Riskien arvioinnin jälkeen pöydällä on tavallisesti lista, jossa on kymmenen vaaraa ja jokaisella pistemäärä. Lista ei vielä kerro, mihin ensimmäinen työtunti ja ensimmäinen euro käytetään. Tässä oppaassa pistemäärästä tehdään järjestys: tasapisteet ratkaistaan vakavuudella ja altistuneiden määrällä, ja jokainen kiireluokka saa määräajan. Rekisterin ja 3×3-matriisin saa valmiina ExcelVirtan riskien arviointipohjasta; kiireellisyysjärjestys on tässä esimerkissä oma lisäys sen rinnalle.
Riskien arviointi Excelissä etenee kolmessa vaiheessa. Ensin jokaiselle vaaralle annetaan todennäköisyys ja vakavuus asteikolla 1–3, ja niiden tulo on riskiluku 1–9. Sitten lista järjestetään riskiluvun mukaan, ja tasapisteissä vakavampi seuraus menee edelle ja sen jälkeen suurempi altistuneiden määrä. Lopuksi riskiluku määrää kiireluokan ja siitä toimenpiteen määräajan.
Mitä laki vaatii ja mitä se jättää työpaikalle
Työturvallisuuslain 10 § velvoittaa työnantajan selvittämään ja tunnistamaan työn haitta- ja vaaratekijät riittävän järjestelmällisesti ja, jos niitä ei voida poistaa, arvioimaan niiden merkityksen työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Selvityksen ja arvioinnin on oltava työnantajan hallussa, ja se on tarkistettava olosuhteiden olennaisesti muuttuessa. Pisteytysasteikkoa tai lomaketta laki ei määrää.
Toimenpiteiden valintaan laki antaa järjestyksen 8 §:ssä. Mahdollisuuksien mukaan vaarojen syntyminen estetään, vaarat poistetaan tai korvataan vähemmän vaarallisilla, ja yleisesti vaikuttavat työsuojelutoimenpiteet toteutetaan ennen yksilöllisiä. Työturvallisuuskeskus lisää toimenpiteiden arviointiin muun muassa kaksi kysymystä: kuinka tehokkaasti toimenpide pienentää suurimpia riskejä ja kuinka moneen riskiin tai henkilöön se vaikuttaa. Näistä tulee tämän oppaan järjestyssääntö.
Esimerkki: autokorjaamon yhdeksän vaaraa
Esimerkki on yksinkertaistettu: autokorjaamo, jossa on seitsemän työntekijää. Todennäköisyys (T) ja vakavuus (V) arvioidaan asteikolla 1–3, ja Altistuneet-sarakkeessa on niiden työntekijöiden määrä, joita vaara koskee. Taulukko on arviointijärjestyksessä, eli siinä järjestyksessä, jossa vaarat kirjattiin kierroksella.
| A Nro | B Vaara | C T | D V | E Altistuneet | F Riskiluku |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Auto putoaa nostimelta | 1 | 3 | 5 | 3 |
| 2 | Pakokaasut hallissa moottoria käytettäessä | 2 | 3 | 7 | 6 |
| 3 | Liukastuminen öljyisellä lattialla | 3 | 2 | 7 | 6 |
| 4 | Renkaiden nostelu rengassesonkina | 3 | 2 | 4 | 6 |
| 5 | Akkuhapon roiske | 2 | 2 | 5 | 4 |
| 6 | Paineilmatyökalujen melu | 2 | 2 | 6 | 4 |
| 7 | Hitsauskipinät ja palavat nesteet | 1 | 3 | 3 | 3 |
| 8 | Kuumat pakoputket ja moottorin osat | 3 | 1 | 5 | 3 |
| 9 | Ajoneuvon siirto hallissa ja pihalla | 1 | 2 | 7 | 2 |
Riskiluku on rivillä 2 =C2*D2 ja kopioidaan alas. Taulukko on oma esimerkkivälilehti, esimerkiksi nimellä Kiireellisyys (oma).
Kolmiportainen järjestysavain
Kun lista järjestetään pelkän riskiluvun mukaan, saman luvun saaneet rivit jäävät siihen järjestykseen, jossa ne sattuivat tulemaan kierroksella vastaan. Esimerkissä kolme vaaraa saa riskiluvun 6, kaksi riskiluvun 4 ja kolme riskiluvun 3, joten kahdeksan riviä yhdeksästä olisi käytännössä satunnaisessa järjestyksessä. Siksi järjestykseen tarvitaan kaksi lisäavainta:
- Riskiluku suurimmasta pienimpään.
- Vakavuus suurimmasta pienimpään, kun riskiluku on sama.
- Altistuneet suurimmasta pienimpään, kun myös vakavuus on sama. Tämä vastaa Työturvallisuuskeskuksen kysymykseen siitä, kuinka moneen henkilöön toimenpide vaikuttaa.
Excel 2021:ssä, 2024:ssä ja Microsoft 365:ssä järjestetty lista syntyy erilliseen kohtaan yhdellä kaavalla:
=LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA(A2:F10;F2:F10;-1;D2:D10;-1;E2:E10;-1)
Vanhemmassa Excelissä samaan päästään apusarakkeella G, johon kirjoitetaan järjestysavain =F2*100+D2*10+E2, ja lista lajitellaan tämän sarakkeen mukaan laskevasti. Avain toimii, koska vakavuus on enintään 3 ja altistuneita on alle kymmenen; suuremmassa työpaikassa kertoimia kasvatetaan.
