Ett årshjul för marknadsföring samlar året på en sida: när kampanjerna startar, vilka högtider som driver försäljningen och var budgeten tar slut. För 2027 är det värt att börja nu, eftersom flera av årets största handelsdatum ligger tätt i november. Den här guiden går igenom datumen och visar hur de läggs in i ett färdigt årshjul i Excel tillsammans med kampanjbudgeten.
Ett årshjul för marknadsföring innehåller tre lager: fasta högtider och handelsdatum, egna kampanjer med start, ansvarig och kanal, samt interna deadlines som produktion och godkännande. Under 2027 ligger Black Friday den 26 november (vecka 47) och första advent den 28 november, så höstens kampanjplanering bör vara klar redan i september.
Handelsdatum och högtider 2027
Tabellen är ett urval av handelsdatum och högtider som många svenska konsumentvarumärken planerar kring. Veckonumren följer ISO-standarden som används i Sverige. Röda dagar som påskdagen, Kristi himmelsfärdsdag och midsommardagen följer lagen (1989:253) om allmänna helgdagar, medan midsommarafton och julafton är aftnar och inte helgdagar.
| Datum 2027 | Dag | Vecka | Tillfälle |
|---|---|---|---|
| 9 februari | tisdag | 6 | Fettisdagen |
| 14 februari | söndag | 6 | Alla hjärtans dag |
| 25 mars | torsdag | 12 | Våffeldagen |
| 26–29 mars | fre–mån | 12–13 | Påskhelgen (påskdagen 28 mars) |
| 30 april | fredag | 17 | Valborgsmässoafton |
| 6–7 maj | tor–fre | 18 | Kristi himmelsfärd och klämdag |
| 30 maj | söndag | 21 | Mors dag |
| 25 juni | fredag | 25 | Midsommarafton |
| 4 oktober | måndag | 40 | Kanelbullens dag |
| 31 oktober | söndag | 43 | Halloween |
| 11 november | torsdag | 45 | Singles Day |
| 14 november | söndag | 45 | Fars dag |
| 26 november | fredag | 47 | Black Friday |
| 28 november | söndag | 47 | Första advent |
| 29 november | måndag | 48 | Cyber Monday |
| 24 december | fredag | 51 | Julafton |
Lägg märke till att Fars dag, Singles Day, Black Friday och första advent ligger inom tre veckor. Den som vill synas i alla fyra behöver dela upp budgeten och undvika att kampanjerna äter upp varandra. Datum som beror på region, som sportlov och skolavslutning, hämtas från respektive kommun. Hela listan med helgdagar och arbetsdagar per månad finns i guiden om helgdagar och veckor 2027.
Från datumlista till årshjul
En kampanj är mer än ett datum. Den har en förberedelsefas, en aktiv period och en uppföljning. Det är de faserna som ska synas i hjulet, annars upptäcks krockarna för sent.
- Välj kategorier efter kanal eller område. Mallen har sju kategorier som går att döpa om, till exempel Sociala medier, Nyhetsbrev, Butik, PR, Event, Annonsering och Intern.
- En rad per kampanjfas. ”Black Friday – produktion” i oktober, ”Black Friday – kampanj” i november och ”Black Friday – utvärdering” i december. Då syns arbetsbelastningen per månad.
- Sätt prioritet. Hög, medium eller låg. När två kampanjer krockar avgör prioriteten vilken som flyttas.
- Ange ansvarig. En person per rad, inte ”marknad”. Det är den personen som uppdaterar status.
- Lägg till interna deadlines. Tryckdatum, godkännande från ledningen och leveranstider från byrån hör hemma i samma lista.
Hjulet ritas om automatiskt när listan ändras. Tidslinjen visar varje aktivitet som en punkt i sin månad, vilket gör det lätt att se en överfull november redan under planeringsmötet.
