Verlofkalender 2027 voor het team: wat de brugdagen kosten en hoe een beurtrol de populaire dagen verdeelt

In 2027 liggen Koningsdag, Bevrijdingsdag en Hemelvaartsdag binnen tien dagen, precies rond de meivakantie van de scholen. Wie daar slim vakantie omheen plant, is met zeven vakantiedagen zestien dagen achter elkaar vrij, als ook 5 mei een vrije dag is. Voor de verlofkalender van een team betekent dat: in week 17 en 18 komen de aanvragen tegelijk binnen, en op een paar dagen is de helft van het team weg. Deze gids laat zien welke dagen in 2027 brugdagen zijn, wat elke aanvraag kost en hoe een beurtrol bepaalt wie voorgaat als te veel collega's dezelfde dag willen. Aanvragen, saldo en jaaroverzicht houd je bij in een verlofregistratie in Excel voor het hele team.

Waarom de piek in week 17 en 18 valt

De Rijksoverheid noemt voor 2027 Koningsdag op dinsdag 27 april, Bevrijdingsdag op woensdag 5 mei en Hemelvaartsdag op donderdag 6 mei. De meivakantie van de scholen loopt in alle regio's van 24 april tot en met 2 mei, en scholen kunnen hem uitbreiden met een adviesweek van 1 tot en met 9 mei. Ouders met schoolgaande kinderen willen dus ofwel week 17 (vanaf maandag 26 april), ofwel week 18 (vanaf maandag 3 mei) vrij, en vaak allebei.

Daar komt de rekensom bij. Per periode kost een aanvraag bij een werkweek van maandag tot en met vrijdag:

De tabel gaat ervan uit dat het team vrij is op Koningsdag en Hemelvaartsdag. Een officiële feestdag is wettelijk geen vrije dag; of medewerkers vrij zijn, staat in de cao of de arbeidsovereenkomst. Pas de feestdagenlijst daarom aan op je eigen regeling voordat je gaat tellen.

Wie krijgt de brugdag: een beurtrol over de jaren

Op een brugdag wil vaak meer dan de helft van het team vrij. Een eigen voorbeeld: een team van zeven spreekt af dat er op een werkdag hoogstens drie mensen met vakantie zijn. Wie in de afgelopen twee jaar de minste drukke dagen rond de meivakantie of Hemelvaart kreeg, gaat voor; bij gelijke stand beslist een lotnummer dat iedereen in januari één keer trekt. Dat is een eigen teamafspraak, geen regel uit de wet. Op een eigen blad Beurtrol (eigen) staan vanaf rij 2 de medewerker in A, de gevraagde brugdag in B, in C het aantal drukke dagen in de twee vorige jaren en in D het lotnummer.

Kolom E maakt van de twee regels één getal: elke drukke dag kost 100 punten en een laag lotnummer telt iets zwaarder. Kolom F geeft per brugdag de plaats, kolom G de uitkomst bij een maximum van drie:

E2: =(9-C2)*100-D2
F2: =1+AANTALLEN.ALS($B$2:$B$40;B2;$E$2:$E$40;">"&E2)
G2: =ALS(F2>3;"overleg";"toegekend")

Op vrijdag 7 mei krijgen M6, M2 en M3 hun dag; M7 heeft net als M3 één drukke dag, maar een hoger lotnummer, en M1 had er de afgelopen twee jaar al twee. Op maandag 26 april zijn er twee aanvragen, dus krijgen M5 en M4 allebei hun dag. Volgend jaar telt kolom C 2026 en 2027.

De beurtrol en de termijn van twee weken

Een beurtrol werkt alleen als alle aanvragen voor dezelfde dag tegelijk op tafel liggen, terwijl de wet elke aanvraag afzonderlijk laat lopen (zie hieronder). Kies daarom een korte inleverperiode, bijvoorbeeld maandag 4 tot en met vrijdag 15 januari, en beslis over alle aanvragen vóór de eerste twee weken oud is. Kwam de eerste aanvraag op 4 januari binnen, dan valt dat besluit uiterlijk op maandag 18 januari. Een aanvraag die al is toegekend of door het verstrijken van de termijn vaststaat, trek je niet in omdat er later iemand met voorrang komt; de beurtrol ordent alleen de aanvragen die nog openstaan. En de beurtrol is geen weigeringsgrond op zich: wie "overleg" krijgt, krijgt een gesprek over een andere dag, en een weigering vraagt nog steeds gewichtige redenen, zoals een te lage bezetting.

