Osaamismatriisi pohja Excel – tasot 1

Q: Sopiko pohja pk-yritykselle?

Kyllä. OsaamisKartta Premium sopii erityisesti 5–25 henkilön tiimeille, joilla ei ole erillistä HR-järjestelmää. Excel riittää täysin kattavaan osaamiskartoitukseen ilman lisäinvestointeja.

Kartoittamaton osaaminen on piiloriski

Tilastokeskuksen työvoimatutkimuksen mukaan osaamisen kehittäminen on tärkein yksittäinen tekijä henkilöstön sitoutumisessa — mutta harvalla pk-yrityksellä on järjestelmällinen tapa kartoittaa, mitä osaamista oikeasti on.

Ilman osaamiskartoitusta

Vajeet näkyvät vasta kriisitilanteessa — puuttuva osaaminen havaitaan vasta kun projekti on jo käynnissä
Koulutusbudjetti ilman suuntaa — kursseja ostetaan ilman tietoa, mihin vajeisiin ne vastaavat
Yhden henkilön varassa — kriittinen osaaminen on yhdellä ihmisellä eikä kenelläkään muulla
Rooliodotukset epäselvät — mitä rooli vaatii ei ole koskaan kirjattu ylös

OsaamisKartta Premiumilla

Vajeet näkyvissä heti — erotus tavoitetasoon lasketaan automaattisesti per henkilö
Dataohjattu koulutussuunnitelma — priorisoi toimenpiteet vaikuttavuuden mukaan
Yhden henkilön osaaminen tunnistettu — yhteenvetonäkymä paljastaa saarekkeisen osaamisen
Rooliprofiili dokumentoitu — vaatimukset per tehtävä ovat kaikkien nähtävillä

6 toimintoa kattavaan osaamisjohtamiseen

Osaamismatriisi

Henkilöt riveillä, osaamisalueet sarakkeissa. Arvioi jokainen 1–5 asteikolla — pohja laskee keskiarvot ja kokonaispisteet automaattisesti.

Gap-analyysi

Todellinen taso vertaillaan automaattisesti rooliprofiilin tavoitetasoon. Kriittiset vajeet (≥2 tasoa) korostetaan punaisella ehdollisella muotoilulla.

Koulutussuunnitelma

Priorisoitu toimenpidelista suoraan gap-analyysistä. Merkitse koulutus, vastuuhenkilö, päivämäärä ja budjetti. Tulostuskelpoinen HR-kokouksiin.

Rooliprofiili

Määritä tavoitetaso 1–5 per osaaminen jokaiselle roolille. Vertaillaan automaattisesti todelliseen tasoon — vajeet näkyvät välittömästi.

Yhteenveto

Tiimin kokonaisosaamispisteet kategorioittain. Katso yhdellä silmäyksellä missä tiimi on vahva ja missä on yhden henkilön varassa oleva saarekeosaaminen.

Kehitysseuranta

Päivitä osaamistasot kurssien jälkeen ja seuraa, miten gap-analyysi kehittyy ajan myötä. Osaamisen kasvu on konkreettisesti nähtävissä numeroissa.

OsaamisKartta Premium käytännössä

OsaamisKartta Premium yhteenvetonäkymä tiimin osaamisesta

Yhteenveto — Tiimin osaaminen

Matriisi — Tasoarviointi

Gap-analyysi automaattisella vajelaskennalla

Gap-analyysi — Automaattinen

Koulutussuunnitelma gap-analyysistä johdettuna

Koulutus — Toimenpidesuunnitelma

Osaamisalueet yhdellä näkymällä — missä tiimi loistaa

OsaamisKartta Premium ryhmittelee osaamisalueet kategorioihin ja näyttää tiimin keskimääräisen tason per kategoria. Näet välittömästi missä tiimi on vahva ja missä tarvitaan kehittämistä.

