Guide · Årshjul och årsplanering

Årsplanering 2027: veckor, helgdagar och deadlines i ett ark

EnkelMal-redaktionenUppdaterad 6 min läsning

En årsplanering för 2027 börjar med det som redan är bestämt: röda dagar, klämdagar, veckonummer och antalet arbetsdagar. Först när de ligger på plats går det att placera bokslut, lanseringar, möten och ledigheter utan att något hamnar på en helgdag. Här finns hela underlaget för 2027, formlerna som räknar fram det och ett förslag på hur årets deadlines samlas i ett årshjul i Excel hos Excelkontroll.

2027 har 52 ISO-veckor. Vecka 1 börjar måndag 4 januari, eftersom nyårsdagen fredag 1 januari tillhör vecka 53 år 2026. Påskdagen infaller 28 mars, Kristi himmelsfärdsdag torsdag 6 maj och midsommarafton fredag 25 juni. Räknat med midsommar-, jul- och nyårsafton som lediga har året 253 arbetsdagar måndag–fredag.

Röda dagar och aftnar 2027

DatumDagVeckaHelgdag
1 januarifredag53 (2026)Nyårsdagen
6 januarionsdag1Trettondedag jul
26 marsfredag12Långfredagen
28 marssöndag12Påskdagen
29 marsmåndag13Annandag påsk
1 majlördag17Första maj
6 majtorsdag18Kristi himmelsfärdsdag
16 majsöndag19Pingstdagen
6 junisöndag22Sveriges nationaldag
25 junifredag25Midsommarafton (ej helgdag, i regel ledig)
26 junilördag25Midsommardagen
6 novemberlördag44Alla helgons dag
24 decemberfredag51Julafton (ej helgdag, i regel ledig)
25 decemberlördag51Juldagen
26 decembersöndag51Annandag jul
31 decemberfredag52Nyårsafton (ej helgdag, i regel ledig)

2027 är ett år där många helgdagar hamnar på en lördag eller söndag: första maj, nationaldagen, midsommardagen, alla helgons dag och juldagen. Av årets 13 namngivna helgdagar infaller 8 på en lördag eller söndag och bara 5 på en vardag. Årets enda tydliga klämdag är fredag 7 maj, dagen efter Kristi himmelsfärd. Jul- och nyårsveckorna blir korta eftersom både julafton och nyårsafton är fredagar.

Påsken ligger tidigt, i slutet av mars, vilket gör att det första kvartalets sista veckor blir korta. Den som stänger kvartalet eller levererar en rapport i slutet av mars bör därför räkna med att vecka 12 och 13 bara har fyra arbetsdagar vardera.

Veckonummer: så räknas de

I Sverige används ISO 8601: veckan börjar på måndag, och vecka 1 är den vecka som innehåller årets första torsdag. Därför tillhör 1–3 januari 2027 fortfarande vecka 53 år 2026, och söndag 2 januari 2028 hör till vecka 52 år 2027. Den som planerar med veckonummer i Excel bör använda funktionen som följer standarden:

=ISOVECKONR(A2)

Den äldre funktionen VECKONR räknar med söndag som första dag om inget annat anges och ger då andra veckonummer kring årsskiftet. Behövs den av kompatibilitetsskäl ger =VECKONR(A2;21) samma resultat som ISOVECKONR. Måndagen i en viss vecka tas fram med =DATUM(2027;1;4)+7*(B2-1), där B2 är veckonumret.

Arbetsdagar per månad 2027

Antalet arbetsdagar styr kapacitet, fakturering och bemanning. Tabellen räknar måndag–fredag minus helgdagar som infaller på vardagar, och behandlar midsommarafton, julafton och nyårsafton som lediga. Klämdagen 7 maj är räknad som arbetsdag.

MånadArbetsdagarMånadArbetsdagar
Januari19Juli22
Februari20Augusti22
Mars21September22
April22Oktober21
Maj20November22
Juni21December21
Första halvåret: 123Andra halvåret: 130 – totalt 253

Samma siffror går att räkna fram i Excel. Lägg de lediga vardagarna i ett område som döps till Helgdagar och använd NETTOARBETSDAGAR:

=NETTOARBETSDAGAR(DATUM(2027;5;1);DATUM(2027;5;31);Helgdagar)

För att hitta en deadline tio arbetsdagar efter ett visst datum används =ARBETSDAGAR(A2;10;Helgdagar). Om arbetsplatsen även är stängd på klämdagen läggs 7 maj till i listan.