Brugdagen collectief of op aanvraag

Een werkgever die de brugdagen voor iedereen wil sluiten, moet kijken wat er over de vaststelling van vakantie is afgesproken. Artikel 7:638 lid 2 BW zegt dat de werkgever de vakantie vaststelt overeenkomstig de wensen van de werknemer, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten, maar alleen voor zover de vaststelling niet al is geregeld bij schriftelijke overeenkomst, cao, een regeling van een bevoegd bestuursorgaan of de wet. Staat er in de cao of het contract een regeling voor collectieve vrije dagen, dan gaat die voor. Staat er niets, dan kun je een brugdag wel voorstellen, maar niet eenzijdig opleggen.

Voor individuele aanvragen geldt de termijn uit hetzelfde lid: reageert de werkgever niet binnen twee weken nadat de werknemer zijn wensen schriftelijk kenbaar heeft gemaakt, schriftelijk met gewichtige redenen, dan staat de vakantie vast zoals gevraagd. Valt de laatste dag van die twee weken op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, dan loopt de termijn volgens artikel 1 van de Algemene termijnenwet door tot en met de eerstvolgende dag die dat niet is; wie eerder beslist, zit altijd goed. En wordt een aanvraag om gewichtige redenen geweigerd, dan moet de werknemer volgens lid 3 desgewenst nog twee opeenvolgende weken of tweemaal een week vakantie kunnen opnemen, voor zover zijn aanspraak dat toelaat.

De verlofregistratie bij Excelmodellen rekent volgens de productbeschrijving de werkdagen per aanvraag uit, met de feestdagen op een eigen blad, en toont het verlof per medewerker per maand in een jaaroverzicht met heatmap. De beurtrol uit deze gids is een eigen toevoeging. Hoe het saldo per medewerker en de verloftypes werken, staat op de pagina over het vakantiesaldo per medewerker. Voor parttimers kost een brugdag niet altijd een hele dag; dat werkt de gids over vakantie-uren voor parttimers uit. De vaste momenten van het hele jaar, zoals het ophalen van de zomerwensen, staan in de jaarplanning 2027 per maand, en de overige onderwerpen in het overzicht met alle gidsen.

Veelgestelde vragen

Mag ik vrijdag 7 mei 2027 als verplichte vrije dag aanwijzen?

Alleen als de cao of een schriftelijke afspraak met de werknemers voorziet in het vaststellen van collectieve vakantiedagen. Zonder zo'n regeling stelt de werkgever vakantie vast volgens de wensen van de werknemer, en kan hij een collectieve brugdag alleen in overleg afspreken.

Telt een halve brugdag mee als drukke dag?

Spreek dat vooraf af. Een eenvoudige regel is dat elke aanvraag die een brugdag of een dag in de meivakantie raakt, als één drukke dag telt, ook als het om een halve dag gaat. Dan blijft kolom C een geheel getal en hoeft niemand te rekenen met halve punten.

Hoe houd ik de beurtrol bij als iemand nieuw in het team komt?

Geef een nieuwe collega in kolom C een 0 en laat hem in januari ook een lotnummer trekken. Wie het team verlaat, haal je uit de lijst. Leg de regel vooraf vast en deel hem met het team, zodat iedereen weet waarom de volgorde zo uitvalt.

Bronnen

1. wetten.overheid.nlBurgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 638
2. RijksoverheidWanneer zijn de officiële feestdagen in Nederland?
3. Rijksoverheid (OCW)Overzicht schoolvakanties 2026-2027
4. RijksoverheidHoe kan ik mijn vakantiedagen opnemen?
5. wetten.overheid.nlAlgemene termijnenwet, artikel 1

Eerlijk verdelen begint bij vorig jaar

Wie bijhoudt wie vorig jaar een populaire dag kreeg, kan in 2027 uitleggen waarom een ander nu voorgaat, en reageert op elke aanvraag binnen twee weken.

Naar de verlofregistratie