Excel-pohja

Osaamismatriisi joka näyttää tiimin vahvuudet ja vajeet yhdellä silmäyksellä

OsaamisKartta Premium kartoittaa jokaisen henkilön osaamisen, vertaa sitä rooliprofiilin tavoitetasoon ja tuottaa prioriteerilistan koulutustoimenpiteistä — automaattisesti.

  • Osaamismatriisi jopa 50 henkilölle
  • Automaattinen gap-analyysi per henkilö ja rooli
  • Rooliprofiili tavoitetasoineen jokaiselle tehtävälle
  • Koulutussuunnitelma suoraan gap-analyysistä
Lisää ostoskoriin
OsaamisKartta Premium osaamismatriisi Excelissä yhteenvetonäkymällä

Kartoittamaton osaaminen on piiloriski

Tilastokeskuksen työvoimatutkimuksen mukaan osaamisen kehittäminen on tärkein yksittäinen tekijä henkilöstön sitoutumisessa — mutta harvalla pk-yrityksellä on järjestelmällinen tapa kartoittaa, mitä osaamista oikeasti on.

Ilman osaamiskartoitusta

  • Vajeet näkyvät vasta kriisitilanteessa — puuttuva osaaminen havaitaan vasta kun projekti on jo käynnissä
  • Koulutusbudjetti ilman suuntaa — kursseja ostetaan ilman tietoa, mihin vajeisiin ne vastaavat
  • Yhden henkilön varassa — kriittinen osaaminen on yhdellä ihmisellä eikä kenelläkään muulla
  • Rooliodotukset epäselvät — mitä rooli vaatii ei ole koskaan kirjattu ylös

OsaamisKartta Premiumilla

  • Vajeet näkyvissä heti — erotus tavoitetasoon lasketaan automaattisesti per henkilö
  • Dataohjattu koulutussuunnitelma — priorisoi toimenpiteet vaikuttavuuden mukaan
  • Yhden henkilön osaaminen tunnistettu — yhteenvetonäkymä paljastaa saarekkeisen osaamisen
  • Rooliprofiili dokumentoitu — vaatimukset per tehtävä ovat kaikkien nähtävillä

6 toimintoa kattavaan osaamisjohtamiseen

Osaamismatriisi

Henkilöt riveillä, osaamisalueet sarakkeissa. Arvioi jokainen 1–5 asteikolla — pohja laskee keskiarvot ja kokonaispisteet automaattisesti.

Gap-analyysi

Todellinen taso vertaillaan automaattisesti rooliprofiilin tavoitetasoon. Kriittiset vajeet (≥2 tasoa) korostetaan punaisella ehdollisella muotoilulla.

Koulutussuunnitelma

Priorisoitu toimenpidelista suoraan gap-analyysistä. Merkitse koulutus, vastuuhenkilö, päivämäärä ja budjetti. Tulostuskelpoinen HR-kokouksiin.

Rooliprofiili

Määritä tavoitetaso 1–5 per osaaminen jokaiselle roolille. Vertaillaan automaattisesti todelliseen tasoon — vajeet näkyvät välittömästi.

Yhteenveto

Tiimin kokonaisosaamispisteet kategorioittain. Katso yhdellä silmäyksellä missä tiimi on vahva ja missä on yhden henkilön varassa oleva saarekeosaaminen.

Kehitysseuranta

Päivitä osaamistasot kurssien jälkeen ja seuraa, miten gap-analyysi kehittyy ajan myötä. Osaamisen kasvu on konkreettisesti nähtävissä numeroissa.

OsaamisKartta Premium käytännössä

Osaamisalueet yhdellä näkymällä — missä tiimi loistaa

OsaamisKartta Premium ryhmittelee osaamisalueet kategorioihin ja näyttää tiimin keskimääräisen tason per kategoria. Näet välittömästi missä tiimi on vahva ja missä tarvitaan kehittämistä.

