Excel-mall

Varje transaktion på rätt plats — automatiskt

BokföringsVerktyg Suite är en kassabok i Excel som sorterar dina utgifter i kategorier automatiskt, genererar månadsöversikter och ger dig en klar bild av vart pengarna tar vägen — utan manuellt jämv.

  • Automatisk kategorisering baserat på beskrivning
  • Transaktionslogg med sök och filter
  • 12 månadsrapporter + årsöversikt med diagram
  • 350+ formler — inga makron
Lägg i varukorg
BokföringsVerktyg Suite dashboard med kassabok i Excel

Dina bankutdrag berättar bara halva historien

En Spar-undersökning visar att 6 av 10 svenskar inte vet vad de spenderar pengar på varje månad. Problemet är inte brist på data — det är att ingen sammanställer den.

Utan kassabok

  • Bankappen visar transaktioner, inte mönster — du ser att du betalade 892 kr på ICA, men inte att matkostnaden ökat 15% sedan förra året
  • Abonnemang adderas utan översikt — Spotify, Netflix, gymkort, tidningar — den månatliga summan överraskar de flesta
  • Inga trender över tid — omöjligt att jämföra januari med september utan manuellt arbete

Med BokföringsVerktyg Suite

  • Varje transaktion får en kategori — mat, boende, transport, nöje, hälsa, sparande — automatiskt eller manuellt
  • Månadsöversikt med ett ögonkast — se exakt vad som går åt per kategori och hur det förhåller sig till budget
  • Årsrapport med trender — grafer visar utvecklingen månad för månad, kategori för kategori

9 moduler som gör din kassabok komplett

Från daglig registrering till årssammanställning — alla delar hänger ihop automatiskt.

Transaktionslogg

Registrera inkomster och utgifter med datum, belopp, beskrivning och kategori. Upp till 200 rader per månad.

Automatiska kategorier

Formler matchar transaktionsbeskrivningen mot din kategorilista. ICA → Mat, SL → Transport, Spotify → Nöje. Du anpassar reglerna.

Dashboard

Cirkeldiagram över utgiftsfördelning, stapeldiagram per månad och totalt saldo. Allt uppdateras i realtid när du lägger in transaktioner.

Månadsrapporter

12 flikar som sammanställer inkomster och utgifter per kategori. Budget kontra utfall visas med färgkodad avvikelse.

Årsrapport

Helhetsbild över alla tolv månader: totala inkomster, totala utgifter, nettoresultat och trend per kategori.

Anpassningsbara kategorier

Fördefinierade kategorier för vanliga hushållsutgifter. Lägg till egna, döp om eller ta bort — allt uppdateras i hela filen.

Skuldöversikt

Spåra lån och kreditkortsskulder med ränta och månatlig avbetalning. Totalbilden visas i dashboarden.

BokföringsVerktyg Suite i praktiken

Skärmbilder från kassaboken — så här ser din nya ekonomiöversikt ut.

Automatisk kategorisering — slipp sortera manuellt

När du registrerar en transaktion med beskrivningen ”ICA Maxi” tilldelar mallen automatiskt kategorin Mat. ”SL Månadskort” blir Transport. Du definierar matchningsreglerna själv i kategorilistan.

Enligt Konsumentverket är kategorisering av utgifter det första steget mot bättre ekonomiska vanor. BokföringsVerktyg Suite automatiserar det steget.

Mat Boende Transport Nöje Hälsa Sparande
Transaktioner
ICA Maxi-892 kr
SL Månadskort-970 kr
Spotify Premium-129 kr
Apotek Hjärtat-245 kr
→
Mat
892 kr
Transport
970 kr
Nöje
129 kr
Hälsa
245 kr

Bankapp kontra kassabok

Bankappen

  • Visar enskilda transaktioner utan kontext
  • Ingen kategorisering av utgifter
  • Ingen jämförelse månad mot månad
  • Inget budgetverktyg integrerat

BokföringsVerktyg Suite

  • Summerar per kategori automatiskt
  • Budget vs utfall med färgkodning
  • Årsrapport med trendgrafer
  • Skuld- och sparmålshantering

Tekniska detaljer

Format
.xlsx
Moduler
9 st
Formler
350+
Transaktioner/mån
200 st
Kategorier
Anpassningsbara
Språk
Svenska
Makron
Nej — 100% formler
Kompatibilitet
Excel 2016+

Vanliga frågor

Kan jag lägga till egna kategorier?
Ja. Gå till kategorilistan i inställningsfliken och lägg till, ta bort eller döp om kategorier helt fritt. När du sparar uppdateras alla dropdowns, rapporter och diagram automatiskt i hela kassaboken.
Fungerar mallen för både privat och enskild firma?
Grundmallen är designad för privatpersoners ekonomiöversikt. Om du driver enskild firma behöver du momshantering och BAS-kontoplan som inte ingår — men kassaboksdelen fungerar utmärkt för att spåra privatuttag och driftskostnader.
Hur många transaktioner kan jag registrera?
Varje månadsflik har plats för 200 transaktioner — det innebär mer än 6 transaktioner per dag. För de allra flesta hushåll är det mer än tillräckligt.
Behöver jag aktivera makron?
Nej. BokföringsVerktyg Suite använder enbart inbyggda formler: SUMIFS för kategorisummor, VLOOKUP för automatisk kategoritilldelning och villkorsstyrd formatering för visuella varningar.
Kan jag importera kontoutdrag från banken?
Direkt bankintegration ingår inte, men du kan exportera kontoutdraget som CSV från din banks webbplats och sedan kopiera in kolumnerna Datum, Beskrivning och Belopp. Kategoriseringen sker automatiskt baserat på matchningsreglerna.

Fler verktyg för din privatekonomi

Sluta gissa vart pengarna går

Hämta BokföringsVerktyg Suite och få automatisk kontroll över varje krona.

Lägg i varukorg

Andra populära Excel-mallar