Årets deadlines: samla dem på ett ställe

Helgdagarna är lika för alla. Det som skiljer en verksamhet från en annan är de egna, återkommande tidpunkterna. Gå igenom förra årets kalender och mejlkorg och skriv upp allt som kom tillbaka varje år. Det brukar handla om fem grupper:

  • Ekonomi och myndigheter: till exempel bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration, momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer. Ett aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår ska enligt aktiebolagslagen (7 kap. 10 §) hålla årsstämma inom sex månader från räkenskapsårets utgång, alltså senast 30 juni 2027 för räkenskapsåret 2026. Årsredovisningen ska sedan ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställde resultat- och balansräkningen (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §); hålls stämman 30 juni blir det senast 30 juli. Det här är ett urval, inte en komplett skattekalender: hur många moms- och arbetsgivardeklarationer som ska lämnas och när beror på företagsform, redovisningsperiod och storlek. Hämta därför de exakta datumen för 2027 från Skatteverket och Bolagsverket och lägg in varje deklaration som en egen rad.
  • Personal: lönerevision, medarbetarsamtal, semesteransökan och sommarens bemanning.
  • Styrelse och ledning: styrelsemöten, budgetarbete och strategidagar.
  • Försäljning och marknad: kampanjer, mässor och säsongstoppar.
  • Arbetsmiljö och drift: skyddsronder, service, avtal som ska förnyas och licenser som löper ut.

Varje punkt blir en rad med månad, kategori och ansvarig. I Årsöversikt Pro med cirkelvy och i årshjulsmallen hos butiken placeras raderna per månad och ritas upp i ett hjul, så att tunga perioder syns direkt. Veckonummer och exakta datum skrivs i aktivitetens namn eller i en egen kolumn, till exempel ”Styrelsemöte – v. 7”.

Lägg semesterperioden och de korta veckorna (vecka 1, 12, 13, 18, 25, 51 och 52) som egna rader. Deadlines som hamnar där behöver ofta flyttas en vecka tidigare.

Från årsplan till månad och vecka

Årsplaneringen svarar på frågan vad som ska hända och när. Den detaljerade planeringen görs i nästa led: arbetslagets terminsplan, marknadsavdelningens kampanjkalender eller teamets veckoschema. Exempel på det finns i guiderna om årshjul för förskolans läroplansmål, kampanjkalender för marknadsföring och veckoschema för ett litet team. Fler guider finns i guidesamlingen.

Vanliga frågor

Hur många veckor har 2027?

2027 har 52 ISO-veckor. Vecka 1 börjar måndag 4 januari 2027 och vecka 52 slutar söndag 2 januari 2028.

Vilka klämdagar finns 2027?

Fredag 7 maj, dagen efter Kristi himmelsfärdsdag, är årets klämdag. Trettondedag jul infaller på en onsdag, och övriga helgdagar ligger på en måndag, en fredag eller under helgen.

Hur många arbetsdagar har 2027?

253 dagar måndag–fredag, om midsommarafton, julafton och nyårsafton räknas som lediga. Räknas de som arbetsdagar blir det 256. Kollektivavtal kan innehålla egna regler.

Vilken vecka är påsken 2027?

Långfredagen och påskdagen ligger i vecka 12, annandag påsk måndag 29 mars i vecka 13.

Källor

  1. RiksdagenLag (1989:253) om allmänna helgdagar
  2. Kalender.seHelgdagar 2027
  3. Kalender.seVeckokalender 2027
  4. Microsoft SupportFunktionen ISOVECKONR
  5. RiksdagenAktiebolagslag (2005:551)
  6. RiksdagenÅrsredovisningslag (1995:1554)

Lägg in 2027 medan kalendern är tom

Helgdagarna och veckorna är givna. Det som återstår är att placera era egna deadlines så att alla ser samma år.

Planera 2027 i årshjulet