3,8

Projektinhallinta

Tavoite: 4,0 • Vaje: 0,2

2,4

Data & analytiikka

Tavoite: 4,0 • Vaje: 1,6 ⚠

4,1

Viestintä

Tavoite: 4,0 • Ylittää ✓

3,5

Turvallisuus

Tavoite: 4,0 • Vaje: 0,5

2,0

Johtajuus

Tavoite: 3,0 • Vaje: 1,0 ⚠

4,3

Tekninen toteutus

Tavoite: 4,0 • Ylittää ✓

Esimerkkidata — pohja laskee nämä luvut automaattisesti omista arvioinneistasi.

Kolme vaihetta kattavaan osaamiskartoitukseen

01

Määritä roolit ja osaamisalueet

Listaa tiimin roolit ja organisaation kannalta olennaiset osaamisalueet. Aseta tavoitetaso 1–5 per rooli Rooliprofiili-välilehdelle.

02

Arvioi jokainen henkilö

Syötä nykytila-arvio 1–5 jokaiselle osaamisalueelle jokaiselle henkilölle. Keskiarvot, vajeet ja yhteenvedot päivittyvät välittömästi.

03

Laadi koulutussuunnitelma

Gap-analyysi näyttää priorisoidun listan vajeista. Täydennä koulutussuunnitelma toimenpiteillä, vastuuhenkilöillä ja aikatauluilla — tulosta HR-kokoukseen.

Tekniset tiedot

Muoto

.xlsx

Välilehdet

6 kpl

Maks henkilöt

25 kpl

Osaamisalueet

12 kpl

Kieli

Suomi

Makrot

Ei — 100% kaavoja

Yhteensopivuus

Excel 2016+

Koko

~50 KB

Tasot 1–5 tarvitsevat sanalliset kriteerit

Pohjan asteikko on 1–5, mutta numero on vertailukelpoinen vain, jos jokaiselle tasolle on kirjattu, mitä sillä tasolla osaava käytännössä tekee. Kriteerit kannattaa kirjoittaa osaamisalueittain omaan työhön sopiviksi ennen ensimmäistä arviointia, jotta kaksi esihenkilöä päätyy samaan lukuun samasta ihmisestä.

Valmiit kriteeripohjat, esimerkkimatriisi ja yleisimmät tasojen määrittelyn virheet on koottu oppaaseen osaamismatriisin tasojen kriteerit.

Usein kysyttyä

Kuinka monta henkilöä pohja tukee?

OsaamisKartta Premium tukee 25 henkilöä ja 12 osaamisaluetta. Rivejä voi lisätä tarvittaessa ilman, että kaavat rikkoutuvat.

Miten osaamistasoasteikko toimii?

Pohjassa on värikoodattu asteikko 1–5. Tasojen sanalliset kriteerit kirjoitetaan itse osaamisalueittain, jotta arviot ovat vertailukelpoisia (ks. opas osaamismatriisin tasoista).

Voinko muokata osaamisalueita?

Kyllä. Pohjassa on 12 osaamisaluetta, jotka voi nimetä uudelleen omiksi osaamisalueiksi. Kaavat seuraavat automaattisesti.

Miten gap-analyysi lasketaan automaattisesti?

Gap-analyysi vähentää todellisen osaamistason rooliprofiilin tavoitetasosta per osaaminen jokaiselle henkilölle. Kriittiset vajeet (≥2 tasoa tavoitteen alapuolella) merkitään punaisella ehdollisella muotoilulla.

Voiko pohjan viedä PDF-muotoon?

Kyllä. Koulutussuunnitelma-välilehti on optimoitu A4-tulostukseen. Se voidaan viedä PDF-muotoon Tiedosto → Vie-toiminnolla. Sisältää automaattisesti kaikki tunnistetut vajeet tärkeysjärjestyksessä.

Sopiiko pohja pk-yritykselle?

Kyllä, erityisesti. OsaamisKartta Premium sopii parhaiten 5–25 henkilön tiimeille, joilla ei ole erillistä HR-järjestelmää. Excel riittää täysin kattavaan osaamiskartoitukseen ilman lisäinvestointeja ohjelmistoihin.

Osaamismatriisi pohja Excelissä – tiimin vahvuudet ja vajeet yhdellä silmäyksellä