Hvor mange aktiviteter kan jeg legge inn?
Aktivitetsloggen rommer inntil 200 aktiviteter per år. Hver aktivitet kan knyttes til avdeling, kategori, ansvarlig og ha start- og sluttdato.
Kan jeg bruke årshjulet for HMS-frister?
Ja. Opprett en HMS-kategori i innstillingene og legg inn frister for vernerunder, brønnøvelser, sertifiseringer og risikovurderinger. Dashboardet viser status per kategori, og vil du ha nedtelling i dager, legger du til en kolonne med en enkel IDAG-formel.
Trenger jeg makroer eller tillegg?
Nei. Alle visninger og beregninger bygger på innebygde Excel-formler og betinget formatering. Ingen makroer eller VBA.
Kan jeg tilpasse avdelinger og kategorier?
Ja. I Innstillinger-fanen definerer du avdelingsnavn, kategorier og fargekoder. Årshjulet, tidslinjen, listen og dashboardet oppdateres automatisk.
Fungerer malen for kommuner og offentlige virksomheter?
Ja. Årshjulet passer like godt for kommunale frister (budsjettbehandling, kommunestyremøter, tilsynsbesøk) som for private bedrifter.
Kan jeg dele filen med kollegaer?
Ja. Filen er en standard .xlsx som deles via filserver, OneDrive, SharePoint eller e-post. Alle som åpner filen ser samme data og visninger.
Kan jeg bruke malen for flere år?
Ja. Kopier filen, åpne kopien og oppdater årstallet i Innstillinger. Alle årlig tilbakevendende aktiviteter er allerede på plass — du trenger bare å justere datoer.
Hva er et årshjul?
Et årshjul er en årsplan tegnet som en sirkel der hver måned er en sektor. Aktiviteter som kommer tilbake hvert år, som budsjett, vernerunder og årsmøte, plasseres i måneden de skal skje, slik at hele året kan leses som en syklus.
Hvordan lager man et årshjul?
Start med en liste over årets aktiviteter med måned, kategori og ansvarlig. Legg inn faste frister først, deretter engangsaktiviteter. Tegn så hjulet som et ringdiagram med tolv like store deler – eller bruk en mal der hjulet bygges automatisk fra listen.
Hvordan lager jeg et årshjul i Excel uten mal?
Lag en tabell med de tolv månedene og en verdi på 1 per måned, og sett inn et smultringdiagram (ringdiagram). Da får du tolv like sektorer. Aktivitetene legges inn som dataetiketter eller som egne ringer per kategori. Det fungerer, men må vedlikeholdes for hånd når aktivitetene endres.
Kan jeg bruke årshjulet i PowerPoint eller Word?
Ja. Kopier diagrammet fra Excel og lim det inn som bilde, eller lim det inn med kobling til arbeidsboken hvis det skal oppdateres. Du kan også eksportere arket til PDF og legge det ved.
Finnes det en gratis årshjul-mal?
Det finnes enkle gratis hjul å skrive i. ÅrsHjul Planner er en betalt Excel-mal der hjulet, tidslinjen og dashboardet hentes fra én aktivitetsliste, så du slipper å tegne hjulet på nytt ved hver endring.
