Excel-mall

All information om era membres — ordnat, skyddat och klart på sekunder

MedlemsRegister Pro samlar hela föreningen i ett Excel-ark. Registrera membres, spåra avgiftsbetalningar, hantera styrelsen och säkerställ GDPR-rutiner — utan ett enda externt system.

  • Komplett membres-lista med kontaktuppgifter
  • Automatisk avgiftsstatus och betalningsspårning
  • Styrelseöversikt med roller och mandatperioder
  • Inbyggd GDPR-checklista baserad på IMY:s riktlinjer
  • Dashboard med statistik och automatiska sammanställningar
Lägg i varukorg
MedlemsRegister Pro dashboard med föreningsstatistik och avgiftsstatus
Upp till 500 membres
GDPR-checklista inbyggd
Inga makron
.xlsx-format
Statistik-dashboard

Utan ett ordnat register tappar föreningen kontrollen

Enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är ideella föreningar personuppgiftsansvariga och måste ha dokumenterade rutiner för hur membres-data hanteras — men de flesta saknar en strukturerad mall.

Utan strukturerat register

  • Membres spridda i flera filer — ingen vet vilken version som är aktuell
  • Avgiftshantering manuell — vem som betalat och vem som inte betalat är en gisslek
  • GDPR-osäkerhet — föreningen vet inte vilka uppgifter som lagras eller hur länge
  • Styrelseinformation saknas — roller och mandatperioder finns bara i ett protokoll

Med MedlemsRegister Pro

  • Ett enda ställe — alla membres och deras uppgifter i en strukturerad Excel-fil
  • Avgiftsstatus automatiskt — mallen beräknar vem som betalat och flaggar utestående
  • GDPR-guide inbyggd — checklistan täcker IMY:s krav på föreningsregister
  • Styrelseöversikt klar — separat flik för styrelsens sammansättning och mandat

5 moduler för komplett föreningsadministration

Varje flik löser ett specifikt administrativt behov — och alla är sammanlänkade i dashboarden.

Membres-lista

Registrera namn, kontaktuppgifter, inträdes-datum, status och avgiftskategori per membres. Filtrera och sortera på valfri kolumn.

Avgiftshantering

Definiera avgiftsnivåer per kategori och registrera betalningar. Mallen beräknar automatiskt inbetalt, utestående och totalt för varje säsong.

Styrelseöversikt

Dokumentera styrelseledamöter med roll, mandatperiod och kontaktuppgifter. Perfekt underlag för årsmötets verksamhetsberättelse och revisionen.

GDPR-kontroll

Inbyggd checklista baserad på IMY:s riktlinjer. Kontrollera rättslig grund, ändamålsbegränsning, gallringsrutiner och registerförteckning direkt i mallen.

Statistik-dashboard

Automatisk sammanställning av totalt antal membres, betalningsgrad och fördelning per kategori. Klar för presentation på styrelsemötet.

Se MedlemsRegister Pro i praktiken

Sju skärmdumpar som täcker hela mallen — från membres-lista till GDPR-kontroll.

MedlemsRegister Pro dashboard med föreningsstatistik
Dashboard — Föreningsöversikt
Komplett membres-lista med kontaktuppgifter och status
Membres-lista — Komplett register
Avgiftshantering med betalningsstatus per membres
Avgifter — Betalningsstatus
Styrelseöversikt med roller och mandatperioder
Styrelse — Roller & mandat
GDPR-checklista för föreningsregister baserat på IMY
GDPR — Compliance-kontroll
Inställningar för avgiftskategorier och föreningsuppgifter
Inställningar — Anpassning
Startsida med snabbguide och föreningsinformation
Start — Välkomst & guide

GDPR-status — vad mallen kontrollerar åt er

Föreningar är personuppgiftsansvariga och måste kunna dokumentera hur membres-data hanteras. MedlemsRegister Pro inkluderar en inbyggd kontrollista som täcker de viktigaste kraven från IMY.