| Järjestys | Vaara | Riskiluku | V | Altistuneet | Kiireluokka | Määräaika |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pakokaasut hallissa | 6 | 3 | 7 | kiireellinen | 26.1.2027 |
| 2 | Liukastuminen öljyisellä lattialla | 6 | 2 | 7 | kiireellinen | 26.1.2027 |
| 3 | Renkaiden nostelu | 6 | 2 | 4 | kiireellinen | 26.1.2027 |
| 4 | Paineilmatyökalujen melu | 4 | 2 | 6 | suunniteltava | 9.3.2027 |
| 5 | Akkuhapon roiske | 4 | 2 | 5 | suunniteltava | 9.3.2027 |
| 6 | Auto putoaa nostimelta | 3 | 3 | 5 | suunniteltava | 9.3.2027 |
| 7 | Hitsauskipinät ja palavat nesteet | 3 | 3 | 3 | suunniteltava | 9.3.2027 |
| 8 | Kuumat pakoputket | 3 | 1 | 5 | suunniteltava | 9.3.2027 |
| 9 | Ajoneuvon siirto | 2 | 2 | 7 | seurattava | 11.1.2028 |
Kiireluokka ja määräaika kaavalla
Kiireluokat ja niiden määräajat ovat tämän esimerkin oma käytäntö, eivät lain vaatimus. Arviointipäivä 12.1.2027 on solussa J1. Riskiluku 6–9 on kiireellinen ja saa kaksi viikkoa, 3–4 on suunniteltava ja saa kahdeksan viikkoa, 1–2 on seurattava ja käsitellään seuraavassa arvioinnissa vuoden päästä. Määräajat on valittu viikkoina, joten ne osuvat aina samalle viikonpäivälle kuin arviointipäivä.
=$J$1+JOS(F2>=6;14;JOS(F2>=3;56;364))
Kiireluokan nimi tulee samalla rakenteella: =JOS(F2>=6;"kiireellinen";JOS(F2>=3;"suunniteltava";"seurattava")). Esimerkissä kolme vaaraa on kiireellisiä, viisi suunniteltavia ja yksi seurattava. Määräaika on päivä, johon mennessä toimenpide on päätetty ja aloitettu; kaikki ei valmistu kahdessa viikossa, mutta vastuuhenkilö ja aikataulu on silloin olemassa.
Kun kierroksen jälkeen havaitaan uusi vaara, se kirjataan rekisterin loppuun samoilla sarakkeilla. LAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-kaavan tulos järjestyy uudelleen itsestään, kunhan kaavan alue ulottuu tyhjiin riveihin asti, ja määräaika lasketaan sen kirjauspäivästä, jos J1:n tilalle käytetään rivin omaa päivämääräsaraketta.
Toimenpiteen taso ennen hintaa
Järjestys kertoo, mikä riski käsitellään ensin, mutta toimenpiteen valinta seuraa 8 §:n periaatteita. Pakokaasuihin kohdepoisto jokaiselle nostopaikalle on yleisesti vaikuttava toimenpide ja menee hengityssuojaimen edelle. Renkaiden nostelussa rengasnostin poistaa käsin nostamisen eikä vain ohjeista siitä. Melussa kuulosuojaimet ovat yksilöllinen keino, joten hiljaisemmat työkalut kannattaa kirjata seuraaviin hankintoihin, vaikka suojaimet otetaan käyttöön heti.
Tämä järjestys toimii myös kiinteistön puolella: kiinteistön huoltolistan havainnot, kuten liukkaat kulkureitit tai rikkinäiset kattoturvatuotteet, voi pisteyttää samalla asteikolla. Työsuojelun tarkastukset ja arvioinnin päivityksen ajankohdan voi merkitä työyhteisön yhteisesti täytettävään vuosikelloon. Rekisterin ja matriisin valmiit välilehdet esitellään riskien arvioinnin työkalusivulla, ja muut oppaat on koottu EnkelMalin oppaisiin.
Usein kysyttyä
Miksi järjestysavaimessa riskiluku kerrotaan sadalla?
Jotta avaimen osat eivät sekoitu. Riskiluku on enintään 9, vakavuus enintään 3 ja altistuneita alle kymmenen, joten luku 637 kertoo suoraan riskiluvun 6, vakavuuden 3 ja seitsemän altistunutta. Jos altistuneita voi olla kymmenen tai enemmän, riskiluku kerrotaan tuhannella ja vakavuus sadalla.
Saako halvimman toimenpiteen tehdä ensin?
Nopean ja halvan toimenpiteen voi tehdä heti, kunhan se ei korvaa varsinaista ratkaisua. Työturvallisuuslain 8 § ohjaa valitsemaan mahdollisuuksien mukaan vaaran poistavan tai yleisesti vaikuttavan toimenpiteen ennen yksilöllistä suojausta.
Mitä tehdään, jos määräaika ylittyy?
Rivi jää listan kärkeen, ja syy kirjataan. Jos toimenpide viivästyy esimerkiksi toimitusajan takia, väliaikainen keino, kuten työtavan muutos tai suojain, otetaan käyttöön siihen asti.
Pitääkö pienimmätkin riskit kirjata?
Kyllä, sillä laki edellyttää riittävän järjestelmällistä selvitystä. Pieni riski voi jäädä seurattavaksi, mutta kirjattuna sen muutos huomataan seuraavassa arvioinnissa.
Lähteet
- FinlexTyöturvallisuuslaki 738/2002 (ajantasainen, muut. 987/2025)
- Työturvallisuuskeskus TTKVaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi
- TyöterveyslaitosTyöturvallisuuslain soveltamisopas: 10 § Työn vaarojen selvittäminen ja arviointi
- Microsoft-tukiLAJITTELE.ARVOJEN.PERUSTEELLA-funktio
Pisteistä toimenpidelistaksi
Kun riskit on pisteytetty samalla asteikolla ja toimenpiteillä on vastuuhenkilö ja määräaika, työsuojelun tilanne näkyy yhdestä näkymästä.
Avaa riskien arviointipohjan tuotesivu