla tai omassa elinkeinotoiminnassa ajetut matkat. Kokonaan verovähennyskelpoisia.
100% vähennyskelpoinen
Yksityiskäyttö
Yksityisajoihin lukeutuvat myös kodin ja työpaikan väliset matkat. Ei verovähennystä.
Ei vähennystä
Sekakäyttö
Matka, joka sisältää sekä työ- että yksityiskäyttöä. Merkitset yksityiskäytön osuuden prosenttina — pohja laskee vähennyksen.
Osittainen vähennys

Kolme vaihetta oikeaan ajopäiväkirjaan

01

Syötä ajoneuvon tiedot

Täytä rekisteritunnus, merkki, malli ja käyttöönottovuosi Ajoneuvoprofiili-välilehdelle. Voit rekisteröidä jopa 4 ajoneuvoa.

02

Kirjaa matkat päivittäin

Merkitse mittarilukema lähdöllä ja saapuessa, valitse ajotyyppi ja kohde. Kilometrit lasketaan automaattisesti — kuukausisummat päivittyvät reaaliajassa.

03

Tulosta verovähennysraportti

Avaa Verovähennysraportti-välilehti, tarkista summat ja tulosta liitteeksi tai tallenna PDF-muodossa. Kaikki Verohallinnon vaatimat tiedot ovat valmiina.

Tekniset tiedot

Muoto
.xlsx
Välilehdet
6 kpl
Maks matkat/vuosi
400 kpl
Ajoneuvot
4 kpl
Kieli
Suomi
Makrot
Ei — 100% kaavoja
Yhteensopivuus
Excel 2016+
Koko
~38 KB

Usein kysyttyä

Mitä Verohallinto vaatii ajopäiväkirjalta?
Verohallinto edellyttää, että ajopäiväkirjasta käy ilmi päivämäärä, ajoneuvon rekisteritunnus, mittarilukema ajon alussa ja lopussa, ajokilometrit, lähtöpaikka, kohde sekä matkan tarkoitus jokaiselta yksittäiseltä ajolta. Kaikki nämä kentät löytyvät AjopäiväkirjaSuitesta.
Paljonko työajosta saa verovähennystä?
Verovähennyksen määrä perustuu Verohallinnon vuosittain vahvistamaan kilometrikorvaussummaan. Pohja laskee automaattisesti vähennettävissä olevan määrän syöttämiesi työkäyttökilometrien perusteella. Päivitä korvaussumma Asetukset-välilehdelle aina uudelle verovuodelle.
Voiko pohjaa käyttää useammalle ajoneuvolle?
Kyllä. Ajoneuvoprofiiliin rekisteröidään jopa 4 ajoneuvoa omille välilehdilleen. Jokainen ajoneuvo saa oman matkalokisivun ja erillisen km-tilaston, joka sisältyy kuukausi- ja vuosiraportteihin.
Miten sekakäyttömatkat käsitellään?
Valitse ajotyypiksi Sekakäyttö ja syötä yksityiskäytön prosenttiosuus kyseiselle matkalle. Pohja laskee automaattisesti vähennyskelpoiseksi kelpaavan osuuden ja lisää sen kuukauden verovähennysraporttiin — ei tarvita käsin laskemista.

Muita hyödyllisiä Excel-pohjia

Aloita matkojesi kirjaaminen oikein heti

Lataa AjopäiväkirjaSuite ja varmista, että verovähennystesi dokumentaatio täyttää Verohallinnon vaatimukset vuodesta toiseen.

Lisää ostoskoriin