Ändamålsbegränsning
Mallen registrerar enbart uppgifter som krävs för föreningsmemberskapet — inga onödiga fält inkluderas i standardversionen.
Uppfyllt
Rättslig grund (Art. 6.1 GDPR)
Membership utgör avtal med föreningen — mallen inkluderar fält för samtyckesdatum vid behov av uttryckligt samtycke.
Uppfyllt
Gallringsrutin
Mallen markerar inaktiva membres och påminner om gallring efter tre år av inaktivitet — kontrollera att er förening tillämpar rutinen.
Kontrollera
Registerförteckning
GDPR-fliken fungerar som registerförteckning med ändamål, laglig grund och lagringstid dokumenterade i en fast struktur.
Uppfyllt
Dataportabilitet
Membres-listan exporteras till CSV med ett klick — uppfyller rätten till dataportabilitet enligt Art. 20 GDPR.
Uppfyllt

Obs: detta är ett administrativt hjälpmedel, inte juridisk rådgivning. Kontakta IMY vid specifika frågor om er förenings GDPR-skyldigheter.

Kom igång på en timme — steg för steg

01

Lägg in föreningens uppgifter

Fyll i föreningens namn, org.nr och räkenskapsår i startfliken. Det tar tre minuter och gör rapporten redo för export direkt.

02

Registrera era membres

Fyll i membres-listan med namn, e-post, telefon och inträdes-datum. Importera från en befintlig lista via klistra-in — formler och formatering följer med automatiskt.

03

Ange avgifter och registrera betalningar

Definiera avgiftskategorier i inställningsfliken, sedan markerar du betalning per membres. Dashboarden visar direkt hur stor andel som har betalat.

04

Exportera rapport till styrelsemötet

Dashboard-fliken är utskriftsoptimerad och klar att presentera på styrelsemötet eller årsmötet. Exportera som PDF via Arkiv → Exportera.

Tekniska specifikationer

Format
.xlsx
Flikar
7 st
Max membres
500 st
GDPR-guide
Inbyggd
Språk
Svenska
Makron
Nej — 100% formler
Kompatibilitet
Excel 2016+
Storlek
~65 KB

Vanliga frågor om MedlemsRegister Pro

Hur många membres kan jag registrera?
MedlemsRegister Pro hanterar upp till 500 membres utan att formlerna försämras. Behöver din förening fler platser kan du enkelt lägga till rader — mallen skaleras utan att du behöver ändra ett enda formel.
Hur GDPR-säkrar mallen våra data?
GDPR-fliken innehåller en inbyggd checklista baserad på IMY:s riktlinjer för föreningsregister. Du får vägledning om rättslig grund, ändamålsbegränsning, gallringsrutiner och registerförteckning. Mallen lagrar enbart uppgifter som normalt krävs för membership.
Kan jag anpassa avgiftsnivåer och kategorier?
Ja. I inställningsfliken definierar du egna avgiftskategorier och belopp. Mallen levereras med ordinarie, hedersmedlem, junior och familj — men du kan byta namn och lägga till kategorier fritt. Alla beräkningar uppdateras automatiskt.
Fungerar mallen för ideella föreningar?
Ja. MedlemsRegister Pro är utformad för idrottsklubbar, kulturföreningar, bostadsrättsföreningar och andra ideella organisationer. Strukturen följer svenska föreningsprinciper och kräver inga bokförings- eller programmeringskunskaper.
Krävs det makron?
Nej. Mallen bygger uteslutande på inbyggda Excel-formler — COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP och villkorsstyrd formatering. Inga makron, VBA eller tillägg behövs. Mallen fungerar direkt utan att du behöver ändra säkerhetsinställningar.

Ge föreningen ett professionellt membres-register — börja idag

Hämta MedlemsRegister Pro och ha era membres, avgifter och GDPR-rutiner på plats — samma dag.

Lägg i varukorg

Fler Excel-mallar för föreningar och HR

KompetensKarta Elite

Kompetensmatris med automatisk gap-analys och utbildningsplan — för HR-team och chefer.

TidsRapport Master

Tidsredovisning med frånvarohantering, övertid och automatiska månadsrapporter.

Alla svenska mallar

Bläddra bland samtliga Excel-mallar för svenska företag, föreningar och privatpersoner.
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Läs mer i vår cookiepolicy.