MedlemsOversikt Premium gir styret nøyaktig innsikt i hvem som er membres, hva de skylder og hva foreningen er pliktig å dokumentere — uten eksterne systemer.
Ifølge Datatilsynets veiledning for frivillig sektor er foreninger behandlingsansvarlige og plikter å dokumentere all behandling av personopplysninger — likevel mangler de fleste frivillige organisasjoner et strukturert system.
Fra membres-liste til statistikk-dashboard — hvert ark har en klar funksjon og er koblet til de andre.
Registrer navn, kontaktopplysninger, innmeldingsdato, status og kategori. Filtrer og sorter på alle kolonner — finn riktig person umiddelbart.
Definer satser per kategori og marker innbetalinger. Automatisk beregning av utestående per membres og totalt innbetalt for perioden.
Dokumenter styresammensetningen med rolle, kontaktinfo og mandatperiode. Klar til bruk i årsberetning og til revisjon.
Innebygd veiledning basert på Datatilsynets retningslinjer for foreninger. Dekker behandlingsgrunnlag, formålsbegrensning og slettingsrutiner.
Automatiske nøkkeltall: totalt antall membres, betalingsgrad og fordeling per kategori. Utskriftsklar for styre- og årsmøte.
Definer fritt egne membres-kategorier med tilhørende satser. Ordinære, æresmedlemmer, junior, familie og mer — alt i nedtrekksmenyen.
Fem skjermbilder — dashboard, membres-liste, kontingent, personvern og styres-ark.
MedlemsOversikt Premium beregner automatisk fordelingen mellom membres-kategorier. Eksempelet viser en typisk fordeling for et norsk idrettslag med ca. 250 membres.
Eksempeldata — malen beregner din faktiske fordeling automatisk basert på registrerte membres.
Fyll inn membres-listen med navn, e-post, tlf. og innmeldingsdato. Kopier fra eksisterende liste — formler og formatering følger med. Velg kategori per membres i nedtrekksmenyen.
Definer satsene per kategori i innstillingsarket, deretter kryss av for innbetalt per membres. Dashboard oppdateres umiddelbart med betalingsgrad og utestående beløp.
Dashboard-arket viser alle nøkkeltall i et utskriftsklart format. Eksporter til PDF og del med styret — eller presenter direkte fra Excel på møtet.
Kompetansematrise med automatisk gap-analyse og opplæringsplan — for norske HR-team og ledere.
Tidsregistrering med fraværshåndtering, overtid og automatiske månedsrapporter.
Bla gjennom alle Excel-maler for norske bedrifter, foreninger og privatpersoner.