Förhandsvisning
Se mallen i praktiken
Årsöversikt
Kvotuppföljning
Kollisionsvarning
Helgdagar & klämdagar
Excel-mall som visar hela teamets semester i en årskalender, varnar för kollisioner och håller koll på kvarvarande kvot – utan makroer.
Unionen rapporterar att nästan hälften av mellanchefer planerar semester via mejl, papperslappar eller munlig överenskommelse. Resultatet: kollisioner, för lite bemanning i juli och missnöjda medarbetare som inte fick sin önskade period.
Semesterlagen ger rätt till 4 sammanhängande veckor juni–augusti. Men om alla vill ha vecka 28–31 behöver du ett system som visar det – inte bara en känsla.
Semesterförfrågningar via mejl blandas med andra ärenden. Svårt att jämföra och spåra godkännanden.
Två nyckelpersoner borta samma vecka utan att chefen märker förrän det är för sent.
Anställda vet inte hur många dagar som finns kvar. HR-avdelningen tvingas räkna manuellt varje gång.
Utan transparens uppstår konflikter: "Varför fick Lisa semestern men inte jag?"
Fyra fokuserade funktioner som löser 90% av semesterplaneringens problem.
12-månaders heatmap som visar hela teamets semesterperioder i en enda vy. Varje rad är en anställd, varje kolumn en månad. Färgintensiteten visar hur många dagar som är bokade – ju mörkare, desto tätare beläggning.
Automatisk färgkodningStäll in max antal samtidigt frånvarande per avdelning. Överskrids gränsen markeras veckan med rött i kalendern. Du ser det innan du godkänner – inte efter.
Konfigurerbar tröskelIntjänad kvot minus uttagna dagar = saldo. Mallen räknar automatiskt – du ser per person hur många dagar som återstår och hur många som är planerade men inte tagna ännu.
Real-time saldoHELGDAGAR-arket har alla svenska röda dagar förinstallerade. Klämdagar kan läggas till manuellt. Alla markeras i årskalendern med grå ton och räknas inte av semesterkvoten.
FörinstalleradeFärgintensiteten visar antal bokade semesterdagar per månad. Midsommar- och julperioderna lyser upp direkt.
I mallen: Årsöversikten genereras automatiskt från de datum du anger i SEMESTERLISTA-arket. Behöver du se dagsnivå? Klicka på en cell – popup-noten visar exakta datum och personens namn.
Klicka «Lägg i varukorg» och hämta Excel-filen från butiken.
Skriv namn, avdelning och semesterkvot i PERSONAL-arket. Max 20 personer i grundversionen.
Fyll i startdatum och slutdatum per person. Årskalendern och kvoten uppdateras direkt.
Kontrollera heatmapen för kollisioner. Justera vid behov – allt i realtid.
Mallens regler baseras på Semesterlagen (1977:480) – här är de viktigaste punkterna den täcker.
Källa: Riksdagen.se – Semesterlagen (1977:480). Mallen ersätter inte juridisk rådgivning.