3,8
Projektinhallinta
Tavoite: 4,0 • Vaje: 0,2
2,4
Data & analytiikka
Tavoite: 4,0 • Vaje: 1,6 ⚠
4,1
Viestintä
Tavoite: 4,0 • Ylittää ✓
3,5
Turvallisuus
Tavoite: 4,0 • Vaje: 0,5
2,0
Johtajuus
Tavoite: 3,0 • Vaje: 1,0 ⚠
4,3
Tekninen toteutus
Tavoite: 4,0 • Ylittää ✓

Esimerkkidata — pohja laskee nämä luvut automaattisesti omista arvioinneistasi.

Kolme vaihetta kattavaan osaamiskartoitukseen

01

Määritä roolit ja osaamisalueet

Listaa tiimin roolit ja organisaation kannalta olennaiset osaamisalueet. Aseta tavoitetaso 1–5 per rooli Rooliprofiili-välilehdelle.

02

Arvioi jokainen henkilö

Syötä nykytila-arvio 1–5 jokaiselle osaamisalueelle jokaiselle henkilölle. Keskiarvot, vajeet ja yhteenvedot päivittyvät välittömästi.

03

Laadi koulutussuunnitelma

Gap-analyysi näyttää priorisoidun listan vajeista. Täydennä koulutussuunnitelma toimenpiteillä, vastuuhenkilöillä ja aikatauluilla — tulosta HR-kokoukseen.

Tekniset tiedot

Muoto
.xlsx
Välilehdet
6 kpl
Maks henkilöt
50 kpl
Osaamisalueet
30 kpl
Kieli
Suomi
Makrot
Ei — 100% kaavoja
Yhteensopivuus
Excel 2016+
Koko
~50 KB

Usein kysyttyä

Kuinka monta henkilöä pohja tukee?
OsaamisKartta Premium tukee jopa 50 henkilöä ja 30 osaamisaluetta perusversiossa. Rivejä voi lisätä tarvittaessa ilman, että kaavat rikkoutuvat.
Miten osaamistasoasteikko toimii?
Pohja käyttää standardoitua 1–5 asteikkoa: 1=Ei osaamista, 2=Perusteet, 3=Itsenäinen, 4=Edistynyt, 5=Asiantuntija. Kuvauksia voi muokata Asetukset-välilehdellä vastaamaan omaa terminologiaa.
Voinko muokata osaamisalueita?
Kyllä. Kaikki osaamisalueiden nimet määritellään itse Asetukset-välilehdellä. Pohja toimitetaan 20 esitäytettynä osaamisalueena, mutta ne voi korvata kokonaan omilla. Kaavat seuraavat automaattisesti.
Miten gap-analyysi lasketaan automaattisesti?
Gap-analyysi vähentää todellisen osaamistason rooliprofiilin tavoitetasosta per osaaminen jokaiselle henkilölle. Kriittiset vajeet (≥2 tasoa tavoitteen alapuolella) merkitään punaisella ehdollisella muotoilulla.
Voiko pohjan viedä PDF-muotoon?
Kyllä. Koulutussuunnitelma-välilehti on optimoitu A4-tulostukseen. Se voidaan viedä PDF-muotoon Tiedosto → Vie-toiminnolla. Sisältää automaattisesti kaikki tunnistetut vajeet tärkeysjärjestyksessä.
Sopiiko pohja pk-yritykselle?
Kyllä, erityisesti. OsaamisKartta Premium sopii parhaiten 5–50 henkilön yrityksille, joilla ei ole erillistä HR-järjestelmää. Excel riittää täysin kattavaan osaamiskartoitukseen ilman lisäinvestointeja ohjelmistoihin.

Muita hyödyllisiä Excel-pohjia

Aloita osaamiskartoitus tänään — tulokset näkyvät heti

Lataa OsaamisKartta Premium ja saat selkeän kuvan tiimisi vahvuuksista, vajeista ja kehitystarpeista puolessa päivässä.

Lisää ostoskoriin