Budgeten bredvid hjulet
Årshjulet styr tidpunkterna, men budgeten följs enklast upp i en egen tabell i samma arbetsbok. Ge varje kampanj samma namn som i aktivitetslistan, lägg till kvartal, planerad kostnad och utfall. Med SUMMA.OMF summeras budgeten per kvartal och kategori:
=SUMMA.OMF(Budget[Planerat];Budget[Kvartal];"Q4";Budget[Kategori];"Annonsering")
Ett exempel på hur fördelningen kan se ut för ett mindre e-handelsföretag med 400 000 kronor i årlig marknadsbudget:
| Kvartal | Planerat (kr) | Andel | Tyngdpunkt |
|---|---|---|---|
| Q1 | 60 000 | 15 % | Alla hjärtans dag, påsk |
| Q2 | 100 000 | 25 % | Mors dag, sommarsortiment |
| Q3 | 60 000 | 15 % | Hösten, förberedelser inför Q4 |
| Q4 | 180 000 | 45 % | Black Friday, advent, jul |
| Summa | 400 000 | 100 % |
Andelen per kvartal räknas fram med =B2/SUMMA($B$2:$B$5) formaterat som procent. Följ upp utfallet månadsvis: om Q2 redan har förbrukat mer än planerat är det bättre att skära i Q3 än att upptäcka underskottet i november.
Kontrollera detta innan planen låses
- Ledigheter i teamet. Kristi himmelsfärd med klämdag (6–7 maj) och midsommarveckan tar bort arbetsdagar i produktionsfasen för maj- och junikampanjerna. Lägg in teamets semesterperiod som en egen rad.
- Leveranstider. Tryckt material, kampanjvaror och annonsbokningar inför Black Friday behöver ofta beställas i september eller oktober. Skriv in beställningsdatumet som en deadline i hjulet, inte bara kampanjstarten.
- Andra avdelningars planer. En lansering samma vecka som ett systembyte eller en lagerinventering skapar problem. Har ekonomi, IT och kundtjänst egna rader i samma lista syns krocken direkt.
- Utvärderingen. Varje större kampanj bör följas av en rad för utvärdering några veckor senare. Det är där underlaget till nästa års budget tas fram.
Årshjul eller innehållskalender?
Årshjulet
Visar hela året på en gång: kampanjer, högtider, budgetperioder och interna deadlines. Används av ledning och marknadsansvarig för att prioritera och se krockar mellan avdelningar.
Innehållskalendern
Visar vecka för vecka vilka inlägg, mejl och annonser som publiceras. Används av den som producerar innehållet. Den bygger på årshjulet men går ner på dagsnivå.
Börja med årshjulet och låt innehållskalendern ta vid för en månad i taget. Samma princip, med andra kategorier, används för ett pedagogiskt årshjul i förskolan. Grunderna för mallen för årshjul i Excel och fler arbetssätt finns i alla guider från EnkelMal.
Vanliga frågor
Vad ska ett årshjul för marknadsföring innehålla?
Högtider och handelsdatum, egna kampanjer uppdelade i förberedelse, genomförande och utvärdering, interna deadlines samt en ansvarig och status per rad. Budgeten kan ligga i en kopplad tabell.
När ska årshjulet för 2027 vara klart?
Helst innan budgeten för 2027 fastställs. Då kan kampanjerna prioriteras mot budgeten i stället för tvärtom.
Hur ofta ska årshjulet uppdateras?
Statusen uppdateras löpande, gärna på ett kort veckomöte. Själva planen ses över kvartalsvis, när utfallet för föregående kvartal är känt.
Kan årshjulet visa vecka i stället för månad?
Mallen placerar aktiviteterna per månad. För planering på veckonivå passar en innehållskalender bättre, med veckonumren från datumtabellen ovan som utgångspunkt.
Källor
- RiksdagenLag (1989:253) om allmänna helgdagar
- Kalender.seTemadagar 2027
- Driva EgetTemadagar 2027 – alla viktiga datum och högtider för företagare
- Kalender.seHelgdagar 2027
- Kalender.seHelgdagsaftnar 2027
- Microsoft SupportFunktionen SUMMA.OMF
Planera 2027 innan det börjar
Lägg in högtiderna, kampanjerna och de fasta deadlines nu, så syns krockarna redan i december och inte veckan före lansering.
Till årshjulet hos Excelkontroll